10 самых популярных мифов о тайм-менеджменте

Поскольку жизнь людей на Земле постоянно ускоряется, тайм-менеджмент с каждым годом становится все популярнее. Сегодня о нем пишут многие: психологи, бизнес-тренеры, адепты восточных практик, женские журналы и даже сайты о «быстром заработке в сети».

А потому совсем неудивительно, что в наши дни стали массово появляться всевозможные мифы, заблуждения и предрассудки, связанные с тайм-менеджментом. В этой статье мы разберем самые популярные из них.

Миф 1. Тайм-менеджмент делает людей роботами

Некоторым людям кажется, что тайм-менеджмент покушается на их свободу. Ведь он заставляет нас жить по каким-то планам и расписаниям, из-за чего сама жизнь якобы превращается в унылую «обязаловку». Но так ли это?

Проблема в том, что люди иногда путают свободу и потакание своим сиюминутным желаниям. Однако потворство таким желаниям часто лишь мешает человеку получить то, что для него по-настоящему важно. Например, он мечтает о престижной работе, а вместо этого годами блуждает между телевизором и холодильником. Можно ли назвать это свободой?

Настоящая свобода — это возможность самостоятельно распоряжаться своей судьбой. И здесь тайм-менеджмент как раз и выступает в роли союзника: он помогает не плыть по течению, а сознательно планировать и строить свою жизнь.

Что же касается «отсутствия радости», то давайте вспомним школу или институт. Большую часть времени школьники и студенты живут по жесткому расписанию: уроки, пары, экзамены, большие и маленькие перемены. Однако ни школьники, ни студенты почему-то совсем не похожи на безрадостных роботов.

Миф 2. Тайм-менеджмент — это что-то о деньгах

Нет, не о деньгах. Его предназначение — помогать людям достигать целей и рационально использовать свое время. Он будет работать даже там, где никаких денег нет и в помине: на необитаемом острове, в монастыре или в полярной экспедиции. Даже если вдруг наступит коммунизм, и деньги окончательно отменят, тайм-менеджмент по-прежнему будет приносить пользу.

Другое дело, что цели людей нередко связаны с деньгами и материальным благополучием, а потому и тайм-менеджмент часто упоминают именно в таком контексте.

Миф 3. Это все инфобизнес!

О тайм-менеджменте сегодня часто рассказывают на курсах «личностного роста» и «успешного успеха». И это понятно: без навыков планирования чего-то добиться в этой жизни действительно сложно.

Проблема в том, что многие инфобизнесмены лишь пересказывают или переупаковывают ту информацию, которая уже давно известна и находится в открытом доступе. Да, иногда попадаются довольно полезные курсы и тренинги. Но там изначально речь идет о тайм-менеджменте, а не об абстрактном «успехе».

Миф 4. Тайм-менеджмент — это психология

На самом деле тайм-менеджмент вышел из обычного менеджмента, то есть из управления предприятием. Первоначально он и представлял собой «управление предприятием из одного сотрудника». Именно поэтому многие классические техники выглядят так, словно рассчитаны на людей в высшей степени рациональных: которые не нуждаются в мотивации, не подвержены стрессам и т. д.

Лишь в конце XX века тайм-менеджмент «одумался», и начал делать поправки на особенности человеческого мышления и поведения.

Разумеется, психологи сегодня тоже говорят о планировании времени. Их задача — помогать людям решать различные жизненные проблемы. А для этого иногда приходится объяснять клиентам, как справляться с делами и наводить в своей жизни порядок.

Миф 5. Творческим людям не нужно ничего планировать

Творчество — это полет фантазии, чувства и вдохновение, а тайм-менеджмент — это какие-то списки дел и органайзеры. Стоит ли творческим людям использовать в работе такой «механический» подход?

Если человек занимается творчеством только для удовольствия, то ему, возможно, и не нужно ничего планировать.

Но если творчество стало профессией, то планирование зачастую просто необходимо. Профессионалу нельзя зависеть от настроения и вдохновения, иначе он останется голодным. Ему придется научиться укладываться в сроки, работать со множеством проектов и находить время для развития своих навыков.

Тайм-менеджмент — это часть профессионального подхода к любой работе. И творческая работа не является здесь каким-то исключением.

Миф 6. Мне сказали, что вот эта система тайм-менеджмента самая лучшая…

Иногда люди, обнаружив подходящую для себя систему планирования, начинают всячески ее нахваливать и рекламировать. Но в том-то и дело, что нет такой системы тайм-менеджмента, которая бы идеально подходила всем подряд. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. И то, что одному человеку поможет достичь каких-то мегарезультатов, другому будет только мешать.

Например, сложно представить руководителя корпорации, который отмеряет свою работу с помощью «помидорного» таймера. А программисту или свободному художнику вряд ли потребуется расписывать свой день по минутам.

Очень редко удается взять уже готовую систему тайм-менеджмента и идеально встроить ее в свою жизнь. Каждую такую систему обычно приходится подгонять и переделывать под собственные нужды.

Миф 7. Тайм-менеджмент сразу изменит мою жизнь

После некоторых книг создается впечатление, что тайм-менеджмент — это такая волшебная палочка. Взмахнул — и в жизни сразу все наладилось.

Увы, это совсем не так. Потребуется время, чтобы…

• Изменить свое мышление (особенно если человек раньше ничего особо не планировал).
• Настроить тайм-менеджмент «под себя».
• Научиться успешно справляться с отвлечениями, поглотителями времени, повседневным хаосом и другими проблемами.

Разумеется, некоторые перемены к лучшему произойдут почти сразу. Но не стоит считать тайм-менеджмент «волшебной таблеткой»: любой серьезный прогресс требует и труда, и времени.

Миф 8. Достаточно один раз внедрить тайм-менеджмент и можно о нем больше не думать

Нет, так тоже не получится. Свою систему «управления временем» придется регулярно обновлять и совершенствовать.

Во-первых, наша жизнь постоянно меняется. А новые обстоятельства могут потребовать и нового подхода к планированию. Например, фрилансер, который со временем «дорос» до бизнесмена, будет вынужден решать совсем другие задачи и по-другому вести свои дела.

Во-вторых, у человека регулярно появляются новые потребности, с которым тоже придется что-то делать. Например: а как правильно делегировать задачи и контролировать их исполнение? Или: а как собирать и хранить информацию? Подобные вопросы вряд ли когда-нибудь закончатся.

Миф 9. Без тайм-менеджмента ничего в этой жизни добиться нельзя!

Иногда на сайтах по саморазвитию встречаются довольно сомнительные пассажи. Например, о том, что успех — это всегда правильное целеполагание, планирование, упорство и так далее. Понятно, что авторы тем самым стараются показать пользу тайм-менеджмента и важность работы над собой. Однако такие утверждения, мягко говоря, не соответствуют истине.

В реальности люди приходят к успеху очень разными путями:

• Кто-то обладает выдающимися профессиональными качествами.
• Кто-то безумно любит свое дело и отдает ему все силы.
• Кто-то создает уникальный и популярный продукт.
• Кто-то встречает в своей жизни нужных людей.
• Кто-то просто оказывается в нужное время в нужном месте и т. п.

И если кто-нибудь утверждает, что Курт Кобейн стал известным музыкантом с помощью тайм-менеджмента, или что жена крупного бизнесмена открыла сеть бутиков исключительно благодаря своим способностям к планированию, то он как минимум заблуждается.

Миф 10. Тайм-менеджмент — это самое главное в жизни

Некоторые люди, оценив все преимущества «управления временем», превращаются в его фанатичных приверженцев. Им начинает казаться, что тайм-менеджмент — это самое важное, что может быть в жизни человека, поскольку от него зависит успех во всем остальном.

Конечно, тайм-менеджмент — это очень важно. Но он не важнее, чем прогулка в парке с семьей, не важнее, чем радость от любимого дела или чем вечер с хорошей книжкой.

Тайм-менеджмент — это просто ящик с некими инструментами для управления делами. Стоит ли делать его объектом поклонения? Ведь на самом деле человеку важны не сами инструменты, а то, что с их помощью можно создать.

Заключение

Как получить правильное представление о тайм-менеджменте и не стать жертвой заблуждений?

Прежде всего: нужно просто начать им пользоваться. Лишь в этом случае можно узнать о его достоинствах и недостатках, понять, какие задачи он может решать, а какие нет.

Также следует с некоторым недоверием относиться к любой информации о тайм-менеджменте. Увы, она бывает очень разная. Кто-то с его помощью пытается навязать читателям свои представления о «правильной жизни». Кто-то пытается вовлечь людей в какой-нибудь сомнительный культ (например, денежный). Кто-то просто пересказывает («рерайтит») информацию, толком не понимая ее значения. Будьте осторожны.

Что же касается теории, то все новые техники стоит предварительно тестировать, прежде чем глобально менять с их помощью свою жизнь. Вполне может оказаться так, что они вам абсолютно не подходят.