Метод самой важной задачи

Метод самой важной задачи — это наиболее простой способ планирования дня, не требующий записей и долгих размышлений. Проще него только спонтанные действия, когда мы ничего не планируем вообще.

Суть метода в следующем:

Шаг 1. В самом начале дня думаем, какая задача в настоящий момент для нас самая важная. Записи при этом делать можно, но не обязательно.

Шаг 2. Выполняем задачу. Пока она полностью не выполнена, стараемся не отвлекаться на другие дела.

Шаг 3. После завершения задачи выбираем следующую самую важную задачу, потом следующую и т. д.

Метод СВЗ — это самый простой и наиболее естественный для человека способ расстановки приоритетов. Этим методом люди пользовались до появления тайм-менеджмента и продолжают пользоваться до сих пор.

Но тут важно понимать, что метод СВЗ — это очень упрощенный подход к организации дня. При ее использовании мы обращаем внимание только на отдельные задачи и не видим картины в целом. А это значит, что мы неизбежно будем что-то упускать и о чем-то забывать.

Однако метод будет очень полезен в следующих ситуациях:

• Когда мы без всякого тайм-менеджмента хорошо знаем, что сейчас нужно делать. Например, когда нам срочно нужно приготовиться к экзамену или навести порядок к приезду гостей.
• Когда мы по какой-то причине не можем воспользоваться привычными инструментами планирования: бумажными ежедневниками, программами-планировщиками и т. д.
• В экстремальных ситуациях, когда привычный тайм-менеджмент не уместен. Если, например, у нас заболел зуб или затопило квартиру, нам нужно просто действовать, а не заниматься планированием.

В остальных же случаях лучше пользоваться каким-нибудь более «продвинутыми» способом планирования дня, например, списком дел или расписанием.

Советы

1. Ставя перед собой самую важную задачу, старайтесь мысленно определить критерий ее завершенности. Этот простой прием помогает одновременно избегать и нежелательного перфекционизма, и небрежной работы.

2. Не забывайте о других сферах жизни. Одна из главных проблем при использовании техники СВЗ — это фиксация на какой-то одной жизненной сфере, например, на работе. Однако жизнь человека редко ограничивается лишь одной сферой: нам также нужно уделять время своей семье, здоровью, саморазвитию и т. д. В каждой такой сфере у нас обычно есть своя самая важная задача:

3. Ограничивайте время работы. Если задачу можно выполнять бесконечно долго, установите для нее временной лимит (этот прием называется бюджетированием времени). Например, если вы готовитесь к экзамену, вы можете выделить на эту задачу 3–4 часа, а потом перейти к остальным делам.

Также не забывайте об отдыхе. Заранее определите время, после которого вы не будете заниматься никакими делами.