Для чего нужен тайм-менеджмент и можно ли обойтись без него

Миллионы людей в этом мире ничего не знают или почти ничего не знают о тайм-менеджменте. Однако они спокойно живут, ходят на работу и решают свои повседневные проблемы. Нередко они даже добиваются каких-то успехов в жизни, а их мечты иногда сбываются. Возникает закономерный вопрос: для чего же тогда нужен тайм-менеджмент, если люди способны обходиться и без него?

На самом деле, есть по крайней мере четыре веских причины научиться «управлению временем». Рассмотрим их по порядку.

Причина 1. Больше успевать

Сегодня на человека обрушиваются тысячи дел. Ему регулярно подкидывают работу начальники, клиенты, коллеги, чиновники и домочадцы. Ему приходится «воевать» с форс-мажорами и жизненными обстоятельствами. У него есть собственные потребности, которым тоже нужно уделять время.

Неудивительно, что многие просто тонут в этих делах, так и не успевая толком ничего сделать. За этими людьми незримо тянется череда не сданных вовремя отчетов, недоделанных ремонтов, заброшенных тренировок и нарушенных обещаний. Как следствие, их постоянно преследуют стрессы и хроническая усталость.

— Ах, если бы только в сутках было больше времени! — говорят они.

Однако причина этих бед часто не в отсутствии времени, а в том, что люди не умеют правильно его использовать. Они не умеют ставить перед собой цели и задачи и предпочитают действовать «по обстоятельствам». Они не умеют отделять важное от неважного и тратят драгоценные минуты на пустяки. Не умеют бороться с отвлечениями и грамотно выстраивать свою работу.

Именно для решения этих проблем и нужен тайм-менеджмент. Вместо спонтанного «хватания за все подряд», он предлагает человеку использовать эффективные алгоритмы для работы с целями и задачами, для расстановки приоритетов и борьбы с поглотителями времени. Сегодня в его арсенале тысячи приемов, которые помогают людям благополучно справляться с потоком дел, не испытывая при этом паники и стресса.

Причина 2. Находить время для важных дел

В наши дни многие ощущают хроническую нехватку времени. И тот поток дел, о котором мы писали выше — это лишь часть проблемы. Телевидение, интернет, мобильные телефоны, назойливая реклама и навязчивые коммерсанты — все они тоже воруют у нас драгоценные минуты. В результате современный человек тратит свою жизнь на что угодно, но только не на себя.

Такой дефицит времени нередко имеет весьма печальные последствия. Это родители, которые с утра до вечера проводят на работе и не могут выделить время на своих детей. Это несостоявшиеся писатели, которые не способны найти хотя бы один час в день для своей книги. Это спортсмены, которым некогда заниматься спортом, и меломаны, которые годами не посещают концертов. Часто людям не хватает времени ни на здоровье, ни на духовный рост, ни даже на личную жизнь.

Тайм-менеджмент дает человеку возможность организовывать свое время так, чтобы важные дела не оказались забыты. Он помогает быстрее справляться с рутиной и говорить «нет» ненужной работе, помнить о своих настоящих целях и не тратить жизнь на чужие интересы.

Причина 3. Достигать целей

Многие наши современники — это ходящие кладбища несбывшихся надежд. Кто-то мечтает о своем доме, но годами живет в тесной малосемейке. Кто-то мечтает стать программистом, но целыми днями перекладывает бумажки в государственной конторе. Кто-то мечтает путешествовать по всему миру, но ни разу так и не смог выбраться за пределы своей области.

Часто люди просто не знают, что делать со своими мечтами. Придавленные работой и бытом, они постепенно перестают замечать те возможности, которые их окружают. Они уже не верят в себя: им начинает казаться, что только чудо может сделать их мечты реальностью.

Вместо грез о несбывшемся, тайм-менеджмент предлагает людям понятный и реалистичный план по достижению целей. Да, это будет не чудо, свалившееся с неба, а работа, которая потребует усилий и упорства. Но именно такая работа и позволяет творить настоящие чудеса.

Причина 4. Управлять своей жизнью

Одно из самых неприятных чувств — это чувство, что от тебя ничего не зависит. Но именно с этим чувством и живут сегодня многие люди. Они словно дрейфуют по течению: утренняя маршрутка, работа, вечерняя маршрутка, социальные сети, воскресные телепередачи, кредиты, ипотека… Они пассивно созерцают то, что с ними происходит, но не в состоянии ничего изменить. Им кажется, что у них просто нет другого выбора.

Однако это не так. И главная идея тайм-менеджмента заключается в том, что свою жизнь можно и нужно планировать. Человек способен сам выбрать, где ему жить, с кем общаться и где работать, на что тратить свое время и в каком направлении развиваться. Тайм-менеджмент нужен людям для того, чтобы встать с пассажирского кресла и начать самостоятельно управлять своей судьбой.

Можно ли обойтись без тайм-менеджмента?

Сразу оговоримся: совсем уж без тайм-менеджмента люди не обходятся. Они всегда, так или иначе, используют какие-то его элементы.

Например, человек всегда мысленно прикидывает, чем он займется сегодня и что он будет делать прямо сейчас. Он пытается придерживаться какого-то распорядка дня, пусть даже непостоянного или нерационального. Он пытается понять, что для него важно, а что не очень, и обычно способен сформулировать свои ближайшие цели.

Именно такой «спонтанный тайм-менеджмент» использовался человечеством на протяжении долгих веков. С ним вполне можно жить и даже чего-то добиваться. Другое дело, что он никогда не сможет дать того, что дает полноценное «управление временем».

Ведь современный тайм-менеджмент — это уже не просто набор случайных рецептов. Это целая наука, впитавшая в себя элементы психологии, экономики, математики и других дисциплин. Сегодня он предлагает человеку готовые решения почти на все случаи жизни: от учебы в школе, до руководства крупными компаниями.

Можно ли обойтись без такого, сознательного тайм-менеджмента? Да, можно. Вряд ли он понадобится человеку в следующих случаях:

• Если у него нет ни возможности, ни смысла планировать свое время. Иногда бывает так, что любые планы и цели внезапно теряют всякое значение. Например, тяжелая болезнь, сильное горе и другие ситуации, в которых рушится вся жизнь.

• Если его все устраивает. Некоторым людям не нужно никуда стремиться, что-то менять, планировать и упорядочивать. Кто-то и без того вполне успешен и удовлетворен своей судьбой (скажем, потомственный рантье). Кому-то нравится тот образ жизни, который он ведет. Кто-то живет в гармонии с собой и не видит смысла стремиться к чему-то большему. Все это личный выбор человека.

• Если у него нет крупных целей. Если амбиции не простираются дальше урожая на даче, воскресных шашлыков и ремонты любимой машины, то спонтанного планирования будет вполне достаточно.

Во всех остальных случаях все же стоит задуматься об использовании тайм-менеджмента или хотя бы отдельных его элементов.