Многие воспринимают принцип Парето как красивую, но по сути бесполезную абстракцию. Ну да, есть такой статистический феномен. И что с ним делать дальше? Увы, но практическое применение этого принципа обычно освещается очень слабо. Зачастую нам просто советуют «иметь его в виду» и «правильно расставлять приоритеты». А раз так, то давайте попробуем хотя бы немного закрыть существующий пробел. В этой статье мы поговорим о том, как использовать принцип Парето на практике и разберем несколько стратегий его применения.
Автофокус — это система работы с задачами, предложенная британским специалистом по тайм-менеджменту Марком Форстером. Суть Автофокуса в том, чтобы использовать в своей работе интуицию, а не самопринуждение. Полагаясь на «внутреннее чутье», мы сами определяем, какие дела сейчас выполнять и сколько времени на них потратить. Такой подход позволяет нам действовать без стресса и значительно увеличивает объем выполняемой за день работы.
Стандарты дня — это техника, помогающая поддерживать высокий уровень самодисциплины и продуктивности. Суть ее в том, чтобы составить список требований (стандартов), которым должен соответствовать каждый прожитый день, и стараться эти требования соблюдать.
Миссия — это то, что мы несем миру, обществу или другим людям. Она сообщает о предназначении человека или организации, о смысле их существования или о пользе, которую они приносят. Она отвечает на вопрос: зачем мы вообще кому-то нужны?
Бюджетирование — это планирование временных затрат на те или иные задачи. Например, мы можем решить, что потратим один час на прогулку, полчаса — на уборку, а еще два часа — на чтение учебника. Задачи, для которых таким образом было задано время, называются бюджетируемыми.
Метод непрерывной цепочки — это очень простой инструмент для создания или изменения привычек. Суть его в том, чтобы отмечать в календаре те дни, когда мы следовали новому правилу: делали зарядку, соблюдали диету или, например, занимались своим проектом. Этот метод очень старый: люди, меняющие свои привычки, зачастую пользуются им интуитивно. Однако широкую популярность он получил благодаря американскому актеру Джерри Сайнфелду, который однажды рассказал о нем в одном из своих интервью. Также эта техника известна как метод «Не разрывай цепочку» (Don’t Break The Chain) и «метод Сайнфелда».
Отдых — это очень важный и в то же время самый нетипичный инструмент в арсенале тайм-менеджмента. Если все остальные методы и техники подразумевают какой-то расход энергии, то отдых — это единственное, что помогает нам эту энергию восстановить. В этой статье мы с вами рассмотрим основные принципы правильного отдыха, а заодно разберем некоторые вредные заблуждения, свойственные современному человеку.
Правило двух минут — это принцип работы с новыми задачами, предложенный Дэвидом Алленом, создателем системы GTD. Звучит это правило так: Если задача занимает меньше двух минут, ее нужно выполнить сразу. Иными словами, такие задачи не следует откладывать или как-нибудь планировать: их нужно просто делать.
Списки желаний — это очень простая техника планирования, которая помогает сделать нашу жизнь более удобной и приятной. Суть ее в том, чтобы фиксировать свои мечты, желания и потребности, а потом, когда появляется возможность, воплощать их в реальность. Вот пример одного из таких списков: Списки желаний помогают значительно повысить удовлетворенность своей жизнью. Ведь человеческое счастье складывается не только из грандиозных достижений, но и из разных «приятных мелочей»: интересного фильма, хорошей книги или выходных, проведенных с семьей на природе. А чтобы такие моменты возникали в нашей жизни как можно чаще, мы должны сами об этом позаботиться.
Метод Айви Ли (он же метод Шваба) — это очень простая и в то же время крайне эффективная техника планирования дня. Суть ее в том, чтобы расположить дела в порядке их важности и именно в таком порядке их выполнять. Например: Несмотря на простоту, у этого метода есть несколько тонкостей и нюансов, о которых мы и хотим вам сегодня рассказать.
Часто бывает так: человек читает книгу или статью о пользе тайм-менеджмента, воодушевляется и начинает применять какие-нибудь популярные техники планирования. А спустя недели или месяцы он вдруг понимает, что с тайм-менеджментом его жизнь почему-то совсем не улучшилась. Даже наоборот: хлопот стало больше, а поводов для радости — меньше.
Ложная цель — это одна из самых серьезных и болезненных ошибок в тайм-менеджменте. Если человек, например, неудачно составил план на день, он относительно легко это исправит. Но если он неверно выбрал цель, эта ошибка запросто может перечеркнуть месяцы и даже годы его жизни. Ложными называют цели, которые не приносят нам удовлетворения, не соответствуют нашим ожиданиям или не стоят затраченного на них времени. В этой статье мы разберем основные виды таких целей, выясним, чем они опасны и как их распознать.