Бесконтрольные перерывы — это одни из самых распространенных и «агрессивных» похитителей времени. Часто именно
Давайте представим, что я составил себе вот такой план на день:
План не выглядит сложным: на его выполнение должно уйти не более 8 часов. Если я начну работу над своими задачами в 7:00, то примерно к 15:00 я буду полностью свободен.
В 17:00 я с удивлением замечаю, что многие задачи до сих пор не выполнены. Но к этому времени мои силы уже на исходе. Скорее всего, я просто отменю оставшиеся дела или перенесу их на завтра.
Я не отвлекался во время работы и добросовестно выполнял все задачи. Почему же тогда мой план сорвался? Может, с моим списком
Нет, со списком все в порядке. Причина низкой продуктивности не в самом плане, а в том, что осталось за его рамками.
Составляя план, мы обычно оцениваем только время на выполнение задач. Свой рабочий день мы представляем обычно так:
В действительности некоторая часть рабочего дня неизбежно будет уходить на отдых. И это нормально: нам нужно своевременно восстанавливать силы и принимать пищу. Поэтому рабочий день в теории должен быть примерно таким:
Сложность в том, что перерывы, в отличие от работы, находятся вне зоны нашего контроля.
Свою работу мы контролируем. Например, у нас всегда есть хотя бы примерный план, которому мы следуем. Кроме того, мы активно используем самодисциплину, чтобы двигаться вперед и не отвлекаться на посторонние занятия.
А во время перерывов этот контроль отключается. У нас нет никаких планов, ограничений и запретов: мы просто наслаждаемся отдыхом. И в эти минуты у нас появляется полное право:
- Заглянуть «на минуточку» в социальные сети.
- Пообщаться с коллегами или домочадцами.
- Почитать свежие новости.
- Подумать о жизни.
- Проверить почту
и т. д.
Отдыхать приятнее, чем работать. Отсутствие контроля закономерно приводит к тому, что перерывы начинают необоснованно затягиваться. В результате
Рабочий день начинает выглядеть так:
Время, необходимое для реализации первоначального плана, стремительно увеличивается. Если в идеале на все задачи ушло бы 8 часов, то с бесконтрольными перерывами их выполнение может занять 10, 15 или даже 20 часов. Вполне естественно, что на подобные «марафоны» нам не хватает ни времени, ни сил.
Что делать
Если вы регулярно сталкиваетесь с этой проблемой, вам придется пересмотреть свой подход к организации отдыха. Вот несколько возможных стратегий:
1. Запланировать сценарии отдыха. Подумайте, как в идеале должны проходить ваши перерывы. Например:
- Во время обеденного перерыва я дойду до кафе, пообедаю и сразу же вернусь на рабочее место.
Такие сценарии становятся «эталоном правильного поведения». Любое отклонение от него будет сразу же сигнализировать вам о возможной проблеме.
2. Отказ от занятий-хронофагов. Во время перерывов избегайте занятий, способных «затянуть» и отнять много времени. Например, если вы «теряете контроль» во время просмотра видеороликов или чтения новостей, значит, во время перерывов вам лучше этого не делать. Такими вещами лучше заниматься на досуге, после выполнения всех запланированных задач.
3. Использовать таймер. Если ничего не помогает, отдыхайте по таймеру (он есть почти в каждом мобильном телефоне). Например, чтобы сделать