Не существует единственно правильного способа планировать свой день. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. И если, например, одному человеку просто необходимо жесткое и насыщенное расписание, то другому будет вполне достаточно лишь небольшого списка дел. В этой статье мы предлагаем вам обзор различных техник планирования дня: от самых простых до самых сложных. Возможно, среди них вы найдете тот вариант, который лучше всего подходит для вашей ситуации.
Методы планирования дня
20 записей
Я пользуюсь техникой Pomodoro уже более десяти лет. Вполне естественно, что за эти годы у меня накопилось множество «инсайтов» и собственных приемов, которые помогают мне работать более эффективно. В этой статье я расскажу о некоторых тонкостях «помидорного тайм-менеджмента» и покажу, как решать типичные для этой техники проблемы.
Антирасписание — это техника планирования дня, предназначенная для борьбы с прокрастинацией (откладыванием дел на потом). Как следует из названия техники, она является противоположностью обычного расписания. В антирасписании планируют не работу, а отдых и развлечения. Что же касается работы, то ее выполняют «в свободное от досуга время». Антирасписание было разработано американским психологом Нейлом Фьоре. Впервые об этой технике он рассказал в 1989 году в своей книге «Легкий способ перестать откладывать дела на потом».
Относительное расписание — это способ планирования дня, представляющий собой компромисс между расписанием и обычным списком дел. Суть его в том, чтобы планировать последовательность занятий и объем работы, но не привязывать сами занятия к конкретному времени.
Энергетический список — это простой способ планирования дня, предложенный Майком Варди, основателем проекта Productivityist. Суть метода в том, чтобы выстраивать свою работу исходя из своего самочувствия и сложности выполняемых задач.
Метод АБВГД — это техника планирования дня и расстановки приоритетов, предложенная американским бизнес-тренером Брайаном Трейси. Суть ее в том, чтобы оценить последствия выполнения (или невыполнения) каждой задачи и уже исходя из этого принимать по ним какие-то решения.
У традиционных способов планирования дня есть один серьезный недостаток: мы почти не чувствуем свой прогресс. Наши цели и важные дела легко теряются среди повседневной рутины, и нам начинает казаться, что мы топчемся на одном месте. Один из вариантов решения этой проблемы — техника «Недельный спринт», позаимствованная из современных методов управления проектами. Ее идея в том, чтобы вообще отказаться от ежедневного планирования и мыслить сразу масштабами недели.
Автофокус — это система работы с задачами, предложенная британским специалистом по тайм-менеджменту Марком Форстером. Суть Автофокуса в том, чтобы использовать в своей работе интуицию, а не самопринуждение. Полагаясь на «внутреннее чутье», мы сами определяем, какие дела сейчас выполнять и сколько времени на них потратить. Такой подход позволяет нам действовать без стресса и значительно увеличивает объем выполняемой за день работы.
Метод Айви Ли (он же метод Шваба) — это очень простая и в то же время крайне эффективная техника планирования дня. Суть ее в том, чтобы расположить дела в порядке их важности и именно в таком порядке их выполнять. Например: Несмотря на простоту, у этого метода есть несколько тонкостей и нюансов, о которых мы и хотим вам сегодня рассказать.
Метод 1-3-5 — это способ планирования, который заключается в том, чтобы выполнять за день только 9 задач. А именно: 1 очень важную задачу (выполняют в первую очередь). 3 задачи средней степени важности (выполняют в течение дня). 5 мелких задач (желательно выполнить, но в случае необходимости можно и отложить).
Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире. Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения. Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».
Блочное планирование — это способ организации дня, при котором схожие задачи объединяются в блоки. Например, водные процедуры, зарядка и завтрак объединяются в утренний блок, а задачи «пропылесосить ковер» и «протереть пыль» — в блок «Уборка». При этом расписание на день строится не из отдельных задач, а именно из таких блоков. Сегодня мы выясним, как организовать блочное планирование, разберем его достоинства и недостатки и рассмотрим самые распространенные виды блоков.