Текущая инициатива

Текущая инициатива (или актуальная инициатива) — это одна особая задача, которую мы выполняем каждый день и в первую очередь. Такой задачей для нас может стать, например, подготовка к экзамену, наведение порядка в документах или создание персонального сайта.

Этот метод помогает сдвигать с мертвой точки, а потом поддерживать на плаву важные проекты. Если мы, например, долго не можем приступить к уборке в шкафу или написанию курсовой, нам достаточно присвоить этим делам статус текущей инициативы, чтобы они начали выполняться.

Концепция текущей инициативы была предложена Марком Форстером, британским специалистом по тайм-менеджменту.

Как работать с текущей инициативой

Как было сказано, текущая инициатива — это то, что мы делаем в первую очередь и каждый день. В этом определение содержаться сразу три важных принципа: делать (1), в первую очередь (2) и каждый день (3). Рассмотрим их по порядку.

1. Делать

Именно постоянно действие позволяет нашей инициативе «жить». Что бы ни случилось, мы должны уделять выбранной задаче хотя бы немного времени и всегда делать хоть что-нибудь в этом направлении.

Если в какой-то день у нас совсем нет желания заниматься задачей, мы должны выполнить ее хотя бы условно. Например, открыть файл с недописанной статьей и «помедитировать» над ней 5 минут. Даже такая простая манипуляция поможет нам сохранить «инерцию движения».

2. В первую очередь

Текущей инициативой мы должны заниматься в самом начале дня, до того как приступим к остальным задачам.

Во-первых, в начале дня у нас больше энергии и выше уровень самодисциплины. Во-вторых, в это время на нас обычно еще не успевают «напасть» всякие срочные задачи и форс-мажоры (см. приоритизация задач).

3. Каждый день

Свою задачу мы должны выполнять каждый день, вплоть до ее полного завершения. Мы пишем отчет каждый день, пока его не напишем. Мы наводим порядок в документах до тех пор, пока его не наведем и т. д.

Впрочем, понятие «каждый день» здесь довольно растяжимое. Например, мы можем решить, что будем заниматься задачей только по будним дням. Главное, чтобы мы уже никогда не отклонялись от выбранного графика.

Область применения

При желании мы можем любой задаче присвоить статус текущей инициативы. Однако лучше всего этот метод подходит для следующих целей:

1. Закрыть долги и разобрать завалы. Если в какой-то области у нас накопились невыполненные дела, очень полезно превратить их выполнение в текущую инициативу. С помощью этого метода можно разбирать почту, наводить порядок в заметках, выполнять «застрявшие» задачи по дому или по работе.

2. Улучшить или исправить рабочие процессы. В нашей работе обычно всегда есть какие-то проблемы, которые давно следовало бы решить. Например: создать удобное хранилище для документов, исправить дизайн сайта, привести в порядок систему обработки заказов и т. д.

3. Запустить важные проекты. Например: создать сайт, зарегистрировать ИП, начать ремонт в квартире. Текущая инициатива помогает преодолеть инерцию и приступить к осуществлению своих планов.

Не рекомендуется использовать метод для долговременных проектов, которые состоят из повторяющихся действий. Сюда относится изучение иностранного языка, ведение блога, спортивные тренировки и т. д.

Проблема в том, что подобные проекты выполняются месяцами и даже годами. Если мы превратим их в текущую инициативу, мы уже не сможем использовать этот метод для других важных задач. Такие занятия лучше преобразовать в обычные регулярные задачи или выделить для них отдельные блоки в своем расписании.

Несколько правил

1. У нас может быть только одна текущая инициатива. И это понятно: в первую очередь мы можем выполнить только одну задачу. Для последующих задач этот метод работать уже не будет.

2. Планируйте дни отдыха заранее. Отдых от текущей инициативы всегда должен быть сознательным решением, а не спонтанным порывом.

3. Ежедневная работа важнее затраченного времени. Если нет возможности полноценно поработать над задачей, нужно сделать хотя бы какое-нибудь простое действие в этом направлении: написать один абзац текста, ответить на одно письмо и т. д.

4. Не планируйте на свою инициативу много времени. Продолжительная задача выглядит сложной и может спровоцировать прокрастинацию. Наша же цель заключается в том, чтобы задача выполнялась всегда.

5. Задача должна носить статус текущей инициативы до тех пор, пока она не будет полностью выполнена. Это простое правило заставляет нас доводить свои важные дела до конца.