Недельный спринт

У традиционных способов планирования дня есть один серьезный недостаток: мы почти не чувствуем свой прогресс. Наши цели и важные дела легко теряются среди повседневной рутины, и нам начинает казаться, что мы топчемся на одном месте.

Один из вариантов решения этой проблемы — техника «Недельный спринт», позаимствованная из современных методов управления проектами. Ее идея в том, чтобы вообще отказаться от ежедневного планирования и мыслить сразу масштабами недели.

Работает это так:

Этап 1. Запланируйте неделю. В воскресенье вечером (или в понедельник утром) запишите все результаты, которых вы хотите достичь к концу предстоящей недели. Например:

Этап 2. Расставьте приоритеты. Расположите дела в порядке их важности и перенумеруйте. Обычно достаточно обозначить только главные задачи (где-то от 3 до 7), а как будут расположены второстепенные дела — не принципиально.

Этап 3. Выполняйте план. Пользуйтесь этим планом вместо своего привычного списка дел на день. Старайтесь в первую очередь выполнить самые важные задачи.

Если в процессе работы у вас появились новые важные дела, определите их приоритет и тоже добавьте в свой список. Все, что вы не успели выполнить за эту неделю, перенести на следующую.

Что же касается мелких повседневных задач, то их можно планировать отдельно или не планировать совсем.

Логика тут простая: если задача действительно важная и о ней нельзя забывать, ее непременно следует добавить в недельный список. Если же задача не настолько важна, то ее планирование вряд ли на что-то повлияет. Тем более что многие повседневные дела (вроде «помыть посуду») мы способны выполнить и без всякого планирования.

Достоинства и недостатки метода

Техника «Недельный спринт» дает сразу несколько преимуществ:

• Мы начинаем тратить гораздо меньше времени на планирование.
• Мы начинаем мыслить и действовать более масштабно. За недельный спринт мы способны выполнить гораздо больше важных дел, чем при использовании традиционных методов планирования.
• Мы действительно начинаем чувствовать свой прогресс и движение вперед.

Если же говорить о недостатках техники, то это в первую очередь слишком грубый подход к планированию. Задачи в недельном списке обычно выполняются «как есть», без декомпозиции и других привычных приемов тайм-менеджмента.

Кроме того, метод очень чувствителен к человеческому фактору. Поскольку для выполнения масштабных задач требуются соответствующие усилия, человек может начать «срезать углы»: впадать в прокрастинацию, отвлекается на второстепенные дела, имитировать работу. Для успешного использования этой техники нужен высокий уровень самодисциплины.

Тонкости

1. Спринт не обязательно должен быть именно недельным. При желании вы можете пользоваться 3-дневным или, например, 2-недельным планом. Здесь все зависит от вашего «ритма жизни» и количества выполняемых задач.

2. Метод подходит и для тех дел, которые привязаны к конкретному времени («жестких» задач). Такие дела лучше записывать отдельно, в хронологическом порядке:

3. Если есть четкая грань между разными сферами вашей жизни, заведите для каждой сферы свой список. Если вы, например, ежедневно находитесь на работе с 8 до 17, то это фактически «другая жизнь», которую следует планировать отдельно.

4. Ограничьте время на работу. Хотя эта техника и не подразумевает планирование времени, лучше заранее определить ежедневный «час Х», после которого вы не будете заниматься делами. Кроме того, спринт хоть и называется недельным, он не должен затрагивать выходные дни.