Некоторые люди считают, что любая задача, попавшая в их список дел, непременно должна быть выполнена. Если они, например, запланировали сегодня пересадить кактус, значит, они просто обязаны сегодня его пересадить. А если они вдруг этого не сделают, то сразу будут считаться недостаточно организованными или недостаточно дисциплинированными. Правда же заключается в том, что далеко не все запланированные дела нужно выполнять. Более того, иногда в нашем списке попадаются такие дела, которые выполнять ни в коем случае не следует.
Метод АБВГД — это техника планирования дня и расстановки приоритетов, предложенная американским бизнес-тренером Брайаном Трейси. Суть ее в том, чтобы оценить последствия выполнения (или невыполнения) каждой задачи и уже исходя из этого принимать по ним какие-то решения.
Приоритизация задач (или просто расстановка приоритетов) — это один из главных принципов тайм-менеджмента. В кратком виде его можно сформулировать так: Старайтесь выполнять важные дела в самом начале.
Однажды у меня произошел интересный разговор с одной знакомой. — Где мне взять мотивацию для ЗОЖ? — спросила она. — Я недавно решила изменить свою жизнь: начала правильно питаться, ходить в спортзал, бегать по утрам. Но меня хватило всего на три дня, а потом мотивация пропала. Что делать? — А для чего тебе все это нужно? — поинтересовался я. — Как для чего? Чтобы чувствовать себя здоровой, быть в ресурсе, поднять жизненный тонус! От этих слов сразу повеяло «успешным успехом» и Инстаграмом. Что-то тут определенно было не так.
У традиционных способов планирования дня есть один серьезный недостаток: мы почти не чувствуем свой прогресс. Наши цели и важные дела легко теряются среди повседневной рутины, и нам начинает казаться, что мы топчемся на одном месте. Один из вариантов решения этой проблемы — техника «Недельный спринт», позаимствованная из современных методов управления проектами. Ее идея в том, чтобы вообще отказаться от ежедневного планирования и мыслить сразу масштабами недели.
Многие воспринимают принцип Парето как красивую, но по сути бесполезную абстракцию. Ну да, есть такой статистический феномен. И что с ним делать дальше? Увы, но практическое применение этого принципа обычно освещается очень слабо. Зачастую нам просто советуют «иметь его в виду» и «правильно расставлять приоритеты». А раз так, то давайте попробуем хотя бы немного закрыть существующий пробел. В этой статье мы поговорим о том, как использовать принцип Парето на практике и разберем несколько стратегий его применения.
Автофокус — это система работы с задачами, предложенная британским специалистом по тайм-менеджменту Марком Форстером. Суть Автофокуса в том, чтобы использовать в своей работе интуицию, а не самопринуждение. Полагаясь на «внутреннее чутье», мы сами определяем, какие дела сейчас выполнять и сколько времени на них потратить. Такой подход позволяет нам действовать без стресса и значительно увеличивает объем выполняемой за день работы.
Стандарты дня — это техника, помогающая поддерживать высокий уровень самодисциплины и продуктивности. Суть ее в том, чтобы составить список требований (стандартов), которым должен соответствовать каждый прожитый день, и стараться эти требования соблюдать.
Миссия — это то, что мы несем миру, обществу или другим людям. Она сообщает о предназначении человека или организации, о смысле их существования или о пользе, которую они приносят. Она отвечает на вопрос: зачем мы вообще кому-то нужны?
Бюджетирование — это планирование временных затрат на те или иные задачи. Например, мы можем решить, что потратим один час на прогулку, полчаса — на уборку, а еще два часа — на чтение учебника. Задачи, для которых был задан подобный бюджет времени, называются бюджетируемыми.
Метод непрерывной цепочки — это очень простой инструмент для создания или изменения привычек. Суть его в том, чтобы отмечать в календаре те дни, когда мы следовали новому правилу: делали зарядку, соблюдали диету или, например, занимались своим проектом. Этот метод очень старый: люди, меняющие свои привычки, зачастую пользуются им интуитивно. Однако широкую популярность он получил благодаря американскому актеру Джерри Сайнфелду, который однажды рассказал о нем в одном из своих интервью. Также эта техника известна как метод «Не разрывай цепочку» (Don’t Break The Chain) и «метод Сайнфелда».
Отдых — это очень важный и в то же время самый нетипичный инструмент в арсенале тайм-менеджмента. Если все остальные методы и техники подразумевают какой-то расход энергии, то отдых — это единственное, что помогает нам эту энергию восстановить. В этой статье мы с вами рассмотрим основные принципы правильного отдыха, а заодно разберем некоторые вредные заблуждения, свойственные современному человеку.