Всё о тайм-менеджменте
Agile Results

Agile Results: краткий обзор системы

Agile Results («гибкие результаты») — это система тайм-менеджмента, разработанная Джи Ди Мейером, топ-менеджером компании «Майкрософт».

Главная ее особенность — ориентация на достижение конкретных результатов, а не просто на выполнение задач. Система подразумевает гибкий подход к планированию и помогает двигаться к цели даже среди постоянно меняющихся условий.

В основе системы Agile Results лежат три элемента:

  • Принцип трех результатов.
  • Планирование, направленное на результат.
  • Горячие точки (Hot Spots).

Рассмотрим их по порядку.

1. Принцип трех результатов

Этот принцип заключается в следующем:

Следует фокусироваться не на всех делах вообще, а только на трех результатах, которых мы хотим достичь за определенный промежуток времени: год, месяц, неделю или день.

Обратите внимание: здесь речь идет не просто о действиях, а именно о результатах. То есть:

  • Не «сесть на диету», а «похудеть».
  • Не «искать работу», а «найти работу».
  • Не «писать статью», а «написать статью».

В идеале результаты нижнего уровня должны быть направлены на достижение результатов более высоких уровней:

Agile Results: принцип трех результатов

Примерно вот так это выглядит на практике:

Промежуток времени 3 результата
Год 1. Построить дом.
2. Выучить английский язык на уровне Advanced.
3. Издать сборник своих рассказов.
Месяц 1. Купить участок под строительство.
2. Записаться на курсы английского.
3. Отредактировать рассказы для сборника.
Неделя 1. Осмотреть хотя бы 5 участков для строительства.
2. Выбрать 10 лучших курсов в городе.
3. Отредактировать 4 рассказа.
День 1. Осмотреть участок в Зеленом Бору.
2. Посетить открытый урок в English Club.
3. Отредактировать рассказ «Старая лампа».

Иными словами, принцип трех результатов помогает не только расставлять приоритеты в делах, но и между делом определять конкретные шаги для достижения целей (этот процесс называется декомпозицией).

Разумеется, у нас будут появляться и другие дела, которые тоже нужно выполнять. Эти дела даже могут быть важными и срочными, однако мы всегда должны помнить о трех намеченных результатах и стремиться к их достижению.

Такой подход помогает нам постоянно двигаться к своим целям, не распыляясь на второстепенные задачи. При этом мы сохраняем гибкость, поскольку фокусируемся на самих целях, а не на средствах их достижения.

2. Планирование, направленное на результат

Планирование в Agile Results держится на трех регулярных задачах: план в понедельник, результаты дня и пятничный обзор.

Планирование в Agile Results

Работает это так:

  • В понедельник: определить три результата, которых мы хотим достичь к концу недели.
  • В начале каждого дня: определить три результата на день (желательно, чтобы они были согласованы с недельными результатами). Других задач в списке может быть сколько угодно, но именно эти три дела становятся приоритетными.
  • В пятницу: подвести итоги недели. Нужно проанализировать, чего удалось достичь, чего не удалось и что следует улучшить. Эта информация пригодится при планировании следующей недели.

3. Горячие точки

Термин «горячие точки» (Hot Spots) также иногда переводят как «Сферы Влияния» или «Области внимания». Этот элемент Agile Results служит для стратегического планирования и помогает взглянуть на свои планы «с высоты птичьего полета». По сути, он представляет собой систему списков для «высокоуровнего» управления своими делами.

Горячие точки — это самые актуальные области нашей жизни, на которые мы должны регулярно тратить свое время, энергию и внимание. Если мы по какой-то причине этого не делаем, у нас могут возникнуть неприятности. Например, такой горячей точкой является здоровье: если мы не уделяем ему достаточно внимания, наше самочувствие и качество жизни могут сильно ухудшиться.

Горячие точки по классификации Мейера делятся на три группы: Работа, Личные дела и Жизнь.

Группа Горячие точки
Работа Текущая деятельность
Активные проекты
Отложенное
Личное Текущая деятельность
Активные проекты
Отложенное
Жизнь Разум (интеллект)
Тело
Эмоции
Карьера
Финансы
Отношения
Развлечения

Первых две группы (Работа и Личное) служат для управления проектами, а третья — для расстановки жизненных приоритетов. Список горячих точек из третьей группы можно подгонять под себя: например, добавить в него творчество, духовное развитие и т. д.

Здесь важно понимать, что горячие точки обычно тесно связаны друг с другом, и между ними следует соблюдать баланс. Например, если слишком много времени тратить на карьеру, это может негативно повлиять на здоровье и отношения в семье.

Для работы с горячими точками Мейер рекомендует следующие техники:

  • Составить список желаемых результатов для каждой сферы.
  • Установить границы (временные минимумы или максимумы) для каждой горячей точки. Например, тратить на здоровье не менее 3 часов в неделю, а на карьеру — не более 50 часов.
  • Каждый месяц посвящать улучшению какой-то одной конкретной сферы.

Такой подход помогает сознательно улучшать свою жизнь и сохранять равновесие между разными ее сферами.

Конкретная реализация этого элемента Agile Results зависит от ваших инструментов планирования. Горячие точки можно оформить в виде таблицы, набора списков или категорий в органайзере.

Заключение

Это был лишь краткий обзор принципов Agile Results. В действительности это очень продуманная система, фактически не уступающая GTD. В Agile Results предусмотрено множество техник для анализа и планирования, для работы с задачами и проектами.

Основные элементы Agile Results

Agile Results годами оттачивалась и совершенствовалась Мейером во время его работы в компании «Майкрософт». В качестве отправной точки он использовал популярную систему управления проектами «Аджайл» (Agile software development), которая сегодня применяется при разработке программного обеспечения.

Впервые о своей системе Мейер рассказал в 2011 году в книге «Getting Results the Agile Way: A Personal Results System for Work and Life». На русский пока не переводилась.

Также очень популярна брошюра «30 Days of Getting Results» («30 дней достижения результатов»), которую Мейер бесплатно выложил на своем сайте. В рунете можно найти несколько любительских переводов этой книги.

Поделиться: