Чтобы приступить к выполнению задачи, нам достаточно перейти от состояния «не делать» к состоянию «делать». Такой переход происходит фактически мгновенно и со стороны выглядит очень простым. Только что мы сидели в социальных сетях, а потом вдруг встали и отправились мыть посуду. Сложность в том, что сам этот переход может произойти очень нескоро. Состояние «не делать», в котором мы находимся перед выполнением задачи, не имеет естественного завершения и может продолжаться сколь угодно долго.
Базовые приемы
8 записей
Наши повседневные планы могут включать в себя сразу десятки задач, связанных с работой, домом или саморазвитием. И это нормально. Однако чем длиннее становится наш список задач, тем труднее с ним работать.
Приоритизация задач (или просто расстановка приоритетов) — это один из главных принципов тайм-менеджмента. В кратком виде его можно сформулировать так: Старайтесь выполнять важные дела в самом начале.
Бюджетирование — это планирование временных затрат на те или иные задачи. Например, мы можем решить, что потратим один час на прогулку, полчаса — на уборку, а еще два часа — на чтение учебника. Задачи, для которых был задан подобный бюджет времени, называются бюджетируемыми.
Повторяющиеся (или регулярные) задачи — это те дела, которые нам приходится выполнять снова и снова. Например, ежедневно нам нужно чистить зубы и делать зарядку, ежемесячно — платить за интернет и коммунальные услуги, ежегодно — поздравлять с днем рождения своих родственников и знакомых.
Декомпозицией в тайм-менеджменте называют разделение целей или задач на отдельные небольшие шаги — подзадачи. Например, задача «навести порядок на кухне» делится на следующие этапы: убрать со стола, помыть посуду, протереть газовую плиту, подмести. А чтобы достичь цели «улучшить физическую форму» нужно заняться физкультурой, сесть на диету и отказаться от вредных привычек. В этой статье мы выясним, для чего нужна декомпозиция целей и задач, познакомимся с ее основными принципами и узнаем, как ее выполнять.
Группировка задач — это базовый прием тайм-менеджмента, который помогает быстрее справляться с различными списками дел. Суть его в том, чтобы объединять похожие задачи в серии и выполнять их друг за другом.
Весь тайм-менеджмент с его многолетней историей и сотнями написанных книг начинается с одного очень простого приема. Сформулировать его можно так: Запишите то, что собираетесь сделать. Именно по этому приему и проходит граница между теми, кто использует тайм-менеджмент, и теми, кто его не использует. Даже если человек ничего не знает о современных методах планирования, но при этом регулярно записывает предстоящие дела на каком-нибудь клочке бумаги, он уже «управляет временем». Ну, или хотя бы пытается это делать.