Некоторые до сих пор уверены, что прокрастинация — это просто новомодный эвфемизм для слова «лень». Мол, высказывание «я лентяй» — звучит унизительно и имеет откровенно негативный оттенок. А вот «я прокрастинатор» — это стильно, современно, загадочно и почти не характеризует человека с отрицательной стороны. На самом деле, несмотря на некоторую схожесть, лень и прокрастинация — это два принципиально разных явления. Они вызваны разными причинами, по-разному действуют, да и бороться с ними нужно по-разному.
Метод 1-3-5 — это способ планирования, который заключается в том, чтобы выполнять за день только 9 задач. А именно: 1 очень важную задачу (выполняют в первую очередь). 3 задачи средней степени важности (выполняют в течение дня). 5 мелких задач (желательно выполнить, но в случае необходимости можно и отложить).
Некоторые считают, что тайм-менеджмент — это такое целостное и монолитное учение вроде научной теории. А в этой теории якобы есть свои аксиомы, теоремы и незыблемые правила, которые едины для всех. На самом деле «управление временем» гораздо больше напоминает такое явление, как восточные единоборства. В нем можно выделить множество различных «школ» и направлений, которые по-разному отвечают на одни и те же вопросы, а зачастую даже противоречат друг другу. Одним из таких направлений является так называемый классический тайм-менеджмент, который появился в середине XX века и оказал огромное влияние на современные методы планирования. В этой статье мы попробуем разобраться, что он собой представляет, а также рассмотрим его основные достоинства и недостатки.
Система постановки целей SMART появилась в 80-х годах прошлого века и очень быстро стала популярной. Сегодня она повсеместно используется в бизнесе, в управлении проектами, и, разумеется, в тайм-менеджменте. Что не удивительно: эта методика значительно облегчает процесс планирования, а сами планы делает более понятными и осуществимыми. В этой статье мы выясним, что представляют собой SMART-цели и как они формулируются, а также разберем их основные достоинства и недостатки.
Миссия — это, наверное, одно из самых неоднозначных понятий как в тайм-менеджменте, так и в бизнесе. С ним связано столько споров, домыслов и откровенных спекуляций, что многие сегодня сразу напрягаются, едва заслышав это слово. Проблема осложняется тем, что миссию часто путают с обычной целью. Компании прописывают в качестве миссии «непрерывное увеличение продаж», а люди объявляют своей личной миссией «создание бизнеса» и «достижение выдающихся результатов в спорте». В этой статье мы попытаемся хотя бы немного расставить точки над «i» и разобраться, чем миссия отличается от цели и как на самом деле связаны между собой эти понятия.
Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире. Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения. Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».
Когда человек делает самые первые шаги к своей цели, он обычно испытывает воодушевление. Он охотно соблюдает диету, посещает тренировки, зубрит английские слова или работает над каким-то своим проектом. А дальше что-то идет не так. И вот уже все ограничения в еде кажутся ему бессмысленным самоистязанием, спортивные снаряды вызывают лишь отвращение, а преподаватели английского языка внезапно превращаются для него в средневековых инквизиторов. Почему происходит потеря мотивации и можно ли ее все-таки сохранить? Давайте разберемся.
Метод пяти пальцев — это техника рефлексии (т. е. самоанализа), предназначенная для подведения итогов дня и разбора выполненных задач. Она помогает быстро обобщить полученный опыт, выявить свои сильные и слабые стороны, своевременно найти и исправить допущенные ошибки. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой метод, как он работает и как его применять в повседневной жизни.
Так уж получилось, что многие современные профессии, так или иначе, связаны с компьютером. Проводить свое время перед монитором сегодня вынуждены уже не только программисты, но и дизайнеры, менеджеры, писатели и даже художники. А это означает, что эффективность их работы будет напрямую зависеть от того, насколько хорошо они овладели «компьютерными премудростями». В этой статье мы поговорим о том, как научиться быстро работать на компьютере представителям любых профессий: от дизайнеров, до бухгалтеров. Мы разберем пять универсальных принципов, которые не только помогут увеличить скорость работы, но и сделают саму работу более приятной и комфортной.
Внимание — это способность человека направлять свое сознание на какой-либо объект и игнорировать все остальное. Например: Если мы направляем свое внимание на решение какой-нибудь проблемы, мы размышляем только о ней и больше ни о чем. Если мы направляем внимание на выполнение задачи, то мы занимаемся только этой задачей и не отвлекаемся на другие дела. Если мы направляем внимание на цель, то в первую очередь думаем о ее достижении, а уже потом — обо всем остальном.
Метод естественного планирования — это техника анализа предстоящих задач и проектов, которая помогает найти оптимальный способ их выполнения. В ней используется тот алгоритм, с помощью которого наш мозг обычно принимает решения (именно поэтому такой способ планирования и называется «естественным»). Отклонения от этого алгоритма или пропуск отдельных его этапов могут привести к серьезным просчетам в планировании.
GTD (Getting Things Done) — это система тайм-менеджмента, разработанная американским специалистом по продуктивности Дэвидом Алленом. В ее основе лежат два принципа: Хранить текущие дела не в голове, а на каком-нибудь внешнем носителе: в блокноте, ежедневнике или электронном органайзере. Использовать не спонтанное планирование, а продуманную систему алгоритмов, которой можно полностью доверять.