Skip to content

Тайм-блог

Всё о тайм-менеджменте
  • Статьи
  • Термины
  • ТМ-ресурсы
  • О сайте
  • Search

Тайм-блог

  • Search
  • Статьи
  • Термины
  • ТМ-ресурсы
  • О сайте
Рабочий контекст

Контекст — это условия и обстоятельства, необходимые для выполнения задачи. Например, чтобы «купить продукты» (задача), мы должны находиться в продовольственном магазине (контекст), а чтобы «покататься на лыжах» (задача), нам нужны выходные, снег и хорошая погода (контекст). В тайм-менеджменте контексты обычно используются для удобного управления списками дел (об этом можно прочитать в отдельной статье). Однако у них есть еще одно полезное свойство: Контексты помогают быстро настроиться на выполнение задачи.

Рабочий контекст

Что такое рутина и почему ее нужно улучшать

Рутина — это повторяющиеся действия, из которых складывается наша повседневная жизнь. Мы ежедневно заправляем кровать, чистим зубы, добираемся до работы и посещаем магазины. Некоторые из этих дел мы даже не планируем и выполняем «на автомате».

Улучшение рутины

Запланировать начало работы

Чтобы приступить к выполнению задачи, нам достаточно перейти от состояния «не делать» к состоянию «делать». Такой переход происходит фактически мгновенно и со стороны выглядит очень простым. Только что мы сидели в социальных сетях, а потом вдруг встали и отправились мыть посуду. Сложность в том, что сам этот переход может произойти очень нескоро. Состояние «не делать», в котором мы находимся перед выполнением задачи, не имеет естественного завершения и может продолжаться сколь угодно долго.

Запланировать начало

Текущая инициатива

Текущая инициатива (или актуальная инициатива) — это одна особая задача, которую мы выполняем каждый день и в первую очередь. Такой задачей для нас может стать, например, подготовка к экзамену, наведение порядка в документах или создание персонального сайта.

Текущая инициатива

Есть одно важное правило, которое помогает предотвратить большинство «приступов прокрастинации». Звучит оно так: Или работай, или ничего не делай.

Правило «Ничего не делать»

Трекер привычек

Трекер привычек — это специальная таблица-календарь для отслеживания привычек и повторяющихся задач. В этой таблице мы можем отмечать дни, когда выполняли зарядку, соблюдали диету или, например, делали записи в свой блог. Вот так выглядит уже заполненный трекер за один месяц: Трекер привычек — это очень важный инструмент саморазвития. Он помогает нам внедрять полезные привычки и избавляться от вредных, развивать профессиональные навыки и сознательно улучшать свои личные качества.

Трекер привычек

Не «соберись», а «расслабься»

В фильме «Король говорит!» есть сцена, в которой принц Альберт пытается записать важную речь для радио. Альберт страдает сильным заиканием, и этот процесс требует от него огромных усилий. Его отец, король Георг V, глядя на мучения сына, начинает его всячески «подбадривать»: — Соберись! Сосредоточься! Но от такого «подбадривания» Альберт начинает заикаться еще сильнее. Примерно в такой же ситуации часто оказываемся и мы, когда пытаемся справиться со своей прокрастинацией методом «грубой силы».

Не «соберись», а «расслабься»

Перекладывание ответственности

Люди не достигают своих целей по разным причинам. Кому-то для этого не хватает материальных ресурсов, кому-то — самодисциплины, а кому-то — компетентности. Однако абсолютным рекордсменом по «убийству» целей является одна очень распространенная ловушка мышления, в которую регулярно попадает большинство людей. Называется эта ловушка «перекладыванием ответственности».

Перекладывание ответственности

Техника «Я просто»

Техника «Я просто» — это очень эффективная методика, помогающая быстро справиться с прокрастинацией и внутренним сопротивлением. Идея в том, чтобы переключить внимание с самой задачи на какое-нибудь простое действие, с которого эта задача начинается.

Техника «Я просто»

Принцип «отсекать лишнее»

Существует популярная легенда об итальянском скульпторе Микеланджело. Однажды у него спросили, как он создает свои скульптуры. На это он ответил: — Я просто беру камень и отсекаю все лишнее. Принцип «отсекать лишнее» очень важен и для создания крепкой самодисциплины. Более того, без его соблюдения большинство наших попыток изменить свою жизнь будут обречены на провал.

Принцип «отсекать лишнее»

Пятиминутный подход

Пятиминутный подход (или пятиминутный план) — это очень простая техника, которая помогает справиться с прокрастинацией и приступить к работе. Идея заключается в том, чтобы уговорить себя поработать над задачей всего пять минут (не больше). Зачастую этого вполне достаточно, чтобы внутреннее сопротивление ослабло.

Пятиминутный подход

Закрытые списки задач

Закрытыми называются такие списки дел, в которые мы не добавляем новые задачи. Например, если мы сделали закрытым свой список дел на сегодня, то все новые задачи мы будем планировать уже на завтра. Работать с закрытыми списками гораздо легче и приятнее, чем с открытыми (т. е. теми, в которые можно добавлять задачи). Со временем закрытые списки могут только уменьшаться, поэтому они вызывают у нас меньше стресса и создают ощущение прогресса и порядка.

Закрытые списки дел

Навигация по записям

    • 1
    • 2
    • …
    • 10
  • Предыдущие записи Предыдущие записи

Следить за обновлениями:

Написать нам:

time-blog@yandex.ru

©  2019–2023 Тайм-блог

При использовании материалов сайта ставьте, пожалуйста, активную ссылку на оригинал.