Есть люди, для которых достижение целей — это привычное дело. Захотели выучить иностранный язык? Выучили. Захотели написать книгу? Написали. У них все просто: поставили перед собой цель, достигли, отметили галочкой. А есть люди, которые очень редко добиваются значимых результатов. Их жизнь — это бесконечная череда из незавершенных проектов, заброшенных курсов и нереализованных идей. Складывается впечатление, что первые знают какой-то секрет достижения цели, а вторые — нет. Именно об этом секрете мы сегодня с вами и поговорим.
Не существует единственно правильного способа планировать свой день. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. И если, например, одному человеку просто необходимо жесткое и насыщенное расписание, то другому будет вполне достаточно лишь небольшого списка дел. В этой статье мы предлагаем вам обзор различных техник планирования дня: от самых простых до самых сложных. Возможно, среди них вы найдете тот вариант, который лучше всего подходит для вашей ситуации.
Один из самых важных инструментов в моей жизни — это собственная система ведения заметок, которой я пользуюсь уже много лет. Она помогает мне писать статьи, работать над сложными проектами и быстрее осваивать новые области знаний. Сегодня я немного расскажу о том, как эта система устроена. Возможно, вас заинтересует если не сама методика, то какие-то отдельные ее элементы.
Оперативный (вспомогательный) список — это прием тайм-менеджмента, который помогает упростить работу с большими перечнями дел. Суть его в том, чтобы вынести несколько задач в отдельный список и далее работать уже с ним.
Я пользуюсь техникой Pomodoro уже более десяти лет. Вполне естественно, что за эти годы у меня накопилось множество «инсайтов» и собственных приемов, которые помогают мне работать более эффективно. В этой статье я расскажу о некоторых тонкостях «помидорного тайм-менеджмента» и покажу, как решать типичные для этой техники проблемы.
Антирасписание — это техника планирования дня, предназначенная для борьбы с прокрастинацией (откладыванием дел на потом). Как следует из названия техники, она является противоположностью обычного расписания. В антирасписании планируют не работу, а отдых и развлечения. Что же касается работы, то ее выполняют «в свободное от досуга время». Антирасписание было разработано американским психологом Нейлом Фьоре. Впервые об этой технике он рассказал в 1989 году в своей книге «Легкий способ перестать откладывать дела на потом».
В этой статье мы поговорим об одном очень важном принципе тайм-менеджмента, который, к сожалению, для многих не очевиден. Условно его можно назвать «принципом идеальной задачи». Давайте посмотрим на приведенный ниже список дел и подумаем: а действительно ли все эти задачи нужны человеку?
Одна из самых распространенных проблем в тайм-менеджменте — это так называемые «застрявшие» задачи, то есть те дела, которые хронически не выполняются.
Отвлечения — это главный похититель нашего времени. Часто наши планы срываются лишь потому, что в какой-то момент мы переключаемся на что-то постороннее: социальные сети или чрезмерно общительных коллег. Иногда из-за постоянных отвлечений мы не успеваем за день ничего толком сделать, а производительность нашего труда становится очень низкой. Можно ли перестать отвлекаться? Можно. Однако эту проблему вряд ли получится решить с помощью какого-нибудь «универсального рецепта». Отвлечения — это сложное и многогранное явление, а каждый конкретный случай обычно требует своего подхода. На этой странице мы собрали более сотни приемов, техник и различных «лайфхаков», которые помогают более или менее успешно бороться с отвлечениями. Надеемся, что некоторые из них подойдут и для вашей ситуации.
При выполнении сложных и объемных задач в тайм-менеджменте часто используется такой прием, как декомпозиция. Смысл его в том, чтобы разбивать крупные задачи на отдельные небольшие шаги: это упрощает их выполнение и помогает ничего не упустить.
Одна из самых серьезных «болезней» тайм-менеджмента — это имитация работы. Суть проблемы в том, что люди зачастую выполняют свои дела лишь формально, стараясь не тратить на них силы и не «напрягать силу воли». И хотя сами задачи при этом выполняются кое-как, у людей появляется «законное право» вычеркнуть их из списка. Вот как это выглядит:
«Обязательно — не обязательно» — это очень простой прием тайм-менеджмента, который помогает преодолевать страх перед большим количеством дел. Для примера давайте посмотрим вот на такой список: