Контекст — это условия и обстоятельства, необходимые для выполнения задачи. Например, чтобы «купить продукты» (задача), мы должны находиться в продовольственном магазине (контекст), а чтобы «покататься на лыжах» (задача), нам нужны выходные, снег и хорошая погода (контекст). В тайм-менеджменте контексты обычно используются для удобного управления списками дел (об этом можно прочитать в отдельной статье). Однако у них есть еще одно полезное свойство: Контексты помогают быстро настроиться на выполнение задачи.
Преодолеть прокрастинацию
Чтобы приступить к выполнению задачи, нам достаточно перейти от состояния «не делать» к состоянию «делать». Такой переход происходит фактически мгновенно и со стороны выглядит очень простым. Только что мы сидели в социальных сетях, а потом вдруг встали и отправились мыть посуду. Сложность в том, что сам этот переход может произойти очень нескоро. Состояние «не делать», в котором мы находимся перед выполнением задачи, не имеет естественного завершения и может продолжаться сколь угодно долго.
Есть одно важное правило, которое помогает предотвратить большинство «приступов прокрастинации». Звучит оно так: Или работай, или ничего не делай.
В фильме «Король говорит!» есть сцена, в которой принц Альберт пытается записать важную речь для радио. Альберт страдает сильным заиканием, и этот процесс требует от него огромных усилий. Его отец, король Георг V, глядя на мучения сына, начинает его всячески «подбадривать»: — Соберись! Сосредоточься! Но от такого «подбадривания» Альберт начинает заикаться еще сильнее. Примерно в такой же ситуации часто оказываемся и мы, когда пытаемся справиться со своей прокрастинацией методом «грубой силы».
Техника «Я просто» — это очень эффективная методика, помогающая быстро справиться с прокрастинацией и внутренним сопротивлением. Идея в том, чтобы переключить внимание с самой задачи на какое-нибудь простое действие, с которого эта задача начинается.
Пятиминутный подход (или пятиминутный план) — это очень простая техника, которая помогает справиться с прокрастинацией и приступить к работе. Идея заключается в том, чтобы уговорить себя поработать над задачей всего пять минут (не больше). Зачастую этого вполне достаточно, чтобы внутреннее сопротивление ослабло.
Правило пяти секунд — это очень простой прием, который помогает преодолеть внутреннее сопротивление и приступить к выполнению задачи. Суть его в том, чтобы сосчитать от пяти до одного и сразу же начать действовать.
Сегодня мы расскажем об одной простой, но очень эффективной технике, которая помогает решать проблемы, связанные с мотивацией и самодисциплиной. С ее помощью можно справиться с ленью и прокрастинацией, победить вредные привычки и преодолеть страх перед новым делом.
Метод швейцарского сыра — это, вероятно, один из самых недооцененных «рецептов» классического тайм-менеджмента. Он предназначен для выполнения сложных, непонятных и неприятных задач (тех самых, которые люди так любят откладывать «на потом») и, казалось бы, должен пользоваться сегодня огромной популярностью. Но… Увы, но методу просто не повезло. Он появился в начале 70-х годов прошлого века, задолго до того, как само слово «прокрастинация» вошло в наш лексикон, а откладывание дел превратилось чуть ли не в общенациональное бедствие. Метод слишком опередил свое время, а потому не получил ни должного внимания, ни дальнейшего развития.