Принцип идеальной задачи

Принцип идеальной задачи

В этой статье мы поговорим об одном очень важном принципе тайм-менеджмента, который, к сожалению, для многих не очевиден. Условно его можно назвать «принципом идеальной задачи».

Давайте посмотрим на приведенный ниже список дел и подумаем: а действительно ли все эти задачи нужны человеку?

Список дел на день

На первый взгляд может показаться, что да, конечно же, нужны. Если не заниматься уборкой, дом зарастет грязью. А если не оплачивать интернет, то никакого интернета у нас просто не будет.

Все это верно, но есть один нюанс. Дело в том, что сами по себе эти действия для нас никакой ценности не представляют.

  • Нам не нужна задача «помыть посуду». Все, что нам нужно, — это чистая посуда.
  • Нам не нужна задача «учить английский». Нам нужно знание английского.
  • Нам не нужна задача «оплатить интернет». Мы просто хотим этим интернетом пользоваться.

Задачи — это действия, направленные на получение некого результата. И именно этот результат нам в действительности и нужен. Сами же действия — это лишь цена, которую мы платим за удовлетворение своих потребностей.

Представим, что мы находимся в магазине. Но вместо привычных продуктов здесь на полках лежат цели и результаты, которые могут нас заинтересовать. А вместо денежных сумм на ценниках указано время:

Результаты и их цена

Чтобы купить приглянувшийся «товар», мы должны за него рассчитываться. За «чистую посуду» мы отдадим 10 минут, а за «атлетическое тело» — 2 года тренировок. Процесс оплаты товара в таком магазине — это и есть выполнение задач.

Проще говоря, задачи — это наши расходы. Каждый раз, когда мы их выполняем, мы что-то теряем: время, силы, нервы. И сами по себе такие расходы нам, разумеется, не нужны. Стремиться «просто выполнить задачи» — это то же самое, что стремиться «просто потратить деньги».

Исключением являются лишь те задачи, в которых для нас важен сам процесс: погулять, прочитать книгу, посмотреть фильм. Но таких дел в нашем списке обычно не так уж и много.

Что такое идеальная задача

В теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) используется концепция идеальной технической системы. Звучит она так:

Идеальная техническая система — это система, которой нет, но ее функция выполняется.

Эта концепция подсказывает изобретателю, в каком направлении следует искать решение. Например, идеальная компьютерная мышь — это мышь, которой нет. Нам нужна не сама мышь (система), а возможность открывать, выделять и перетаскивать файлы (функция). Отсюда мы можем прийти к идее сенсорного экрана или к голосовому управлению.

По аналогии мы можем сформулировать определение идеальной задачи:

Идеальная задача — это задача, которой нет, но ее функция выполняется.

Функцией задачи является получение результата. И в идеале мы должны получать его просто так, без необходимости тратить время и силы. Можно сказать и проще:

Идеальная задача — эта задача, которую не нужно делать.

Для примера возьмем задачу «оплатить интернет». Можно ли здесь получить результат («интернет оплачен») без выполнения самой задачи? Да, и очень просто: нужно всего лишь один раз подключить автоплатеж. После этого задача «станет идеальной» и начет выполняться сама, без нашего участия.

Вот еще примеры:

Как сделать задачи идеальными

Принцип идеальной задачи не дает готовых решений. Он просто учит нас «правильно думать»: бережно относиться к своим ресурсам, искать более эффективные решения, стремиться к результату, а не к работе.

Как сделать задачу идеальной

Прежде чем приступить к выполнению задачи, подумайте: что сделать, чтобы ее не делать? Как получить результат, не выполняя саму задачу?

Здесь нет готовых решений, но можно попробовать следующие варианты:

1. Отказ от результата. Добавить задачу в свой список дел очень легко, поэтому мы часто планируем то, что нам не особо и нужно. Например, мы можем записаться на курсы, которые нам вряд ли пригодятся, или запланировать чтение книги, которая нам совсем не интересна. Такие «балластные задачи» лучше просто удалять.

2. Ликвидировать потребность в результате. Нам не придется выбивать ковер, если у нас нет ковра. Нам не придется каждый месяц оплачивать программу, если мы приобрели пожизненную лицензию.

3. Купить результат. Вместо того чтобы тратить силы и время, зачастую гораздо проще купить «уже готовое». Например, не тратить весь день на приготовление праздничного ужина, а заказать его в ресторане.

4. Автоматизация. Воспользуйтесь современными технологиями: приобретите робот-пылесос, подключите автоплатежи для коммунальных услуг, создайте скрипты для повторяющихся операций на компьютере.

5. Делегирование. Передайте свои задачи другим людям. Вызовите сантехника, чтобы он починил кран. Найдите агентство, которое будет наполнять материалами ваш сайт. Поручите ребенку выносить мусор.

6. Принцип синергизма. Сделайте так, чтобы задачи выполнялись в рамках других задач. Например, задачу «пройти 5 тысяч шагов» можно выполнить по дороге на работу.

Обратите внимание:

«Идеальность» задачи — это не дискретное понятие (либо есть, либо нет). Это лишь направление, в котором следует двигаться.

Часто у нас нет возможности полностью избавиться от задачи. Но мы всегда должны стремиться к тому, чтобы как можно меньше «платить за результат». Если мы, например, тратили на уборку 2 часа, а стали тратить 1 час — это уже неплохое достижение.

Однако некоторые задачи нельзя делать идеальными. Это дела, которые связаны с отдыхом, досугом, саморазвитием, отношениями. Никто вместо нас не получит профессиональные навыки, не поиграет с ребенком и не сходит в кино. В таких задачах важен именно сам процесс.

На этом все. Удачной вам работы!

Поделиться: