Закрытыми называются такие списки дел, в которые мы не добавляем новые задачи. Например, если мы сделали закрытым свой список дел на сегодня, то все новые задачи мы будем планировать уже на завтра. Работать с закрытыми списками гораздо легче и приятнее, чем с открытыми (т. е. теми, в которые можно добавлять задачи). Со временем закрытые списки могут только уменьшаться, поэтому они вызывают у нас меньше стресса и создают ощущение прогресса и порядка.
Задачи
68 записей
Правило пяти секунд — это очень простой прием, который помогает преодолеть внутреннее сопротивление и приступить к выполнению задачи. Суть его в том, чтобы сосчитать от пяти до одного и сразу же начать действовать.
Не существует единственно правильного способа планировать свой день. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. И если, например, одному человеку просто необходимо жесткое и насыщенное расписание, то другому будет вполне достаточно лишь небольшого списка дел. В этой статье мы предлагаем вам обзор различных техник планирования дня: от самых простых до самых сложных. Возможно, среди них вы найдете тот вариант, который лучше всего подходит для вашей ситуации.
Оперативный (вспомогательный) список — это прием тайм-менеджмента, который помогает упростить работу с большими перечнями дел. Суть его в том, чтобы вынести несколько задач в отдельный список и далее работать уже с ним.
Я пользуюсь техникой Pomodoro уже более десяти лет. Вполне естественно, что за эти годы у меня накопилось множество «инсайтов» и собственных приемов, которые помогают мне работать более эффективно. В этой статье я расскажу о некоторых тонкостях «помидорного тайм-менеджмента» и покажу, как решать типичные для этой техники проблемы.
В этой статье мы поговорим об одном очень важном принципе тайм-менеджмента, который, к сожалению, для многих не очевиден. Условно его можно назвать «принципом идеальной задачи». Давайте посмотрим на приведенный ниже список дел и подумаем: а действительно ли все эти задачи нужны человеку?
Одна из самых распространенных проблем в тайм-менеджменте — это так называемые «застрявшие» задачи, то есть те дела, которые хронически не выполняются.
При выполнении сложных и объемных задач в тайм-менеджменте часто используется такой прием, как декомпозиция. Смысл его в том, чтобы разбивать крупные задачи на отдельные небольшие шаги: это упрощает их выполнение и помогает ничего не упустить.
Одна из самых серьезных «болезней» тайм-менеджмента — это имитация работы. Суть проблемы в том, что люди зачастую выполняют свои дела лишь формально, стараясь не тратить на них силы и не «напрягать силу воли». И хотя сами задачи при этом выполняются кое-как, у людей появляется «законное право» вычеркнуть их из списка. Вот как это выглядит:
«Обязательно — не обязательно» — это очень простой прием тайм-менеджмента, который помогает преодолевать страх перед большим количеством дел. Для примера давайте посмотрим вот на такой список:
Наши повседневные планы могут включать в себя сразу десятки задач, связанных с работой, домом или саморазвитием. И это нормально. Однако чем длиннее становится наш список задач, тем труднее с ним работать.
Относительное расписание — это способ планирования дня, представляющий собой компромисс между расписанием и обычным списком дел. Суть его в том, чтобы планировать последовательность занятий и объем работы, но не привязывать сами занятия к конкретному времени.