Метод АБВГД — это техника планирования дня и расстановки приоритетов, предложенная американским
Планирование дня по методу АБВГД состоит из четырех этапов:
Этап 1. Составляем список дел. Для начала просто записываем все задачи, которые мы планируем сегодня выполнить. Например:
Этап 2. Разбиваем задачи на пять групп. Каждую задачу в списке нам нужно оценить и отметить определенной буквой:
Теперь чуть более подробно:
⚑ Группа А: необходимо сделать. Это задачи, выполнение или невыполнение которых приводит к серьезным последствиям для нашей жизни и работы. Как правило, это дела связанные с нашими главными целями и ценностями. Например: встреча с перспективным клиентом, работа над важным проектом, задачи, связанные со здоровьем или семьей.
⚑ Группа Б: надо сделать. Это задачи, которые тоже нужно выполнять, но которые имеют для нашей жизни менее серьезные последствия. Например: оплатить счета, приготовить обед, заправить машину.
⚑ Группа В: хотелось бы сделать. Это необязательные дела, которые нам просто хочется выполнить и которые не имеют для нас никаких последствий. Например: выпить кофе, проверить почту, почитать книгу.
⚑ Группа Г: можно поручить. Это любые задачи, которые мы можем передать другим людям. Подумайте: целесообразно ли именно вам заниматься этой задачей? Например, вы, конечно же, можете и сами заказать бумагу для принтера, но с этой задачей легко справится любой из ваших подчиненных.
⚑ Группа Д: не делать. Это задачи, от выполнения которых лучше вообще отказаться. Сюда относятся:
- «Навязанные» задачи, которые нам самим не нужны. Например, посещение бестолковых собраний или выполнение чужой работы.
- Задачи, продиктованные перфекционизмом. Например, красивое оформление отчета, который составляют только для галочки.
- Задачи, которые пока не актуальны или уже не актуальны.
- Задачи, продиктованные сиюминутными эмоциями.
Подобные дела ничего нам не дают и попусту отнимают у нас время.
Вот как будет выглядеть наш первоначальный список после разметки:
Этап 3. Нумеруем задачи. Если в группах, А и Б больше одной задачи, нумеруем их в порядке важности. То есть, самая важная задача у нас будет А1, вторая по важности — А2
Этап 4. Выполняем задачи, начиная с самых важных. Начинаем свой день с задачи А1, потом переходим к задаче А2
Обратите внимание: задачи из группы Д мы вычеркнули сразу, поскольку их выполнять не нужно. Что же касается задач из группы Г, то их лучше поручить как можно раньше, чтобы к концу дня они были уже выполнены.
Замечания
Метод АБВГД очень часто путают с другим популярным методом
Однако сами обозначения совпадают лишь частично. Вот как примерно они соотносятся друг с другом:
При этом метод АБВГД, также как и матрица Эйзенхауэра, подходит для любых горизонтов планирования. С его помощью мы можем проанализировать задачи сразу на неделю или на месяц: оценить их важность, выбрать задачи для делегирования, убрать лишнее