Относительное расписание

Относительное расписание — это способ планирования дня, представляющий собой компромисс между расписанием и обычным списком дел. Суть его в том, чтобы планировать последовательность занятий и объем работы, но не привязывать сами занятия к конкретному времени.

Эта методика хорошо подходит фрилансерам и людям творческих профессий. Она помогает непрерывно двигаться вперед и выполнять запланированную на день «норму», невзирая на помехи и форс-мажоры.

Как это работает

Шаг 1. Составляем список занятий. Для начала нужно решить, что и в каком порядке мы будем сегодня делать.

В рамках этой техники лучше планировать не отдельные задачи, а виды деятельности. Можно создавать блоки для проектов, целей, сфер жизни и т. д. Например:

Если вы планируете дела на бумаге, можете на отдельном листочке записать те задачи, которые вы хотите выполнить в рамках того или иного блока. Например:

Если же вы пользуетесь какой-нибудь программой для планирования, создайте для каждого занятия отдельный контекст или метку. Это поможет вам быстро находить в своем списке дел нужные задачи.

Занятия желательно располагать в порядке их важности. Главные цели и проекты лучше запланировать на начало дня, а второстепенные дела — ближе к концу.

Шаг 2. Устанавливаем «нормы». Для каждого занятия определяем критерий его завершенности. Здесь есть два варианта: запланировать время или запланировать объем работы. Например:

Время можно планировать не в часах, а в «помидорах». Один час работы соответствует примерно двум «помидорам» (1 «помидор» = 25 минут работы + 5 минут отдыха).

Шаг 3. Выполняем план. На каждое занятие тратим ровно столько времени и усилий, сколько запланировали. Время на работу удобно отмерять с помощью таймера в смартфоне.

Обратите внимание:

Пока не выполнена «норма» для текущего занятия, к следующим занятиям переходить нельзя.

Это правило является самой важной частью техники. Оно заставляет нас работать на результат и добросовестно относится к своим планам. Соблюдая его, мы всегда будем уверены, что действительно движемся вперед, а не топчемся на месте.

Если вам вдруг пришлось отвлечься от своего занятия, запишите объем оставшейся работы или оставшееся время (если пользуетесь таймером, просто поставьте его на паузу). Когда помеха исчезнет, вы сможете продолжить работу и доделать свою «ежедневную норму».

Бывают дни, когда наши планы срываются «всерьез и надолго». Например, к нам на несколько часов приезжают гости или в нашем районе отключают свет. В этом случае уберите из списка второстепенные блоки и сделайте только то, что для вас наиболее важно.

Тонкости и нюансы

1. Относительное расписание можно использовать как постоянное. То есть: один раз составить список занятий и пользоваться им каждый день.

2. Планируйте начало работы. Чтобы избежать ненужных «раскачиваний», заранее определите время, когда вы приступите к работе. При необходимости установите на это время будильник.

3. Планируйте окончание работы. Аналогично: определите «час икс», после которого вы не будете ничего делать (даже если еще не завершили некоторые занятия).

Для чего это нужно? Во-первых, это поможет избежать переутомления. Во-вторых, это избавляет от страха перед «бесконечной работой», вызывающего стресс и прокрастинацию. Если мы твердо знаем, что работа однажды непременно закончится, нам гораздо легче к ней приступить.

4. Контролируйте перерывы. Перерывы в работе делать необходимо, но при этом важно следить за их продолжительностью. Если перерывы необоснованно затягиваются, отмеряйте время на отдых с помощью таймера.

5. Избегайте отвлечений — это главный враг нашей продуктивности. Если вы регулярно сталкиваетесь с этой проблемой, посмотрите наше руководство по борьбе с отвлечениями.