Метод самой важной задачи — это наиболее простой способ планирования дня, не требующий записей и долгих размышлений. Проще него только спонтанные действия, когда мы ничего не планируем вообще.
Задачи
68 записей
Контекст — это обстоятельство или условие, необходимое для выполнения задачи. Например: Задача: Контексты: Купить молоко Продовольственный магазин Почистить зубы Ванная комната, утро Купить пылесос Магазин бытовой техники, зарплата Получить аванс Бухгалтер, рабочий день Выкопать картошку Дача, выходные, хорошая погода Контекстами для задачи могут быть места, отдельные люди, какое-то время суток или даже наше самочувствие. Проще говоря, это все то, без чего мы не можем выполнить ту или иную задачу: это будет невозможно, сложно или нецелесообразно. То есть:
Группировка задач — это базовый прием тайм-менеджмента, который помогает быстрее справляться с различными списками дел. Суть его в том, чтобы объединять похожие задачи в серии и выполнять их друг за другом.
Техника Pomodoro — это одна из самых популярных в наши дни методик тайм-менеджмента. Суть ее заключается в том, чтобы отмерять периоды работы и отдыха с помощью таймера. Если совсем коротко, то процесс выглядит так:
Кайрос — это благоприятный момент для выполнения задачи. Например: Задача: Кайрос: Подписать заявление на отпуск Когда приедет директор Заказать новую дебетовую карту Когда следующий раз зайду в банк Купить сметаны и молока Когда буду ехать домой Спросить у Светы телефон ее визажиста Когда снова встречу Свету Подобные задачи нельзя привязать к конкретному времени. Их можно выполнить лишь тогда, когда для этого возникли подходящие условия.
Спонтанные действия — это самый популярный в мире способ организации своего дня и планирования своей жизни. Суть его в том, чтобы ничего не планировать заранее, а просто действовать по обстоятельствам. Начальник приказал нам написать отчет? Пишем отчет. Захотели помыть посуду? Моем посуду. В таком подходе нет ничего экстраординарного: его используют большинство людей на нашей планете. Более того, именно так организуют свой день все живые существа, начиная с бактерий и заканчивая высшими приматами.
Задача в тайм-менеджменте — это ответ на вопрос «что нужно сделать?». Например: полить цветы, покрасить гараж, открыть магазин, написать книгу. В качестве синонима слова «задачи» можно использовать слово «дела». Задачи являются центральным понятием тайм-менеджмента. Это «атомы» и «кирпичики», из которых выстраиваются все наши планы. Списки дел, списки покупок, чек-листы, расписания, трекеры привычек и диаграммы Ганта — это все просто перечни каких-то задач. В этой статье мы вкратце разберем основные аспекты, связанные с задачами.
Весь тайм-менеджмент с его многолетней историей и сотнями написанных книг начинается с одного очень простого приема. Сформулировать его можно так: Запишите то, что собираетесь сделать. Именно по этому приему и проходит граница между теми, кто использует тайм-менеджмент, и теми, кто его не использует. Даже если человек ничего не знает о современных методах планирования, но при этом регулярно записывает предстоящие дела на каком-нибудь клочке бумаги, он уже «управляет временем». Ну, или хотя бы пытается это делать.