Контексты в тайм-менеджменте

Контекст — это обстоятельство или условие, необходимое для выполнения задачи. Например:

Задача:	Контексты:
Купить молоко	Продовольственный магазин
Почистить зубы	Ванная комната, утро
Купить пылесос	Магазин бытовой техники, зарплата
Получить аванс	Бухгалтер, рабочий день
Выкопать картошку	Дача, выходные, хорошая погода

Контекстами для задачи могут быть места, отдельные люди, какое-то время суток или даже наше самочувствие. Проще говоря, это все то, без чего мы не можем выполнить ту или иную задачу: это будет невозможно, сложно или нецелесообразно. То есть:

• Мы не купим молоко, если не находимся в магазине.
• Мы не получим аванс без бухгалтера.
• Мы можем почистить зубы и на кухне, но лучше это делать в ванной комнате.
• Мы можем выкопать картошку и в будний день (после работы), но это будет очень сложно.

Теоретически у каждой задачи может быть сколько угодно контекстов. Например, чтобы выкопать картошку, нужно еще быть здоровым, иметь лопату и находиться на планете Земля. Однако в тайм-менеджменте учитывают лишь те контексты, которые имеют значение для планирования.

Для чего нужны контексты

Контексты играют важную роль в современном тайм-менеджменте, поскольку очень упрощают работу с любыми списками дел. Они выполняют сразу три полезных функции: группировка задач, их фильтрация и контекстное планирование.

1. Группировка задач. Дела с одинаковым контекстом требуют схожих условий для выполнения. Например, чтобы выполнить задачи с контекстом «кухня» нам нужно отправиться на кухню и настроиться на определенный вид деятельности.

Чтобы не терять время на ненужные переключения, задачи с одинаковым контекстом удобно объединять в серии и выполнять их друг за другом. Например:

Теперь представим, что в примере выше мы не сгруппировали задачи. В этом случае нам пришлось бы постоянно тратить время на перемещения между локациями (кухней, залом, магазином) и постоянно «перенастраивать» свой мозг на другой вид деятельности.

2. Фильтрация задач. Современные программы-планировщики обычно умеют фильтровать задачи, то есть показывать лишь те из них, которые соответствуют определенным требованиям. Благодаря этому, мы можем оставить в своем списке только те дела, которые нам удобно выполнить прямо сейчас.

Предположим, мы идем домой с работы. Мы не можем сейчас «помыть посуду» или «написать статью», поскольку у нас нет такой возможности. Следовательно, нам не нужно видеть эти задачи в своем списке: они будут нас только отвлекать. Зато сейчас мы можем зайти в магазины и купить все необходимое. Вот как будет выглядеть фильтрация списка задач в этом случае:

Отфильтровать задачи можно исходя из своего местонахождения, настроения, условий, наличия времени и т. д.

3. Контекстное планирование. Многие задачи удобнее привязывать не ко времени, а именно к контексту. Например:

• Покрасить изгородь (когда буду на даче).
• Спросить про акцию (когда буду в магазине).
• Закончить картину (когда появится вдохновение).
• Написать статью в блог (когда ребенок уснет).

Подобные задачи бессмысленно планировать на конкретное время: часто мы просто не знаем, когда у нас появятся условия для их выполнения.

Виды контекстов в тайм-менеджменте

Сразу заметим, что список контекстов всегда определяется индивидуально. Здесь все зависит от образа жизни человека, его предпочтений и тех задач, которые он решает.

Традиционно во всех учебниках по тайм-менеджменту упоминают четыре вида контекста:

1. Места. Где мы должны находиться, чтобы выполнить задачу? Например: кухня, офис, гараж, поликлиника. В наши дни также появились и различные «виртуальные места»: интернет, смартфон, форумы, социальные сети, мессенджеры.

2. Люди. Кто нам нужен для выполнения задачи? Например: заказчик Андрей, менеджер Сережа, воспитательница Елена Васильевна.

3. Внутренние обстоятельства. Как мы должны себя чувствовать, чтобы выполнить задачу? Примеры контекстов: вдохновение, прилив сил, хорошее настроение, желание поработать. Впрочем, состояние не обязательно должно быть приятным. Например, мы можем создать контекст «не работает голова» и поместить туда задачи, не требующие ясного мышления.

4. Внешние обстоятельства. Что должно произойти, чтобы мы смогли выполнить задачу? Например: хорошая погода, зарплата, подорожание биткоина.

Также на практике очень удобно использовать контексты, связанные со временем:

• Распорядок дня: перед уходом на работу, во время перерыва, по дороге домой, перед сном.
• Время суток: утро, день, вечер, ночь.
• Определенные дни: выходные, будние дни, праздники, среда, суббота.
• Месяцы и сезоны: январь, март, весна, осень.

Кроме того, вы можете создавать собственные контексты, которые помогут в планировании именно ваших задач. Вот несколько возможных вариантов:

Разновидностью контекстов являются кайросы (хотя эти понятия часто используют как синонимы). Кайрос — это благоприятный момент для выполнения задачи. Например, чтобы выполнить задачу «договориться о повышении зарплаты», нужен кайрос «хорошее настроение у директора».

Как работать с контекстами задачами

Работа с контекстами будет зависеть от инструментов планирования, которые вы используете. Рассмотрим два самых популярных варианта.

На бумаге. В блокнотах и бумажных ежедневниках под контекстные задачи отводят отдельные страницы. Например:

При наступлении нужного контекста достаточно просто заглянуть в соответствующий раздел ежедневника.

Программы. Работа с контекстами предусмотрена во всех современных программах-планировщиках: Todoist, LeaderTask, Хаос-контроль и т. д. Контексты в них можно задавать с помощью категорий, меток или тегов (зависит от конкретного приложения). Например:

Здесь все еще проще: вы можете в любой момент посмотреть дела именно с теми контекстами, которые вам сейчас нужны.

Современные программы обычно позволяют задавать для одной задачи сразу несколько контекстов. Благодаря этому мы можем более «тонко» настраивать свой список дел.