Автофокус — это система работы с задачами, предложенная британским специалистом по
Суть Автофокуса в том, чтобы использовать в своей работе интуицию, а не самопринуждение. Полагаясь на «внутреннее чутье», мы сами определяем, какие дела сейчас выполнять и сколько времени на них потратить. Такой подход позволяет нам действовать без стресса и значительно увеличивает объем выполняемой за день работы.
Марк Форстер периодически дорабатывает свою систему, поэтому в настоящий момент она существует в нескольких вариантах. В этой статье мы вкратце разберем только первоначальный вариант Автофокуса. Оригинальную статью Форстера (на английском) можно прочитать здесь.
Содержание:
Список дел для Автофокуса
Для использования Автофокуса вам потребуется блокнот в линейку или в клетку. Оптимальный размер страницы — примерно 25–30 строк:
В блокнот мы записываем все задачи, которые хотим выполнить, включая даже мелкие и незначительные. Сюда же мы заносим идеи, которые нужно обдумать («куда поехать в отпуск»), и дела, которые нужно держать под контролем («проверить выполнение заказа»).
Блокнот должен всегда находиться под рукой. Как только вспоминаем о
Специально сидеть и придумывать задачи не надо. Все просто: вспомнили — записали.
Количество страниц с актуальными задачами в вашем блокноте может колебаться от 1 до 15 страниц: тут все будет зависеть от вашей загруженности и образа жизни. Если есть четкая грань между разными сферами вашей жизни (например, работой и домом), лучше завести два отдельных блокнота.
Алгоритм работы со списком
Со списком задач работают постранично, используя следующий алгоритм:
1. Быстрый просмотр. Для начала просто читаем все задачи на странице. Пока мы не принимаем по ним никаких решений и ничего не делаем. В этот момент наш мозг сам начинает анализировать задачи, без давления и
2. Медленный просмотр. Теперь мы читаем эту же страницу медленно, пока одна из задач не «выделится».
Что значит «выделится»? Вы сразу это поймете: при виде задачи вы испытаете
Предположим, мы просматриваем вот такой список:
В нашей голове происходит примерно следующее:
— Помыть окно? Не то…
— Помыть посуду? Не то…
— Написать заметку в блог? Уфф… Отлично! Вот этим я и займусь!
Здесь возникает эффект «контролируемой прокрастинации». Задача кажется нам более легкой и приятной, если рядом с ней находятся более сложные и менее приятные задачи. Благодаря такому подходу, мы находим то занятие, к которому сейчас наиболее расположены и с которым можем справиться лучше всего.
Не пытайтесь мысленно расставлять приоритеты: просто полагайтесь на интуицию.
3. Выполняем задачу. Занимаемся выбранной задачей до тех пор, пока нам это нравится. Если чувствуем, что начали принуждать себя к работе, останавливаемся.
Нет ничего страшного, если задача пока осталась незавершенной: мы к ней еще вернемся. Один из принципов Автофокуса — это «часто, но по
4. Вычеркиваем задачу. Если мы ее еще не закончили, то снова записываем ее в конец списка (лучше сперва записывать, а потом вычеркивать).
Многие задачи в нашем списке потребует повторной записи:
- Крупные дела, которые трудно выполнить за один раз (например, навести порядок в бумагах).
- Повторяющиеся задачи (помыть посуду, проверить почту).
- Дела, которые требуют дальнейших действий или отслеживания. Например, мы поручили сотруднику задачу и теперь должны контролировать ее выполнение.
Сами задачи будут выполняться с разной скоростью:
5. Возвращаемся к странице. Снова просматриваем ту же страницу и ищем «выделяющиеся» задачи. Все то же самое: выполняем их, пока не надоест и, если нужно, записываем в конец списка.
6. Двигаемся дальше. Если ни одна из задач больше не «выделяется», переходим к следующей странице.
Иногда мы можем долго «сидеть» на одной странице, а иногда быстро перемещаться между страницами. Опять же: опирайтесь на интуицию. Мозг сам решит, как ему лучше действовать.
7. Отмена задач. Если при первом проходе страницы ни одна задача не «выделилась», вычеркиваем все задачи маркером, не добавляя их в конец списка. Правило не относится к последней странице, куда мы записываем новые дела.
Этот элемент Автофокуса может показаться странным. Но именно так мы очищаем свой список от неактуальных задач и тех дел, которые мы пока не готовы выполнить. Например:
Подобные задачи нуждаются в переосмыслении. Мы должны понять, действительно ли их нужно делать, а если нужно, то почему они «застряли»? Возможно, мы не понимаем, с чего начать, или нам
Отметка маркером помогает нам находить и анализировать подобные задачи. Если они действительно были актуальны, мы их обдумаем и со временем снова добавим в свой список. При этом их желательно
8. Повторяем. Постепенно, страница за страницей, мы проходим блокнот до самого конца. После того как обработали последнюю страницу, начинаем все с начала. То есть: возвращаемся к первой активной странице, где еще остались невычеркнутые задачи.
Некоторые обозначения
Все задачи, с которыми мы хотя бы немного поработали, вычеркиваем. Если они еще не закончены, добавляем их в конец списка.
Отмененные задачи выделяем маркером:
Страницы, на которых больше нет активных задач (то есть не вычеркнутых и не отмененных), помечаем крестиком:
Если перед этой страницей нет других активных страниц, обводим крестик кружочком:
Когда мы первый раз за день добавляем в список задачу, ставим рядом с ней сегодняшнюю дату. Это помогает отслеживать прогресс и следить за успехами.
Меры предосторожности
1. Система Автофокус предназначена только для гибких задач, то есть тех, которые не привязаны к конкретному времени. С ее помощью нельзя планировать встречи, выступления и другие аналогичные мероприятия. Для таких дел вам понадобится
2. Здравый смысл. Если задача требует немедленных действий, ее нужно просто выполнить, без всякого Автофокуса.
3. Отведите конкретное время на эту технику. Автофокус «затягивает»: иногда мы можем очень долго выполнять задачи, забывая об отдыхе. Старайтесь прекращать работу, когда закончилось отведенное на нее время.