«Сбросить балласт». Какие задачи лучше не выполнять совсем

Некоторые люди считают, что любая задача, попавшая в их список дел, непременно должна быть выполнена. Если они, например, запланировали сегодня пересадить кактус, значит, они просто обязаны сегодня его пересадить. А если они вдруг этого не сделают, то сразу будут считаться недостаточно организованными или недостаточно дисциплинированными.

Правда же заключается в том, что далеко не все запланированные дела нужно выполнять. Более того, иногда в нашем списке попадаются такие дела, которые выполнять ни в коем случае не следует.

В этой статье мы разберем прием, который условно можно назвать «сбросить балласт». Суть его в том, чтобы целенаправленно выявлять и удалять те задачи, которые ничего нам не дают и впустую расходуют наше время.

Виды балластных задач

Предположим, что мы составили список задач на день, на неделю или на месяц. Откроем этот список и еще раз внимательно посмотрим на каждую задачу. Мы должны найти и отметить те дела, которые относятся к перечисленным ниже категориям.

1. Импульсивные задачи

Это задачи, появившиеся в результате сиюминутного порыва, который в настоящий момент уже прошел.

Например, мы прочитали интересную статью об Испании и резко захотели выучить испанский язык. В результате у нас в планировщике появилась задача «записаться на курсы испанского», которую мы хотим выполнить в ближайшие дни.

Проблема в том, что испанский язык нам вряд ли когда-нибудь понадобится. Когда импульсивное желание пройдет (а пройдет оно быстро), задача превратится в бесполезный балласт. Она будет бесконечно откладываться и портить нам настроение.

2. Навязанные задачи

Это задачи, которые мы запланировали под влиянием других людей и вопреки собственным желаниям.

Допустим, что некий авторитетный знакомый порекомендовал нам книгу «О тщетности всего сущего», которую «должен прочитать каждый мыслящий человек». Мы киваем, скачиваем книгу и планируем ее чтение на вечер.

Вечером мы открываем книгу и пытаемся ее читать. После первых двух абзацев наш мозг непроизвольно отключается. Но ведь мы должны это прочитать! И мы переносим чтение книги на завтра. А спустя неделю перенос этой задачи на завтра превращается в ежевечерний ритуал.

Нам не нужна эта книга. Она нам не интересна. Мы не хотим ее читать. Но из-за взятых на себя обязательств мы не решаемся ее вычеркнуть из своего списка. В результате эта задача месяцами обитает в нашем планировщике, понемногу воруя наше время.

Отдельная категория навязанных задач — это просьбы. Например:

• Помочь коллеге с написанием отчета.
• Помочь соседу с переустановкой Windows.
• Помочь родственнику с переездом и т. д.

Если такая дела выполняются в рамках этических норм («помощь тем, кто в ней действительно нуждается») или социального обмена («ты мне — я тебе»), в них нет ничего плохого. Однако некоторые люди просто пытаются скинуть на нас свою работу или пытаются на нас «паразитировать», ничего не давая взамен. И от таких просьб следует решительно отказываться.

3. Задачи «для порядка»

Это даже не второстепенные, а третьестепенные задачи, которые мы делаем «просто потому, что можем».

Например, мы решили помыть фарфоровый сервиз, стоящий в серванте. Этим сервизом мы не пользуемся и пользоваться не планируем. Пыль и грязь на чашках в глаза не бросается. Внимание, вопрос: зачем его мыть?

• Может быть, это важная задача? Нет, не важная: она никак не влияет на нашу жизнь.
• Может быть, она срочная? Нет, этот сервиз собирал пыль годами и без проблем будет делать это еще десятилетиями.
• А может, выполнение этой задачи доставит нам удовольствие? Тоже вряд ли.

Тогда зачем это делать? С тем же успехом мы могли бы освоить азбуку Морзе или раскрасить свой холодильник под Хохлому. То есть мы, конечно же, можем все это сделать. Но зачем? Неужели у нас в жизни нет более актуальных задач?

4. Устаревшие задачи

Это задачи, которые потеряли актуальность, но почему-то по-прежнему обитают в нашем планировщике. Например:

Если вы длительное время пользуетесь какой-нибудь программой для планирования, подобные дела у вас неизбежно будут появляться и накапливаться. Они привлекают к себе внимание и мешают нормальному обзору задач, поэтому их нужно своевременно удалять.

5. Преждевременные задачи

Это задачи, которые слишком уж опережают события.

Например, мы собираемся через год съездить в Египет и ставим перед собой задачу «составить программу отдыха». Мы добросовестно выбираем отель и рестораны, подбираем интересные экскурсии и достопримечательности. Мы тратим уйму времени, чтобы запланировать «отпуск своей мечты».

А потом в мире начинается пандемия. В результате мы отправляемся отдыхать не в Египет, а к себе на дачу.

Другой пример: начинающий писатель собрался написать свой первый в жизни роман. Стоит ли ему ставить перед собой задачу «выбрать издательство»?

Нет, пока не стоит. Написание романа — это марафон, который удается выдержать далеко не всем. Велик шанс, что эта долгосрочная цель сорвется из-за непредвиденных обстоятельств или просто из-за недостатка самодисциплины. Выбор издательства, иллюстраций или обложки — это слишком уж преждевременные задачи.

6. Задачи перфекциониста

Это задачи, направленные на достижение ненужного идеала. Например:

Многие дела в этой жизни не нужно выполнять «на пятерку»: их достаточно просто выполнить. Здесь погоня за идеалом будет бессмысленной тратой времени и сил.

7. Невыполнимые задачи

Иногда для выполнения задач нам чего-то не хватает: подходящих условий, информации, инструментов. Например:

Такие задачи имеют свойство «болтаться» в наших списках неделями и месяцами. С одной стороны, они нам вроде бы и нужны. А с другой стороны, выполнить их в настоящий момент просто невозможно.

Правильное решение — это временно удалить такие задачи из списка, чтобы они не отвлекали нас от других дел и не портили настроение.

Окончательно «убивать» эти задачи не нужно. Во-первых, мы можем создать «подготовительные» задачи, направленные на получение недостающего. Например:

Во-вторых, мы можем поместить эти задачи в папку «В ожидании» и проверять их где-то раз в неделю. И если условия для их выполнения однажды появятся, мы снова вернем их в свой список дел.

Иногда получить недостающее слишком сложно или невозможно. Если мы, например, постоянно завалены работой, то вряд ли сможем безболезненно выкроить время на изучение иностранного языка. А если у нас болит спина, нам вряд ли вообще стоит заниматься пауэрлифтингом. В подобных случаях невыполнимые задачи следует просто удалять.

8. «Социальные игры»

Это задачи, связанные с обществом, но не имеющие практической пользы. Сюда относится поиск внимания и одобрения, желание кому-то что-то доказать, интерес к чужой жизни и т. д.

Вот примеры таких задач:

Мы существа общественные. Мы интересуемся другими людьми и хотим, чтобы кто-то интересовался нами. Это нормально.

Проблема в том, что «социальные игры» порою отнимают у нас очень много времени, но при этом почти никак не влияют на нашу жизнь. Такие задачи лучше не включать в свой список дел, а выполнять в рамках досуга (или же не выполнять вообще).

Советы

1. Будьте безжалостны к балластным задачам. Они напрасно сжигают наши ресурсы: время, силы, энергию, внимание и т. д. В результате нам не хватает ресурсов на то, чтобы сделать что-то действительно полезное и улучшить свою жизнь. Представьте, что балластные задачи вам подсунули враги.

2. При выполнении приема «сбросить балласт» важен правильный настрой. Просматривайте свой список дел не с желанием «проверить задачи», а с желанием «обязательно что-нибудь удалить». Чем больше ненужных задач вы вычеркните из списка, тем лучше.

3. Большинство балластных задач выявляются с помощью простого вопроса: а оно мне надо? Задайте этот вопрос к каждой новой задаче и прислушивайтесь к своим ощущениям. Например:

4. Еще один полезный вопрос — это «чтобы что». Он хорошо помогает выявлять бессмысленные, неактуальные и навязанные задачи. Например:

— Я хочу выучить испанский язык… чтобы что? Чтобы говорить на испанском. Я хочу говорить на испанском… чтобы что? Эмм… Не знаю.

5. Оценивайте последствия. Спросите себя: а что будет, если не сделать эту задачу? Если особых последствий нет, то эта задача, скорее всего, относится к балластным.

6. Создайте «тюрьму» для балластных задач. Если вы сомневаетесь, стоит ли удалять задачи, заведите специальное место для их хранения, например, отдельную папку в планировщике.

Где-то раз в месяц заглядывайте в эту «тюрьму». За это время «страсти утихнут», и вы сразу увидите, какие задачи можно удалить окончательно.