Миссия — это, наверное, одно из самых неоднозначных понятий как в тайм-менеджменте, так и в бизнесе. С ним связано столько споров, домыслов и откровенных спекуляций, что многие сегодня сразу напрягаются, едва заслышав это слово. Проблема осложняется тем, что миссию часто путают с обычной целью. Компании прописывают в качестве миссии «непрерывное увеличение продаж», а люди объявляют своей личной миссией «создание бизнеса» и «достижение выдающихся результатов в спорте». В этой статье мы попытаемся хотя бы немного расставить точки над «i» и разобраться, чем миссия отличается от цели и как на самом деле связаны между собой эти понятия.
Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире. Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения. Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».
Когда человек делает самые первые шаги к своей цели, он обычно испытывает воодушевление. Он охотно соблюдает диету, посещает тренировки, зубрит английские слова или работает над каким-то своим проектом. А дальше что-то идет не так. И вот уже все ограничения в еде кажутся ему бессмысленным самоистязанием, спортивные снаряды вызывают лишь отвращение, а преподаватели английского языка внезапно превращаются для него в средневековых инквизиторов. Почему происходит потеря мотивации и можно ли ее все-таки сохранить? Давайте разберемся.
Метод пяти пальцев — это техника рефлексии (т. е. самоанализа), предназначенная для подведения итогов дня и разбора выполненных задач. Она помогает быстро обобщить полученный опыт, выявить свои сильные и слабые стороны, своевременно найти и исправить допущенные ошибки. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой метод, как он работает и как его применять в повседневной жизни.
Так уж получилось, что многие современные профессии, так или иначе, связаны с компьютером. Проводить свое время перед монитором сегодня вынуждены уже не только программисты, но и дизайнеры, менеджеры, писатели и даже художники. А это означает, что эффективность их работы будет напрямую зависеть от того, насколько хорошо они овладели «компьютерными премудростями». В этой статье мы поговорим о том, как научиться быстро работать на компьютере представителям любых профессий: от дизайнеров, до бухгалтеров. Мы разберем пять универсальных принципов, которые не только помогут увеличить скорость работы, но и сделают саму работу более приятной и комфортной.
Метод швейцарского сыра — это, вероятно, один из самых недооцененных «рецептов» классического тайм-менеджмента. Он предназначен для выполнения сложных, непонятных и неприятных задач (тех самых, которые люди так любят откладывать «на потом») и, казалось бы, должен пользоваться сегодня огромной популярностью. Но… Увы, но методу просто не повезло. Он появился в начале 70-х годов прошлого века, задолго до того, как само слово «прокрастинация» вошло в наш лексикон, а откладывание дел превратилось чуть ли не в общенациональное бедствие. Метод слишком опередил свое время, а потому не получил ни должного внимания, ни дальнейшего развития.
Повторяющиеся (или регулярные) задачи — это те дела, которые нам приходится выполнять снова и снова. Например, ежедневно нам нужно чистить зубы и делать зарядку, ежемесячно — платить за интернет и коммунальные услуги, ежегодно — поздравлять с днем рождения своих родственников и знакомых.
Чек-листы отлично подходят не только для проверки, но и для организации самого рабочего процесса. Они позволяют «на лету» оптимизировать свой труд, в разы снижают количество ошибок и не дают забыть о «важных мелочах». Сегодня мы поговорим о том, как создавать свои чек-листы для работы и как правильно ими пользоваться.
Жизнь постоянно задает нам новые вопросы и настойчиво требует на них ответов. Неудивительно, что в нашем списке дел регулярно появляются задачи, в которых нужно о чем-нибудь «подумать»: о здоровье, о жизни, об отношениях с другими людьми или о каких-нибудь бытовых неурядицах. Проблема в том, что «думать на заданную тему» довольно сложно. Иногда человек способен часами «медитировать» над проблемой, часами слоняться по квартире и сканировать интернет в поисках вдохновения, однако так и не получить никакого внятного результата. С чем обычно связаны подобные трудности, и можно ли направить свои мысли в конструктивное русло? Давайте разберемся.
Блочное планирование — это способ организации дня, при котором схожие задачи объединяются в блоки. Например, водные процедуры, зарядка и завтрак объединяются в утренний блок, а задачи «пропылесосить ковер» и «протереть пыль» — в блок «Уборка». При этом расписание на день строится не из отдельных задач, а именно из таких блоков. Сегодня мы выясним, как организовать блочное планирование, разберем его достоинства и недостатки и рассмотрим самые распространенные виды блоков.
У объемных списков задач есть одно неприятное свойство: они очень часто вызывают у людей панику. Даже если сами дела большей частью мелкие и незначительные, их количество уже само по себе способно демотивировать человека или спровоцировать у него приступ прокрастинации. Сегодня мы рассмотрим несколько приемов, которые помогают работать с большим количеством задач без паники и стресса. Мы не будем касаться того, насколько правильно или неправильно иметь столько задач: будем исходить из того, что такой список по какой-то причине возник и с ним необходимо что-то сделать.
Мы составили красивый план, обещающий нам насыщенный и плодотворный день. Мы по минутам расписали, когда и чем будем сегодня заниматься, с кем встретимся и какие мероприятия посетим. А дальше что-то пошло не так. Сперва клиент опоздал на встречу. Потом мы попали в пробку и опоздали на следующую встречу сами. А затем в офисе на полчаса отключили свет и вся работа встала. В результате красивое расписание рухнуло как карточный домик: мы судорожно переносим встречи, извиняемся, передоговариваемся и отменяем половину дел. К счастью, для таких непредвиденных обстоятельств существует старый и проверенный рецепт тайм-менеджмента — расписание с буфером.