Относительное расписание

Относительное расписание

Относительное расписание — это довольно простой способ планирования дня, представляющий собой компромисс между обычным списком дел и расписанием. Суть этой техники в том, чтобы запланировать продолжительность своих занятий, но не привязывать их к конкретному времени.

Вот как этой работает:

Шаг 1. Запишите те занятия, которым вы хотите уделить сегодня время. Это могут быть как виды деятельности («уборка в доме»), так и просто крупные задачи («помыть окно»). Желательно располагать все занятия в порядке их важности.

Составляем список занятий на сегодня

Шаг 2. Определите, сколько времени вы потратите на дела. Как правило, бюджет времени зависит от важности занятия и от объема предстоящей работы. Например, на подготовку к экзамену мы можем выделить 4 часа, а на уборку в квартире — 1 час.

Определяем бюджет времени для каждого занятия

Шаг 3. При необходимости детализируйте занятия. Отдельно запишите, какие задачи вы хотите выполнить в рамках каждого вида деятельности:

При необходимости детализируем занятия

Шаг 4. Приступайте к выполнению плана. Отводите на каждое занятие ровно столько времени, сколько вы запланировали. В наши дни удобно отмерять время не с помощью часов, а с помощью таймера в смартфоне.

Если вы по какой-то причине должны отвлечься от текущего занятия, зафиксируйте оставшееся время (если вы пользуетесь таймером, просто поставьте его на паузу). Когда помеха исчезнет, вы сможете продолжить работу и выполнить свою «дневную норму».

В случае отвлечения указываем оставшееся время

Главное достоинство относительного расписания — это возможность двигаться вперед в условиях нестабильности и неопределенности. С помощью этой техники мы можем выполнить запланированный на день объем работы, невзирая на помехи и форс-мажоры.

Допустим, мы решили потратить три часа на написание статьи. Мы отработали один час, и в этот момент к нам нагрянули гости. Если бы мы использовали обычное расписание, оно бы сразу «поломалось». Нам бы пришлось отменять задачи, переносить их на более позднее время и т. д.

Но с относительным расписанием таких проблем не будет: мы просто доделаем оставшуюся часть работы после того, как гости уйдут.

Поделиться: