Я пользуюсь техникой Pomodoro уже более десяти лет. Вполне естественно, что за эти годы у меня накопилось множество «инсайтов» и собственных приемов, которые помогают мне работать более эффективно.
В этой статье я расскажу о некоторых тонкостях «помидорного
Содержание:
1. Индивидуальные настройки
С техникой Pomodoro иногда бывает так: люди узнают о ее достоинствах, пытаются использовать, а потом с негодованием отвергают.
Да, эта техника действительно может объективно нам не подходить (например, если мы постоянно работаем с людьми). Но очень часто против «помидоров» выдвигаются примерно такие аргументы:
- Мне не хватает этих 25 минут, чтобы погрузиться в работу.
- Я еле досиживаю до звонка. Это очень утомительно!
- Я не могу нормально отдохнуть за отведенные 5 минут
и т. д.
На самом деле суть техники не в
Большинству, но далеко не всем. Поэтому все эти значения можно и даже нужно подгонять под себя. Например:
- Не хватает 25 минут для погружения в работу? Увеличьте свои помидорки до 30, 40 или даже до 50 минут.
- Быстро устаете? Сократите помидорку до 20, 15 или 10 минут.
- Не успеваете отдохнуть за 5 минут? Нет проблем: отведите на отдых больше времени.
Лично я через пару недель использования техники отказался от классических больших перерывов (по 30 минут). Оказалось, что для полноценного отдыха мне вполне достаточно обеда, часовой прогулки и вечернего досуга. Это не значит, что все должны так делать: просто это особенность моей работы и моего образа жизни.
Более того: технику можно подстраивать даже под свое текущее состояние. Появилось жгучее желание поработать? Отлично: увеличим продолжительность помидоров. Весь день хандра и апатия? Сокращаем помидорки до 15 минут, а периоды отдыха увеличиваем до 10 минут.
Иногда полезно подгонять технику и под конкретную деятельность. Например, для очень тяжелых и неприятных задач использовать
2. Как «есть слонов» и разгребать завалы
В
- Написать курсовую.
- Навести порядок в кладовке.
- Разобрать файлы в папке «Загрузка»
и т. д.
Такие задачи вызывают у нас внутреннее сопротивление. Они могут прокрастинироваться неделями и даже месяцами, что иногда приводит к неприятностям.
Решить проблему «слонов» можно с помощью все той же помидорной техники. Все очень просто: берем «слона» и выделяем на его выполнение один или два ежедневных помидора.
Предположим, я хочу разобрать завалы в своем гараже, но никак не могу решиться на такой подвиг. В этом случае мне нужно добавить в свой список дел вот такую ежедневную задачу:
Теперь вместо неподъемного «слона» у меня появилась небольшая задача, которую я смогу
Опять же: подгоняйте помидорки под себя. Если вам трудно выдержать классический интервал, то «нарежьте слона» более мелкими кусочками: по 15 или даже по 5 минут.
3. Как подружить свои цели и список задач
Запланировать достижение цели можно
Проблема в том, что при таком подходе нам трудно сохранять баланс между целями и другими занятиями (работой, досугом, делами по дому). Если в рамках своей цели мы планируем крупные задачи, нам может не хватить времени на все остальное. А если мы начнем планировать только мелкие задачи, то будем двигаться к цели очень медленно.
Решение здесь примерно такое же, как и со «слонами»: планировать свою цель не в задачах, а в ежедневных помидорах.
Предположим, что я хочу создать персональный сайт. Для этого я добавлю в свой планировщик одну повторяющую задачу:
Теперь я ежедневно буду выполнять задачи по своему проекту, тратя на это занятие ровно три помидорки. Время закончилось? Ничего страшного: продолжу завтра.
Этот метод дает мне сразу два преимущества:
- Ежедневно я буду выполнять примерно одинаковый объем работы, не бросаясь в крайности.
- Моя цель органично «вписалась» в список ежедневных дел. Она превратилась в обычную задачу, которую можно выполнить и отметить галочкой.
Такая «помидорная стратегия» подходит фактически для любых личных целей и проектов: написания книги, изучения иностранного языка или даже улучшения физической формы.
4. Помидорная норма
Самый простой, понятный и легко измеримый критерий личной продуктивности — это время, которое мы тратим на свои задачи и проекты. Поэтому люди, которые пользуются техникой Pomodoro, со временем неизбежно начинают оценивать свою продуктивность по количеству отработанных за день помидоров.
Следующий логичный шаг — это ввести «помидорную норму», чтобы зафиксировать свою продуктивность на определенном уровне. Например, если я считаю, что для достижения целей мне нужно каждый день выполнять 18 помидоров, я могу сделать этот показатель обязательным.
«Помидорная норма» должна определяться строго индивидуально исходя из образа жизни человека и его задач. Например:
Для закрепления «помидорной нормы» удобно использовать два инструмента, основанных на методе непрерывной цепочки: помидорную сетку и календарь.
Помидорная сетка. Эта таблица, в которой мы отмечаем отработанные за день помидоры. Ширина сетки должна быть равна вашей ежедневной норме. Например:
Календарь. В нем мы отмечаем дни, когда нам удалось выполнить установленную норму. Например:
Оба инструмента помогают нам отслеживать свой прогресс и неплохо мотивируют.
5. Что делать со встречами и поездками
Предположим, фрилансер установил себе норму в 16 помидоров и стремится неукоснительно ее соблюдать. Но в один из дней у него появляется вполне рядовая рабочая задача — встретиться с клиентом и обсудить детали заказа.
С одной стороны, он не может выполнить эту задачу «по помидору»: звонки таймера, перерывы на отдых и искусственные временные рамки тут будут явно неуместны. А с другой стороны, фрилансер занят серьезным делом, имеющим прямое отношение к его работе. Он расходует энергию и время, и будет обидно, если эти усилия не будут засчитаны.
Эта дилемма легко разрешается с помощью обычного секундомера, который сегодня есть в любом смартфоне. Перед встречей фрилансеру нужно просто запустить секундомер, а после встречи снять показания.
Теперь достаточно вычленить из этого времени целое количество помидорок и зафиксировать его в своей помидорной сетке. Если до целого количества помидоров
Этот же прием можно использовать при посещении различных учреждений и при участии в мероприятиях, продолжительность которых от нас не зависит.
6. Контрольные точки
При использовании «помидорной нормы» часто возникает еще одна неприятная проблема — необоснованное затягивание времени. Если в течение дня я заглядываю в социальные сети или занимаюсь другими посторонними делами, то последние свои помидоры я буду доделывать уже поздно вечером.
И это очень плохо.
Для решения этой проблемы нужно немного доработать помидорную сетку и добавить в нее контрольные точки (
Числа над сеткой — это контрольное время, к которому я должен выполнить заданный объем работы. А в столбике справа я отмечаю благополучное прохождение контрольных точек.
На выполнение 5 помидоров я отвожу себе 3 часа. Из них 30 минут — это резерв для непредвиденных дел, внешних отвлечений или приемов пищи. Все эти значения, разумеется, можно подогнать под себя.
Если я успеваю выполнить норму до установленного времени, я отмечаю это в правом столбце крестиком:
Если я не укладываюсь в дедлайн, то вместо крестика ставлю в правом столбце точку. Но если в течение дня мне
Контрольные точки заметно ускоряют выполнение нормы и увеличивают производительность труда. А самое приятное в этой технике это то, что у нас появляется больше времени для отдыха и досуга.
Важно:
После использования этой техники у вас может появиться искушение увеличить норму. Я очень не рекомендую так делать: не стоит наказывать себя за хорошую работу дополнительной нагрузкой.
Заслуженный отдых после работы — это один из самых сильных источников мотивации. А чтобы наградить себя за продуктивную неделю, отведите один или два дня полностью для отдыха.
7. Помидорное расписание
Наша жизнь редко сводится только к одному занятию. Помимо основной работы, мы обычно выполняем бытовые задачи, занимаемся спортом и саморазвитием. Кроме того, у нас часто есть
Для каждого вида деятельности мы можем установить свою «помидорную норму», а затем объединить все эти нормы в единое «помидорное расписание». Например, такое:
Расписание помогает рационально распределять время между важными для нас сферами жизни. Мы можем балансировать между разными проектами, целенаправленно «прокачивать» свои навыки и в целом жить более насыщенной жизнью.
Работать с «помидорным расписанием» очень просто: выполняем поочередно каждую норму, пока не выполним их все. Сами занятия мы не привязываем к конкретному времени, но можем установить для своего расписания несколько контрольных точек (см. предыдущий раздел).
8. Как перестать откладывать помидоры
Сама работа «по помидору» обычно не вызывает у нас сильного внутреннего сопротивления. Однако это сопротивление часто возникает у нас тогда, когда приходит время запустить очередную помидорку. Невольно мы начинаем откладывать этот момент,
Эти странные промежутки между отдыхом и работой способны постепенно накапливаться и отнимать у нас много времени. Часто именно
Чтобы ликвидировать эти «зазоры» нужно немного изменить алгоритм перехода от отдыха к работе. Обычно он выглядит так:
1. Слышим сигнал об окончании отдыха.
2. Заканчиваем отдыхать. Например, откладываем в сторону газету и закрываем «Шарики» на телефоне.
3. Возвращаемся к работе. Например, идем в свой кабинет и садимся за стол.
4. Запускаем таймер для работы.
Проблема в том, что и завершение отдыха, и возвращение к работе требуют от нас пусть небольших, но волевых усилий (именно
Другими словами, как только таймер извещает нас об окончании отдыха, мы тут же запускаем новый помидор. Первые секунды этого помидора уйдут у нас на завершение отдыха и возвращение к работе.
Этот небольшой лайфхак помогает избавиться от внутреннего сопротивления и избежать нежелательных потерь времени.
9. Как перестать имитировать работу
Еще одна распространенная проблема помидорной техники — это имитация работы и желание «тянуть время до звонка».
Например, сейчас я должен писать статью. Но вместо этого я начинаю красиво оформлять текст, играть шрифтами, по десятому разу перечитывать уже написанное
Для решения этой проблемы можно использовать технику, которая называется
В конце помидора мы подводим итоги: что из запланированного мы успели сделать, а что нет. Можно вычеркивать достигнутые результаты прямо в процессе работы.
Эта простая техника очень повышает осознанность. У нас появляется своеобразный внутренний фильтр: мы сразу видим, какая деятельность у нас направлена на результат, а какая нет. Благодаря этому, мы начинаем работать с большей самоотдачей и вовремя пресекаем попытки «халтурить».
Со временем такие
10. Как быстрее вернуться в рабочее состояние
Иногда бывает так: после перерыва мы возвращаемся к работе и впадаем в прострацию. Мы смотрим на свой текст, дизайн или код и не понимаем, куда двигаться дальше. Это происходит
Пока мы работали, у нас в голове происходил определенный мыслительный процесс: мы решали задачи, обдумывали информацию и планировали дальнейшие шаги.
Во время перерыва этот мыслительный процесс оборвался. Теперь нам потребуется время, чтобы снова погрузиться в работу. А если перерыв в работе был особенно долгим, то и процесс возвращения будет таким же долгим и мучительным.
Частично решить эту проблему помогает фиксация контекста. В конце помидора вам нужно просто написать себе небольшую «напоминалку»:
- Над какой задачей вы сейчас работали?
- Какие вопросы обдумывали?
- Что вы планировали делать дальше?
Такие записи можно сохранять в виде текстового файла в папке с проектом. Я обычно оставляю себе напоминания прямо в конце статьи, над которой работаю:
После перерыва перечитайте эти записи. С их помощью вы сможете быстрее восстановить контекст и вернуться в рабочий режим.
На этом все. Удачной вам работы!