Кайрос

Кайрос — это благоприятный момент для выполнения задачи. Например:

Задача:	Кайрос:
Подписать заявление на отпуск	Когда приедет директор
Заказать новую дебетовую карту	Когда следующий раз зайду в банк
Купить сметаны и молока	Когда буду ехать домой
Спросить у Светы телефон ее визажиста	Когда снова встречу Свету

Подобные задачи нельзя привязать к конкретному времени. Их можно выполнить лишь тогда, когда для этого возникли подходящие условия.

Термин заимствован из древнегреческой мифологии. Дело в том, что у греков было сразу два бога времени — Хронос и Кайрос. Хронос олицетворял собой обычное время, которое отмеряют часами. А вот Кайрос олицетворял тот благоприятный момент, когда требовалось действовать. Он всегда появлялся неожиданно и лишь немногие были готовы им воспользоваться.

Вот самые распространенные виды кайросов:

• Места: когда буду в супермаркете (в банке, на заправке, в бухгалтерии).
• Люди: когда встречу начальника (друга, конкретного коллегу, родственников).
• Внутренние обстоятельства: когда будет вдохновение (прилив сил, хорошее настроение).
• Внешние обстоятельства: если дадут премию, если будет хорошая погода.

Или в виде схемы:

Кайросы играют важную роль в современном тайм-менеджменте. Они позволяют успешно работать с теми задачами, которые зависят от случайности и «не вписываются» в парадигму обычного календарного планирования.

Планирование кайросов

Для планирования кайросов в органайзере создают отдельные категории задач: «начальство», «банк», «по дороге домой», «хорошее настроение» и т. д. Сюда записывают те дела, которые нужно выполнить в соответствующий момент. Например:

Если органайзер бумажный, под кайросы можно выделить несколько отдельных страниц.

Теперь при приближении или наступлении благоприятного момента вам достаточно будет заглянуть в нужный раздел. Например, если вы чувствуете прилив вдохновения, то просто заглядываете в категорию «Вдохновение» и выполняете записанные в нее задачи.

Вот еще несколько полезных приемов:

1. Если кайрос ожидается в определенное время, удобно создать задачу с напоминанием:

• Пятница: Заглянуть в категорию «Банк».
• 17–00: Заглянуть в категорию «По дороге домой».
• Воскресенье: Заглянуть в категорию «Хорошая погода»

2. Если вы боитесь пропустить какой-нибудь важный кайрос, укажите его прямо в формулировке задачи, а саму задачу добавьте в список дел на сегодня. При желании можно выделить эту задачу цветом.

3. Очень «древний», но по-прежнему эффективный способ не забыть о кайросах — это стикеры над рабочим местом. Например:

4. Для кайросов-мест удобно использовать гео-напоминания в смартфонах. Для их настройки в iOS можно, например, воспользоваться стандартным приложением «Напоминания», а для Android — приложениями Google Keep или Geo reminder.

Кайросы и контексты

В качестве синонима слова «кайрос» в тайм-менеджменте часто используют слово «контекст». Однако, строго говоря, это не совсем одно и то же.

Контекст — это обстоятельства, в которых выполняется та или иная задачи. Например, для задачи «проверить почту» контекстами будут «интернет» и «компьютер», а для задачи «побриться» — «ванная комната» и «утро».

Кайрос — это не все обстоятельства вообще, а лишь благоприятные. То есть такие, на которые мы или не можем повлиять (хорошая погода, настроение начальства), или которых удобнее просто дождаться (визит в банк, встреча с коллегой).