Метод 1-3-5

Метод 1-3-5 — это способ планирования, который заключается в том, чтобы выполнять за день только 9 задач. А именно:

• 1 очень важную задачу (выполняют в первую очередь).
• 3 задачи средней степени важности (выполняют в течение дня).
• 5 мелких задач (желательно выполнить, но в случае необходимости можно и отложить).

Дела в списке образуют что-то вроде пирамиды: мы начинаем с ее вершины (самого важного) и двигаемся к основанию (к второстепенному). Главное, чтобы общее число дел не превышало девять: это заставляет нас более тщательно выбирать задачи и не позволяет хвататься за все подряд.

Вот так выглядит план на день, составленный по методу 1-3-5:

А вот так, например, этот список может выглядеть в органайзере:

Такой подход к планированию дает сразу несколько преимуществ:

1. У нас нет ощущения, что мы вот-вот «утонем» в делах. В нашем списке всего девять задач: это то число, которое не вызывает у нас стресса или паники. При этом только четыре из них, по сути, являются обязательными.
2. Мы более внимательно относимся к выбору задач. Метод не позволяет брать на себя работу, которую можно не делать.
3. Мы правильно расставляем приоритеты. Мы всегда помним о том, что для нас по-настоящему важно и не распыляемся на второстепенные задачи.
4. Мы меньше устаем. Благодаря небольшому числу задач, мы реже испытываем стресс, переутомление и чувство опустошения в конце дня.

В отличие от других способов планирования дня (скажем, метода Альпы), метод 1-3-5 предельно прост и не отнимает много времени. В нем нет сложных правил и алгоритмов, поэтому его легко запомнить и применять на практике.

Однако метод не рассчитан на большие нагрузки. Он вряд ли подойдет тем, кто вынужден ежедневно выполнять десятки задач, от которых нельзя просто так отказаться.

Авторы метода — Кэтрин Миншью и Александра Кавулакос, создатели популярного сайта о работе themuse.com. Впервые это способ планирования был описан в их книге The New Rules of Work («Новые правила работы»). Популярность он получил после того, как его упомянул в своем блоге известный американский писатель и путешественник Крис Гильбо.