Задачи-вопросы

Иногда в нашем списке дел появляются такие задачи, которые нам приходится скорее проверять, чем выполнять. Для примера посмотрим вот на такой список:

Обратите внимание на дела, отмеченные звездочками. Это все нужные и полезные задачи, однако выполнять их следует далеко не всегда. Например:

Проблема вот в чем: даже если выполнять эти задачи сейчас не требуется, их нельзя просто взять и удалить из списка. Да, сегодня клумба еще влажная после дождя, но через несколько дней ей все-таки может понадобиться поливка. Да, статья еще не готова, но однажды ее все-таки напишут. По-хорошему следовало бы сперва проверить необходимость выполнения этих задач, а уже потом добавлять их в свой список.

Для работы с такими делами удобно использовать технику, которая называется «задачи-вопросы». Работает это так:

1. Запишите задачи, которые вам нужно проверять, в вопросительной форме. Это позволяет выделить их среди остальных дел.

2. Настройте для задач-вопросов подходящий контекст. Подумайте, когда и при каких обстоятельствах вам будет удобно проверять эти задачи? Например:

3. При необходимости настройте повторение этих задач. Как часто вы должны их проверять? Например, проверять комментарии в блоге мы будем каждый будний день, а необходимость поливать клумбу — один раз в три дня.

4. После проверки задач-вопросов у нас может быть два варианта действий:

• Задача требует выполнения. Выполняем ее и отмечаем точно так же, как и обычные задачи. Если она относится к повторяющимся, то через несколько дней она снова появится в нашем списке.
• Задача не требует выполнения. Переносим ее на другой день, например, на завтра.

Использовать форму вопроса для таких задач вовсе не обязательно. Однако в таком виде порядок их выполнения становится более понятным. Эти задачи не всегда требуют от нас действий, однако всегда требуют проверки, т. е. ответа на вопрос.

Нюансы

1. Если вы планируете дела на бумаге, для регулярных задач-вопросов удобно завести отдельный список. Проверяйте необходимость выполнения этих задач и, если нужно, добавляйте их в свой план на день.

2. Для разовых (т. е. не повторяющихся) задач-вопросов полезно создать в своем планировщике отдельную папку — «В ожидании».

Регулярно заглядывайте в эту папку и проверяйте, не требуются ли от вас каких-либо действий.