Недавно, разбирая документы, я наткнулся на свой старый блокнот. Когда-то он выполнял у меня функцию инбокса: сюда я записывал новые идеи и задачи, чтобы о них не забыть. Иногда бывает приятно покопаться в своих архивах, однако содержимое этого блокнота меня немного обескуражило. Вот примеры некоторых записей:
Задачи
68 записей
Бесконтрольные перерывы — это одни из самых распространенных и «агрессивных» похитителей времени. Часто именно из-за них наши планы хронически не выполняются, а продуктивность снижается в разы. Все осложняется тем, что эту проблему мы обычно не замечаем.
Среди любителей тайм-менеджмента периодически разгораются споры, какой размер списка дел считать нормальным. Разумеется, это во многом зависит от личных предпочтений. Для кого-то 10 дел — это уже очень много, а кого-то не смущают перечни из 30–40 задач. Однако есть ли какой-нибудь объективный критерий «нормального размера»? Как ни странно, но есть. Давайте проведем небольшой эксперимент и посмотрим, как меняется восприятие списка в зависимости от количества дел.
Прием «пожертвовать» — это очень важный и в то же время самый неприятный прием планирования. Суть его в том, чтобы сознательно отказываться от реализации второстепенных планов ради более значимых задач. Например, мы можем пропустить спортивную тренировку, чтобы подготовиться к экзамену, или отложить уборку в доме, чтобы вовремя завершить крупный проект по работе.
Контекст — это условия и обстоятельства, необходимые для выполнения задачи. Например, чтобы «купить продукты» (задача), мы должны находиться в продовольственном магазине (контекст), а чтобы «покататься на лыжах» (задача), нам нужны выходные, снег и хорошая погода (контекст). В тайм-менеджменте контексты обычно используются для удобного управления списками дел (об этом можно прочитать в отдельной статье). Однако у них есть еще одно полезное свойство: Контексты помогают быстро настроиться на выполнение задачи.
Рутина — это повторяющиеся действия, из которых складывается наша повседневная жизнь. Мы ежедневно заправляем кровать, чистим зубы, добираемся до работы и посещаем магазины. Некоторые из этих дел мы даже не планируем и выполняем «на автомате».
Чтобы приступить к выполнению задачи, нам достаточно перейти от состояния «не делать» к состоянию «делать». Такой переход происходит фактически мгновенно и со стороны выглядит очень простым. Только что мы сидели в социальных сетях, а потом вдруг встали и отправились мыть посуду. Сложность в том, что сам этот переход может произойти очень нескоро. Состояние «не делать», в котором мы находимся перед выполнением задачи, не имеет естественного завершения и может продолжаться сколь угодно долго.
Текущая инициатива (или актуальная инициатива) — это одна особая задача, которую мы выполняем каждый день и в первую очередь. Такой задачей для нас может стать, например, подготовка к экзамену, наведение порядка в документах или создание персонального сайта.
Есть одно важное правило, которое помогает предотвратить большинство «приступов прокрастинации». Звучит оно так: Или работай, или ничего не делай.
В фильме «Король говорит!» есть сцена, в которой принц Альберт пытается записать важную речь для радио. Альберт страдает сильным заиканием, и этот процесс требует от него огромных усилий. Его отец, король Георг V, глядя на мучения сына, начинает его всячески «подбадривать»: — Соберись! Сосредоточься! Но от такого «подбадривания» Альберт начинает заикаться еще сильнее. Примерно в такой же ситуации часто оказываемся и мы, когда пытаемся справиться со своей прокрастинацией методом «грубой силы».
Техника «Я просто» — это очень эффективная методика, помогающая быстро справиться с прокрастинацией и внутренним сопротивлением. Идея в том, чтобы переключить внимание с самой задачи на какое-нибудь простое действие, с которого эта задача начинается.
Пятиминутный подход (или пятиминутный план) — это очень простая техника, которая помогает справиться с прокрастинацией и приступить к работе. Идея заключается в том, чтобы уговорить себя поработать над задачей всего пять минут (не больше). Зачастую этого вполне достаточно, чтобы внутреннее сопротивление ослабло.