Спонтанные действия

Спонтанные действия — это самый популярный в мире способ организации своего дня и планирования своей жизни. Суть его в том, чтобы ничего не планировать заранее, а просто действовать по обстоятельствам. Начальник приказал нам написать отчет? Пишем отчет. Захотели помыть посуду? Моем посуду.

В таком подходе нет ничего экстраординарного: его используют большинство людей на нашей планете. Более того, именно так организуют свой день все живые существа, начиная с бактерий и заканчивая высшими приматами.

Однако нельзя сказать, что люди, которые используют этот метод, ничего не планируют вообще. Во-первых, они всегда хотя бы примерно знают, чем сегодня будут заниматься. Во-вторых, приступая к новому делу, они всегда хотя бы приблизительно представляют порядок своих действий. Другими словами, какие-то планы у них обычно все-таки есть.

Но в том-то и дело, что такие планы являются именно спонтанными. Выбирая, чем сейчас заняться, человек руководствуется не долгосрочными целями, а просто реагирует на какие-то внешние и внутренние «раздражители». Условно их можно разделить на три группы:

1. Желания и потребности. Например, человек захотел есть. Чтобы исполнить это желание, он должен выполнить две задачи: сходить в магазин за продуктами и приготовить себе обед.

Потребности могут быть и довольно сложными: потребность в социальном одобрении, в самоуважении и т. д. В рамках этих потребностей человек может даже ставить перед собой вполне серьезные цели. Но это по-прежнему лишь «реагирование»: как только пропадает желание, движение к цели обычно сразу заканчивается.

2. Давление обстоятельств. Человек вынужден реагировать на некоторые обстоятельства, чтобы избегать неприятностей и дискомфорта. Например:

• Полить цветы (иначе завянут).
• Приехать утром на работу (иначе уволят).
• Пополнить баланс телефона (иначе его заблокируют).
• Заправить машину (иначе она не поедет).

3. Социальное взаимодействие. Каждый человек является частью общества. Поэтому он периодически должен удовлетворять не только свои потребности, но и потребности других людей: начальства, друзей, родственников. Например:

• Написать отчет для директора.
• Доставить товар клиенту.
• Помочь ребенку с уроками.
• Сходить на родительское собрание.
• Помочь другу с ремонтом машины.

При «спонтанном планировании» день человека обычно складывается только из таких «задач-реакций». Схематически это можно изобразить так:

В самих «задачах-реакциях» нет ничего плохого: они помогают нам поддерживать уровень жизненного комфорта и избегать проблем. И даже если мы практикуем тайм-менеджмент, подобные задачи неизбежно будут присутствовать в наших планах.

Другое дело, что одно только «реагирование» не позволяет нам управлять своей жизнью. Если мы не используем долгосрочное планирование, то просто плывем по течению. И далеко не факт, что это течение несет нас в нужном направлении.

Стоит ли использовать?

Ответ не такой однозначный, как может показаться. Да, у спонтанных действий есть несколько серьезных проблем. Например:

• ❌ Человеческая память ограничена. Если мы не составляем письменные планы, то неизбежно будем забывать о некоторых делах.
• ❌ Действуя спонтанно, мы зачастую не можем объективно оценить значимость своих дел. Например, все задачи, связанные с эмоциями, кажутся нам очень важными, хотя зачастую это не так. При этом мы нередко откладываем по-настоящему важные дела, если они выглядят сложными. Когда же мы записываем предстоящие задачи, то переносим их в область рационального мышления и максимально «очищаем» от влияния эмоций.
• ❌ Нерациональный подход к выполнению задач. При использовании «спонтанного планирования» мы обычно не расставляем приоритеты, не группируем задачи по видам деятельности, не отсеиваем лишние задачи, не учитываем свои цели и т. д. Из-за этого наша эффективность заметно снижается.
• ❌ Эффект «белки в колесе». При «спонтанном планировании» мы просто реагируем на внешние события. Мы не опираемся на долгосрочные планы, а без них улучшить свою жизнь очень трудно.

Однако у спонтанных действий есть одно важное преимущество. Дело в том, что при таком подходе мы минимально используем самопринуждение, которое, в свою очередь, сопровождается внутренним напряжением и стрессом. Поэтому этот метод отлично подходит для следующих ситуаций:

• Организация выходных. Очень часто люди, у которых рабочие дни расписаны буквально по минутам, на выходные дни почти ничего не планируют. Такой подход помогает им лучше восстанавливаться после рабочей недели.
• Отдых от тайм-менеджмента. Иногда полезно отвлечься от своих планов и немного подумать о жизни.

Также спонтанные действия вполне оправданны в тех случаях, когда традиционное планирование неуместно или недоступно: в отпуске, во время болезни, в туристическом походе и т. д.

Советы

1. Если в какой-то день вы решили использовать «спонтанное планирование», попробуйте для начала вспомнить: а нет ли у вас сегодня каких-нибудь обязательных задач? Это простое упражнение займет не больше минуты, но поможет избежать некоторых проблем.

2. Не забывайте о «ловушках мышления». Приступая к очередному занятию, спрашивайте себя: а это действительно важно? Нет ли у меня сейчас более важных задач?

3. Если на вас внезапно обрушилась множество дел, лучше хотя бы ненадолго вернуться к более традиционному тайм-менеджменту.

Например, вы внезапно узнаете, что к вам сегодня приедут гости. К их приезду нужно навести порядок, купить продукты, приготовить обед и т. д. В этом случае даже простенький список дел поможет ни о чем не забыть, а также избавит суеты и паники.