Хронометраж — это метод

Некоторые люди выполняют хронометраж постоянно — это особенность их личной системы
Для чего нужен хронометраж?
Хронометраж играет важную роль в
- Узнать, на что мы действительно тратим время. Часто результаты хронометража преподносят не очень приятные «сюрпризы». Например, человек с удивлением узнает, что тратит 6 часов в неделю на просмотр телевизора, 4 часа — на телефонные разговоры, 5 часов — на разговоры с коллегами, 2 часа — на чтение развлекательных пабликов
и т. д. Среди множества повседневных занятий эти потери времени могут быть незаметны. - Выявить проблемные места. И речь здесь не только о «поглотителях времени», как в примере выше. Хронометраж позволяет обнаружить:
- Задачи, которые давно потеряли актуальность;
- Задачи, которые можно делегировать;
- Задачи, которые можно выполнять гораздо эффективнее
и т. д.
- Найти скрытые резервы времени. То есть выявить часы и минуты, которое используются нерационально, и использовать их для важных дел.
- Более внимательно и бережно относиться к своему времени. Уже сам факт его постоянного учета помогает осознать значение каждой минуты.
Как проводить хронометраж своего времени?
Рекомендуется периодически устраивать недельные или хотя бы дневные сессии хронометража, чтобы корректировать и совершенствовать свою систему
Выполняется хронометраж очень просто: в течение дня нужно фиксировать начало каждого занятия (на листок или в отдельный файл), а потом рассчитать их продолжительность. Например:
Занятие: | Начало: | Продолжительность: |
Работал над отчетом | 9-00 | 50 мин. |
Пил кофе | 9-50 | 10 мин. |
Позвонил жене | 10-00 | 10 мин. |
Проверил почту | 10-10 | 5 мин. |
Не волнуйтесь, если вы забыли
Отвлечение и неожиданные задачи продолжительностью менее 5 минут можно не записывать: просто отмечайте их галочками или крестиками
Результаты хронометража нужно обработать и проанализировать. Подсчитайте, сколько времени за неделю вы тратите:
- На важные для вас дела;
- На второстепенные дела;
- На дела, которые можно было бы делегировать;
- На ненужные дела и поглотители времени.
При необходимости можно посчитать любые показатели: сверхурочную работу, отдых, проведенное с семьей время

По результатам анализа принимают решение, как исправить свою систему