Слово «инбокс» (inbox) переводится с английского как «почтовый ящик» или «ящик для входящих». В тайм-менеджменте инбоксами традиционно называют специальные места для сбора новых задач или новой информации. Инбоксом может быть отдельная папка в программе-планировщике, лоток для бумаг, записная книжка или какой-нибудь текстовый файл. Работает это так: когда у нас появляется новая задача или идея, мы сразу же отправляем в инбокс. В свободное время мы разбираем содержимое своих инбоксов и решаем, что с ним делать дальше.
Задачи
68 записей
Энергетический список — это простой способ планирования дня, предложенный Майком Варди, основателем проекта Productivityist. Суть метода в том, чтобы выстраивать свою работу исходя из своего самочувствия и сложности выполняемых задач.
Иногда в нашем списке дел появляются такие задачи, которые нам приходится скорее проверять, чем выполнять. Для примера посмотрим вот на такой список:
Некоторые люди считают, что любая задача, попавшая в их список дел, непременно должна быть выполнена. Если они, например, запланировали сегодня пересадить кактус, значит, они просто обязаны сегодня его пересадить. А если они вдруг этого не сделают, то сразу будут считаться недостаточно организованными или недостаточно дисциплинированными. Правда же заключается в том, что далеко не все запланированные дела нужно выполнять. Более того, иногда в нашем списке попадаются такие дела, которые выполнять ни в коем случае не следует.
Метод АБВГД — это техника планирования дня и расстановки приоритетов, предложенная американским бизнес-тренером Брайаном Трейси. Суть ее в том, чтобы оценить последствия выполнения (или невыполнения) каждой задачи и уже исходя из этого принимать по ним какие-то решения.
Приоритизация задач (или просто расстановка приоритетов) — это один из главных принципов тайм-менеджмента. В кратком виде его можно сформулировать так: Старайтесь выполнять важные дела в самом начале.
У традиционных способов планирования дня есть один серьезный недостаток: мы почти не чувствуем свой прогресс. Наши цели и важные дела легко теряются среди повседневной рутины, и нам начинает казаться, что мы топчемся на одном месте. Один из вариантов решения этой проблемы — техника «Недельный спринт», позаимствованная из современных методов управления проектами. Ее идея в том, чтобы вообще отказаться от ежедневного планирования и мыслить сразу масштабами недели.
Автофокус — это система работы с задачами, предложенная британским специалистом по тайм-менеджменту Марком Форстером. Суть Автофокуса в том, чтобы использовать в своей работе интуицию, а не самопринуждение. Полагаясь на «внутреннее чутье», мы сами определяем, какие дела сейчас выполнять и сколько времени на них потратить. Такой подход позволяет нам действовать без стресса и значительно увеличивает объем выполняемой за день работы.
Стандарты дня — это техника, помогающая поддерживать высокий уровень самодисциплины и продуктивности. Суть ее в том, чтобы составить список требований (стандартов), которым должен соответствовать каждый прожитый день, и стараться эти требования соблюдать.
Бюджетирование — это планирование временных затрат на те или иные задачи. Например, мы можем решить, что потратим один час на прогулку, полчаса — на уборку, а еще два часа — на чтение учебника. Задачи, для которых был задан подобный бюджет времени, называются бюджетируемыми.
Правило двух минут — это принцип работы с новыми задачами, предложенный Дэвидом Алленом, создателем системы GTD. Звучит это правило так: Если задача занимает меньше двух минут, ее нужно выполнить сразу. Иными словами, такие задачи не следует откладывать или как-нибудь планировать: их нужно просто делать.
Метод Айви Ли (он же метод Шваба) — это очень простая и в то же время крайне эффективная техника планирования дня. Суть ее в том, чтобы расположить дела в порядке их важности и именно в таком порядке их выполнять. Например: Несмотря на простоту, у этого метода есть несколько тонкостей и нюансов, о которых мы и хотим вам сегодня рассказать.