Чтобы приступить к выполнению задачи, нам достаточно перейти от состояния «не делать» к состоянию «делать». Такой переход происходит фактически мгновенно и со стороны выглядит очень простым. Только что мы сидели в социальных сетях, а потом вдруг встали и отправились мыть посуду. Сложность в том, что сам этот переход может произойти очень нескоро. Состояние «не делать», в котором мы находимся перед выполнением задачи, не имеет естественного завершения и может продолжаться сколь угодно долго.
Задачи
62 записи
Текущая инициатива (или актуальная инициатива) — это одна особая задача, которую мы выполняем каждый день и в первую очередь. Такой задачей для нас может стать, например, подготовка к экзамену, наведение порядка в документах или создание персонального сайта.
Есть одно важное правило, которое помогает предотвратить большинство «приступов прокрастинации». Звучит оно так: Или работай, или ничего не делай.
В фильме «Король говорит!» есть сцена, в которой принц Альберт пытается записать важную речь для радио. Альберт страдает сильным заиканием, и этот процесс требует от него огромных усилий. Его отец, король Георг V, глядя на мучения сына, начинает его всячески «подбадривать»: — Соберись! Сосредоточься! Но от такого «подбадривания» Альберт начинает заикаться еще сильнее. Примерно в такой же ситуации часто оказываемся и мы, когда пытаемся справиться со своей прокрастинацией методом «грубой силы».
Техника «Я просто» — это очень эффективная методика, помогающая быстро справиться с прокрастинацией и внутренним сопротивлением. Идея в том, чтобы переключить внимание с самой задачи на какое-нибудь простое действие, с которого эта задача начинается.
Пятиминутный подход (или пятиминутный план) — это очень простая техника, которая помогает справиться с прокрастинацией и приступить к работе. Идея заключается в том, чтобы уговорить себя поработать над задачей всего пять минут (не больше). Зачастую этого вполне достаточно, чтобы внутреннее сопротивление ослабло.
Закрытыми называются такие списки дел, в которые мы не добавляем новые задачи. Например, если мы сделали закрытым свой список дел на сегодня, то все новые задачи мы будем планировать уже на завтра. Работать с закрытыми списками гораздо легче и приятнее, чем с открытыми (т. е. теми, в которые можно добавлять задачи). Со временем закрытые списки могут только уменьшаться, поэтому они вызывают у нас меньше стресса и создают ощущение прогресса и порядка.
Правило пяти секунд — это очень простой прием, который помогает преодолеть внутреннее сопротивление и приступить к выполнению задачи. Суть его в том, чтобы сосчитать от пяти до одного и сразу же начать действовать.
Не существует единственно правильного способа планировать свой день. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. И если, например, одному человеку просто необходимо жесткое и насыщенное расписание, то другому будет вполне достаточно лишь небольшого списка дел. В этой статье мы предлагаем вам обзор различных техник планирования дня: от самых простых до самых сложных. Возможно, среди них вы найдете тот вариант, который лучше всего подходит для вашей ситуации.
Оперативный (вспомогательный) список — это прием тайм-менеджмента, который помогает упростить работу с большими перечнями дел. Суть его в том, чтобы вынести несколько задач в отдельный список и далее работать уже с ним.
Я пользуюсь техникой Pomodoro уже более десяти лет. Вполне естественно, что за эти годы у меня накопилось множество «инсайтов» и собственных приемов, которые помогают мне работать более эффективно. В этой статье я расскажу о некоторых тонкостях «помидорного тайм-менеджмента» и покажу, как решать типичные для этой техники проблемы.
В этой статье мы поговорим об одном очень важном принципе тайм-менеджмента, который, к сожалению, для многих не очевиден. Условно его можно назвать «принципом идеальной задачи». Давайте посмотрим на приведенный ниже список дел и подумаем: а действительно ли все эти задачи нужны человеку?