Бюджетирование задач

Бюджетирование задач

Бюджетирование — это планирование временных затрат на те или иные задачи. Например, мы можем решить, что потратим один час на прогулку, полчаса — на уборку, а еще два часа — на чтение учебника. Задачи, для которых был задан подобный бюджет времени, называются бюджетируемыми.

Бюджетирование — это один из базовых приемов тайм-менеджмента. Чаще всего он используется для того, чтобы искусственно ограничить продолжительность некоторых занятий. Для примера рассмотрим вот такой список дел:

Примеры «бесконечных» задач в повседневном списке дел

Обратите внимание на дела, отмеченные звездочкой. У них есть одно опасное свойство: их можно выполнять бесконечно долго. Если задача «помыть посуду» будет считаться выполненной после того, как мы помоем все чашки и тарелки, то у задач «гулять» и «писать книгу» таких четких критериев завершенности нет.

Если не контролировать продолжительность этих занятий, они запросто «отберут» время у других наших дел. Если, допустим, в примере выше мы слишком долго будем писать книгу, у нас может не остаться времени на подготовку слайдов, написание письма или просмотр фильма.

Чтобы избежать подобных проблем, нужно заранее решить, сколько времени мы готовы потратить на эти занятия. И вот как в этом случае будет выглядеть наш список:

Примеры бюджетируемых задач

Теперь все «бесконечные» задачи стали «конечными», и мы с высокой долей вероятности сможем уделить внимание и остальным делам.

Где еще применять

С помощью бюджетирования можно решать и другие проблемы тайм-менеджмента. Вот еще несколько ситуаций, в которых этот прием будет полезен:

1. Цели и проекты. Мы можем создать повторяющуюся бюджетируемую задачу для реализации крупного проекта. Например:

Цели и ежедневные задачи по их достижению

Здесь все просто: мы выделяем ежедневные часы на достижение своих целей и стараемся их отработать, невзирая на любые обстоятельства. Такой подход помогает нам непрерывно двигаться вперед.

2. Искусственный дедлайн. При желании можно ограничить время на выполнение даже «конечной» задачи. Например, мы можем решить, что потратим на написание статьи ровно три часа и ни минутой больше. Искусственные дедлайны заставляют нас работать быстрее и избегать необоснованного перфекционизма.

3. Планирование нагрузки и усилий. С помощью бюджетирования мы можем задать минимальный уровень нагрузки для некоторых упражнений. Например:

  • Бегать (30 минут).
  • Играть гаммы (15 минут).
  • Читать книгу на английском (1 час).
  • Скороговорки (10 минут).

Этот вариант полезен для спорта, учебы и развития различных навыков.

4. Выполнение неприятных задач. Если перед нами стоит неприятная или сложная задача, мы можем с помощью бюджетирования нарезать ее на небольшие кусочки, которые не вызывают у нас сильного отторжения.

Предположим, нам очень не хочется наводить порядок в гараже. В этом случае мы можем заниматься уборкой всего по 10 минут в день: даже такие «микроусилия» помогут нам постепенно справиться с этой задачей.

Несколько советов

1. В наши дни удобнее отмерять время не по часам, а с помощью таймеров, которые сегодня есть в каждом смартфоне. Все просто: устанавливаем таймер, и пока он не прозвенел, работаем над задачей. Благодаря этому, нам не нужно следить за временем и беспокоиться о превышении лимита.

2. Бюджет времени лучше указывать непосредственно в самой формулировке задач. Это помогает немного снизить внутреннее сопротивление: мы сразу видим, что предстоящая работа однажды закончится.

3. В идеале продолжительность задачи должна зависеть от ее важности. Например, на профессиональный рост лучше выделить 2–3 часа в день, а на уборку в комнате хватит и 10–15 минут.

4. Для регулярных бюджетируемых задач полезно использовать трекер. Отмечайте в нем те дни, когда вам удалось выполнить дневную норму. Например:

Трекер задач

Трекер помогает нам оценить свои успехи и создает дополнительную мотивацию.

Поделиться: