Расписание — это список дел, в котором каждое занятие привязано к определенному времени. Например, мы можем запланировать завтрак на 8 часов утра, а прогулку в парке — на 6 часов вечера. В указанное время мы и должны выполнить эти задачи.
Методы планирования дня
20 записей
АБВ-анализ — это техника расстановки приоритетов, основанная на принципе Парето и на допущении, что соотношение важных и менее важных дел в наших планах обычно остается неизменным.
Иногда составление расписания на день превращается в настоящую головоломку. Во-первых, наши дела могут исчисляться десятками, и уместить их в скромные 8–16 часов иногда просто невозможно. Во-вторых, если некоторые задачи мы можем выполнить когда угодно, то другие (например, визит к врачу) нужно выполнять строго в конкретное время. Ну, а в-третьих, разные дела имеют разную продолжительность. Если проверить почту можно за две минуты, то на создание презентации у нас уйдет не менее трех часов, причем в это время желательно больше ни на что не отвлекаться. К счастью, существует несложная методика, которая позволяет преодолеть все эти трудности и составить вполне работоспособный и выполнимый план. Сегодня мы с вами выясним, что такое гибкие и жесткие задачи, и как учесть их особенности при планировании дня.
Метод «Альпы» — это техника планирования дня, в которой упор делается на контроль затраченного времени. Планирование с помощью метода «Альпы» состоит из 5 этапов:
Метод самой важной задачи — это наиболее простой способ планирования дня, не требующий записей и долгих размышлений. Проще него только спонтанные действия, когда мы ничего не планируем вообще.
Техника Pomodoro — это одна из самых популярных в наши дни методик тайм-менеджмента. Суть ее заключается в том, чтобы отмерять периоды работы и отдыха с помощью таймера. Если совсем коротко, то процесс выглядит так:
Спонтанные действия — это самый популярный в мире способ организации своего дня и планирования своей жизни. Суть его в том, чтобы ничего не планировать заранее, а просто действовать по обстоятельствам. Начальник приказал нам написать отчет? Пишем отчет. Захотели помыть посуду? Моем посуду. В таком подходе нет ничего экстраординарного: его используют большинство людей на нашей планете. Более того, именно так организуют свой день все живые существа, начиная с бактерий и заканчивая высшими приматами.
Задача в тайм-менеджменте — это ответ на вопрос «что нужно сделать?». Например: полить цветы, покрасить гараж, открыть магазин, написать книгу. В качестве синонима слова «задачи» можно использовать слово «дела». Задачи являются центральным понятием тайм-менеджмента. Это «атомы» и «кирпичики», из которых выстраиваются все наши планы. Списки дел, списки покупок, чек-листы, расписания, трекеры привычек и диаграммы Ганта — это все просто перечни каких-то задач. В этой статье мы вкратце разберем основные аспекты, связанные с задачами.