Некоторые до сих пор уверены, что прокрастинация — это просто новомодный эвфемизм для слова «лень». Мол, высказывание «я лентяй» — звучит унизительно и имеет откровенно негативный оттенок. А вот «я прокрастинатор» — это стильно, современно, загадочно и почти не характеризует человека с отрицательной стороны. На самом деле, несмотря на некоторую схожесть, лень и прокрастинация — это два принципиально разных явления. Они вызваны разными причинами, по-разному действуют, да и бороться с ними нужно по-разному.
Основные понятия
10 записей
Внимание — это способность человека направлять свое сознание на какой-либо объект и игнорировать все остальное. Например: Если мы направляем свое внимание на решение какой-нибудь проблемы, мы размышляем только о ней и больше ни о чем. Если мы направляем внимание на выполнение задачи, то мы занимаемся только этой задачей и не отвлекаемся на другие дела. Если мы направляем внимание на цель, то в первую очередь думаем о ее достижении, а уже потом — обо всем остальном.
Чек-лист (англ. checklist — «проверочный список») — это перечень того, что нужно сделать или проверить. К чек-листам относится и список покупок для магазина, и список дел на день, и даже кулинарный рецепт: Отличие чек-листов от обычных списков в том, что они предполагают активные действия читателя, а не просто пассивное чтение. Продвигаясь по чек-листу, мы выполняем какие-то задания или проверяем некие условия, а потом обязательно отмечаем то, что сделали или проверили:
Хронофаги (или поглотители времени) — это все, что ворует у нас время, мешает нам работать или срывает наши планы. Например: Разговорчивый коллега, отвлекающий нас от написания отчета. Рекламный звонок, сбивающий нас с мысли. Многочасовые «блуждания» в интернете в ущерб важному проекту. Километровая пробка, из-за которой мы опаздываем на встречу. Срыв дедлайна из-за неправильной расстановки приоритетов и т. д.
Дедлайн — это крайний срок, к которому нужно выполнить задачу, достичь цели или завершить проект. Дедлайном может быть календарная дата, день недели, время или даже наступление какого-нибудь события. Вот несколько примеров:
Хронометраж — это метод тайм-менеджмента, который заключается в измерении и анализе временных затрат. Проще говоря, мы записываем свои занятия и их продолжительность, а потом анализируем, на что уходит наше время. Вот так, например, может выглядеть персональный лист хронометража: Хронометраж считается одним из самых эффективных каналов «обратной связи» в тайм-менеджменте. С его помощью мы можем узнать, сколько времени у нас уходит на важные и на второстепенные дела, как распределяется время между разными сферами жизни, на что мы отвлекаемся чаще всего и многое другое.
Приоритет — это одно из ключевых понятий тайм-менеджмента, которое означает первоочередность или особую важность. Например: Приоритетная задача — эта задача, которую нужно выполнять в первую очередь. Приоритетная цель — это цель, на которой следует сосредоточиться прежде всего. Приоритеты в жизни — это ценности (работа, семья и т. д.), которым человек собирается уделять основное внимание.
Кайрос — это благоприятный момент для выполнения задачи. Например: Задача: Кайрос: Подписать заявление на отпуск Когда приедет директор Заказать новую дебетовую карту Когда следующий раз зайду в банк Купить сметаны и молока Когда буду ехать домой Спросить у Светы телефон ее визажиста Когда снова встречу Свету Подобные задачи нельзя привязать к конкретному времени. Их можно выполнить лишь тогда, когда для этого возникли подходящие условия.
Задача в тайм-менеджменте — это ответ на вопрос «что нужно сделать?». Например: полить цветы, покрасить гараж, открыть магазин, написать книгу. В качестве синонима слова «задачи» можно использовать слово «дела». Задачи являются центральным понятием тайм-менеджмента. Это «атомы» и «кирпичики», из которых выстраиваются все наши планы. Списки дел, списки покупок, чек-листы, расписания, трекеры привычек и диаграммы Ганта — это все просто перечни каких-то задач. В этой статье мы вкратце разберем основные аспекты, связанные с задачами.
Тайм-менеджмент — это совокупность методов, помогающих человеку эффективно использовать свое время. То есть, не расходовать его впустую и распоряжаться им так, чтобы добиваться максимально высоких результатов в любых начинаниях. Главное предназначение современного тайм-менеджмента — помогать людям достигать целей и управлять своей жизнью. Именно поэтому тайм-менеджмент в наши дни не ограничивается только планированием и учетом времени, а рассматривает почти все вопросы, связанные с личной эффективности. Вот лишь некоторые из них: Чтобы решать эти задачи, тайм-менеджмент активно заимствует знания из математики, философии, экономики, социологии, кибернетики, психологии и множества других современных дисциплин. Само слово «тайм-менеджмент» (time management) переводится с английского как «управление временем». Термин не совсем точный, поскольку самим временем управлять невозможно: все что может человек — это […]