В этой статье мы поговорим об одном очень важном принципе тайм-менеджмента, который, к сожалению, для многих не очевиден. Условно его можно назвать «принципом идеальной задачи». Давайте посмотрим на приведенный ниже список дел и подумаем: а действительно ли все эти задачи нужны человеку?
Одна из самых распространенных проблем в тайм-менеджменте — это так называемые «застрявшие» задачи, то есть те дела, которые хронически не выполняются.
Отвлечения — это главный похититель нашего времени. Часто наши планы срываются лишь потому, что в какой-то момент мы переключаемся на что-то постороннее: социальные сети или чрезмерно общительных коллег. Иногда из-за постоянных отвлечений мы не успеваем за день ничего толком сделать, а производительность нашего труда становится очень низкой. Можно ли перестать отвлекаться? Можно. Однако эту проблему вряд ли получится решить с помощью какого-нибудь «универсального рецепта». Отвлечения — это сложное и многогранное явление, а каждый конкретный случай обычно требует своего подхода. На этой странице мы собрали более сотни приемов, техник и различных «лайфхаков», которые помогают более или менее успешно бороться с отвлечениями. Надеемся, что некоторые из них подойдут и для вашей ситуации.
При выполнении сложных и объемных задач в тайм-менеджменте часто используется такой прием, как декомпозиция. Смысл его в том, чтобы разбивать крупные задачи на отдельные небольшие шаги: это упрощает их выполнение и помогает ничего не упустить.
Одна из самых серьезных «болезней» тайм-менеджмента — это имитация работы. Суть проблемы в том, что люди зачастую выполняют свои дела лишь формально, стараясь не тратить на них силы и не «напрягать силу воли». И хотя сами задачи при этом выполняются кое-как, у людей появляется «законное право» вычеркнуть их из списка. Вот как это выглядит:
«Обязательно — не обязательно» — это очень простой прием тайм-менеджмента, который помогает преодолевать страх перед большим количеством дел. Для примера давайте посмотрим вот на такой список:
Наши повседневные планы могут включать в себя сразу десятки задач, связанных с работой, домом или саморазвитием. И это нормально. Однако чем длиннее становится наш список задач, тем труднее с ним работать.
Относительное расписание — это способ планирования дня, представляющий собой компромисс между расписанием и обычным списком дел. Суть его в том, чтобы планировать последовательность занятий и объем работы, но не привязывать сами занятия к конкретному времени.
Слово «инбокс» (inbox) переводится с английского как «почтовый ящик» или «ящик для входящих». В тайм-менеджменте инбоксами традиционно называют специальные места для сбора новых задач или новой информации. Инбоксом может быть отдельная папка в программе-планировщике, лоток для бумаг, записная книжка или какой-нибудь текстовый файл. Работает это так: когда у нас появляется новая задача или идея, мы сразу же отправляем в инбокс. В свободное время мы разбираем содержимое своих инбоксов и решаем, что с ним делать дальше.
Энергетический список — это простой способ планирования дня, предложенный Майком Варди, основателем проекта Productivityist. Суть метода в том, чтобы выстраивать свою работу исходя из своего самочувствия и сложности выполняемых задач.
Некоторые люди считают, что любая задача, попавшая в их список дел, непременно должна быть выполнена. Если они, например, запланировали сегодня пересадить кактус, значит, они просто обязаны сегодня его пересадить. А если они вдруг этого не сделают, то сразу будут считаться недостаточно организованными или недостаточно дисциплинированными. Правда же заключается в том, что далеко не все запланированные дела нужно выполнять. Более того, иногда в нашем списке попадаются такие дела, которые выполнять ни в коем случае не следует.
Метод АБВГД — это техника планирования дня и расстановки приоритетов, предложенная американским бизнес-тренером Брайаном Трейси. Суть ее в том, чтобы оценить последствия выполнения (или невыполнения) каждой задачи и уже исходя из этого принимать по ним какие-то решения.