Один из самых важных инструментов в моей жизни — это собственная система ведения заметок, которой я пользуюсь уже много лет. Она помогает мне писать статьи, работать над сложными проектами и быстрее осваивать новые области знаний.
Сегодня я немного расскажу о том, как эта система устроена. Возможно, вас заинтересует если не сама методика, то
Содержание:
1. Инструменты
Хочу предупредить: здесь я не буду рассказывать о функционале программы Обсидиан, которой я пользуюсь. В конце статьи я оставлю несколько ссылок, по которым вы сможете узнать о ней более подробно.
Кроме того, выбор конкретных программ и сервисов, на мой взгляд, не играет существенной роли. Все, о чем я буду рассказывать, можно запросто реализовать и в Notion, и в Evernote, и в Roam Research.
Лично я за свою жизнь сменил несколько инструментов. В самом начале я делал записи в обычную бумажную тетрадь. Затем у меня появилась хитрая система папок и файлов на компьютере. Потом я начал структурировать свои заметки с помощью ментальных карт, а пару лет назад «переехал» в программу Obsidian.
Главное достоинство этой программы в том, что все файлы хранятся у нас на компьютере и доступны нам всегда, даже без всякого интернета. При этом заметки в Обсидиан — это простые
Обсидиан — это очень мощная и гибкая программа, которую можно приспособить под любой стиль ведения заметок. К сожалению, я пока не задействовал даже десятой доли ее возможностей. Например, я не использую теги и графы, хотя это тоже очень удобные инструменты для работы с информацией.
В Обсидиане я пользуюсь следующими плагинами и настройками:
- Тема Minimal. Преимущество этой темы в том, что ее можно очень гибко настраивать под себя с помощью специальных плагинов. Я могу сам выбрать шрифты, стили, цвета
и т. д. - Плагины Minimal Theme Setting и Style Setting. Предназначены для настройки темы Minimal.
- Плагин Note Refactor. Позволяет мгновенно выносить фрагменты текста в отдельные заметки.
- Плагин Fullscreen focus mode для работы в полноэкранном режиме.
- Собственный сниппет (фрагмент
CSS-кода ). С его помощью я установил более привычные отступы для списков и заголовков.
Также у меня настроена синхронизация библиотеки заметок с Яндекс Диском. При необходимости я могу подключиться к ней с другого компьютера или даже со смартфона.
2. Главный принцип
Сторонники системы Zettelkästen обычно делают так: создают заметки, а потом пытаются их
Но я использую противоположный подход: я сперва создаю «точку входа» в базу знаний (
Предположим, что я решил изучить создание промостраниц. Это новая для меня область знаний, поэтому я создам для нее отдельную папку и добавлю в нее одноименный файл:
Новый файл я сразу помещу на панель «Избранное», чтобы не тратить время на его поиски. Именно в этот файл я теперь и буду записывать все свои мысли и наблюдения о промостраницах. Например:
Пока заметок мало, их можно хранить прямо в таком виде. Со временем я вынесу эти заметки в отдельные файлы, оставляя на странице входа только ссылки на них (для этого в Обсидиане удобно использовать плагин Note Refactor). Вот что в результате у меня получится:
Теперь смотрите: заметок стало много и в них уже не так просто разобраться. Чтобы облегчить навигацию, я разделю их на две группы:
В самом низу страницы у меня появился раздел «Новое и несортированное». Именно сюда и будут попадать все следующие заметки. Со временем они будут распределяться по уже существующим группам или образовывать новые.
Если я продолжу добавлять заметки, то моя база знаний по промостраницам начнет постепенно разрастаться. В ней появятся новые группы заметок, а прежние группы поделятся на подгруппы.
Когда база станет совсем большой и громоздкой, я разобью ее на разделы. Вот так, например, у меня сейчас выглядит «точка входа» в базу знаний по
В этой базе уже более 4000 заметок, но благодаря понятной группировке я хорошо знаю, где и что у меня лежит.
3. Порядок работы с заметками
Главный принцип работы с заметками — это принцип атомарности. Каждая заметка в базе должна быть самодостаточной и содержать только одну
Заметки у меня обычно проходят через пять этапов:
1. Быстрая фиксация. Когда я узнаю
На этом этапе я пока не заморачиваюсь со стилистикой и формулировками. Сейчас мне нужно просто сохранить новые мысли, чтобы они не потерялись.
2. Заголовки. Когда у меня появляется время, я просматриваю свежие записи, сортирую их и привожу в «приличный вид». На этом этапе я выношу заметки в отдельные файлы (если это необходимо) и присваиваю им понятный заголовок. Вот так будут преобразованы заметки из предыдущего примера:
Заголовки могут быть как назывными («как это называется?»), так и транзитивными («в чем суть?»). Главное, чтобы я мог сразу вспомнить, о чем в этой заметке идет речь.
3. Текст заметки. На этом этапе я стараюсь описать новую идею своими словами (в 2–3 предложениях). Я пользуюсь такой формулой: суть идеи + пример + польза. Например:
Такое описание помогает мне сразу уловить мысль, без необходимости обращаться к первоисточнику.
Иногда я этот этап пропускаю. Например, я отлично знаю, что такое
4. «Обвес». Это тоже необязательный этап. Я использую его лишь в тех базах знаний, с которыми работаю постоянно. «Обвес» у меня состоит из двух блоков: метаданные и источники. В первом блоке я указываю место заметки в моей системе знаний, а во втором — ее происхождение.
5. Дополнительная информация. Это как бы «заметки к заметке». Этот блок я обычно не заполняю целенаправленно — он наполняется сам. Сюда попадают дополнительные источники информации, критика, ссылки на исследования, собственные мысли, интересные примеры или
Дополнительная информация помогает посмотреть на идею с разных сторон и может пригодиться, например, при написании статей.
4. Систематизация заметок
Сортируя и группируя свои заметки, я придерживаюсь трех правил:
- Правило 1. Не продумывать структуру заранее. Мои представления о новой области знаний могут оказаться в корне неверными. Если я сразу начну планировать
какую-то структуру, мне с высокой долей вероятности придется потом все переделывать. - Правило 2. Не использовать чужую структуру. База знаний должна соответствовать моему мышлению и моим задачам.
- Правило 3. Не форсировать процесс. Я не группирую заметки ради самой группировки, а руководствуюсь только удобством навигации. Моя цель — упорядочить информацию так, чтобы я всегда мог ее легко найти. Если в
каком-то списке слишком много заметок и мне сложно с ними работать, я обязательно разделю его на части. Но если я пока без проблем ориентируюсь в этом списке, я оставляю все как есть.
При соблюдении этих правил база знаний начинает упорядочиваться естественным образом и подстраиваться под мои потребности. Она будет расти как дерево: постепенно у нее появятся большие и маленькие ветки, на которых будут висеть
Впрочем, со временем я обнаружил несколько универсальных способов сортировки заметок. Вот они:
1. По объектам. Что является объектом заметки? С чем мы здесь работаем? Например, в
2. По интенту. Для чего нужна эта заметка? Какую информационную потребность она закрывает? На какой отвечает вопрос? Примеры интентов:
- Как выполнять неприятные задачи
- Как написать заключение к статье
- Как выиграть тендер
- Как лечить фитофтору у томатов
и т. д.
3. По типу информации. К разным типам информации относятся приемы, техники, правила, ссылки, полезные факты, цитаты
Обычно почти все заметки можно упорядочить с помощью одного из этих трех способов.
5. Источники заметок
Заметки попадают в мою базу знаний из четырех источников:
1. Книги. Когда я читаю нехудожественную литературу (
Встретив у автора новую и полезную идею, я сразу ее записываю. После каждой книги у меня всегда остается перечень заметок, которые позже перемещаются в базу знаний.
2. Статьи, подкасты, видеоролики. Все то же самое: узнаю
3. Инсайты. Это мои собственные мысли и озарения. Например, я читаю книгу по ТРИЗ и вдруг понимаю, что некоторые принципы этой теории применимы и к
4. Наблюдения. Это чужие ошибки и находки. Например, я натыкаюсь в интернете вот на такую картинку:
Я восхищаюсь и делаю заметку об использовании метафор в инфографике.
Наблюдения — это наиболее естественный для человека источник новой информации. Главное — это научиться правильно им пользоваться. Нужно не просто просматривать чужие работы, а постоянно прислушиваться к своим ощущениям и задавать себе вопросы. Например: что мне понравилось в этой работе? Что не понравилось? Почему?
Заметки с инсайтами и наблюдениями лучше помечать специальным тегом или ключевым словом. Это ваша «авторская информация», которая может стать основой оригинальных книг, статей или курсов.
Отдельно нужно упомянуть справочную информацию. К ней относятся списки книг, полезные факты, биографии людей, коллекции ссылок, референсы и тому подобное. Такие записи у меня носят вспомогательный характер и обычно хранятся отдельно от основной массы заметок.
6. Система папок
Обсидиан позволяет быстро переключаться между разными библиотеками заметок. Поэтому пользователи этой программы часто создают отдельные библиотеки под разные виды информации. Например, у них могут быть отдельные библиотеки заметок по программированию и
Однако я предпочитаю хранить всю информацию в одном месте. Я просто создаю отдельную папку под каждую область знаний и мне этого пока вполне достаточно.
Вот так сейчас выглядит моя система папок:
Давайте я расскажу об этих папках чуть подробнее.
00 INBOX. Папка для любых новых заметок. Среди прочего в ней хранится одноименный текстовый файл (Inbox.md), за которым у меня закреплены специальные горячие клавиши. Это позволяет мне мгновенно создавать новые заметки, без необходимости запускать сам Обсидиан. Впоследствии эти заметки раскладываются по своим местам.
1. Области знаний. Это темы, которые мне сейчас наиболее интересны. В основном это различные «прикладные дисциплины»:
2. Проекты. То, над чем я сейчас работаю. Сюда я складываю свои идеи по проектам, планы и различные наброски. Некоторым проектам может потребоваться своя база знаний. Например, если я создаю сайт о ландшафтном дизайне, то буду вынужден основательно изучить эту тему. Но в повседневной жизни эти знания мне не нужны, и после окончания проекта эта база отправится в архив.
3. Справочная информация. Здесь хранятся расписания транспорта, адреса, ссылки на сервисы, телефоны и тому подобное.
4. Обсидиан и zettelkästen. Если вы только начинаете вести заметки или работать с программой Обсидиан, вам неизбежно понадобится информация на эту тему.
5. Эксперименты. Тоже очень полезная папка в «начале пути». Здесь я экспериментировал с форматом заметок, с их оформлением, со списками, с эмодзи
6. Архив. Завершенные проекты и те области знаний, к которым я по
7. Разное. Темы и заметки, которые пока «не доросли» до отдельных папок. Например, здесь лежит файл с бытовыми лайфхаками, в котором всего шесть заметок.
Мои статьи. Да, программа Обсидиан отлично подходит и для работы с текстом. Здесь есть все, что нужно для счастья: проверка орфографии, полноэкранный режим, форматирование текста, подсчет количества слов и многое другое.
Файлы. В этой папке у меня хранятся различные вложения для заметок, например, иллюстрации. Это не
Шаблоны. Заранее размеченные файлы для быстрого оформления новых заметок. Например, вот так у меня выглядит шаблон заметки для
«Точки входа» в каждую область знаний у меня вынесены на панель «Избранное» и повторяют структуру папок.
7. Зачем все это нужно?
Теперь пару слов о том, для чего мне нужны эти базы знаний и как я ими пользуюсь.
Хранение информации. Самое простое и очевидное применение базы знаний — это сохранить полезную информацию, чтобы никогда ее не потерять. База знаний становится
Самообразование. В процессе работы с заметками информация в моей голове сама собой раскладывается «по полочкам». Я не только лучше ее запоминаю, но и начинаю лучше понимать.
Выявление «лакун». Работа с заметками помогает мне выявить пробелы в знаниях. Например, я сортирую заметки и замечаю, что в
Синергия информации. Это очень важный момент. Сортируя свои заметки, мы обнаруживаем закономерности, взаимосвязи, глобальные принципы и законы. Благодаря этому первоначальный набор информации превращается в прочную систему знаний.
Работа. Некоторая информация из базы знаний органично встраивается в мой рабочий процесс. Например, на ее основе я создаю
Разработка
Создание контента. На основе заметок очень легко писать статьи или сценарии видеороликов. Допустим, я решил создать подробный гайд по борьбе с отвлечениями. Для этого мне достаточно найти все заметки с пометкой «отвлечения», скопировать их в отдельный файл и отредактировать.
Создание курсов и учебных программ. То же самое: вы можете быстро выбрать из своей базы знаний материалы под потребности конкретной аудитории.
Написание книг. Если вы пишете в жанре
Несколько советов
Напоследок я немного расскажу о некоторых своих находках и о тех «граблях», на которые я
1. Создайте список потенциальных источников. Предположим, вы наткнулись в интернете на статью, где содержится масса полезной информации по вашей теме, но у вас сейчас нет времени
2. Создайте заметку с условными обозначениями. Если вы используете сложную систему тегов, префиксов или маркеров, такая памятка вам обязательно понадобится.
3. Используйте дополнительные элементы навигации. Добавьте в свои заметки «хлебные крошки» или ссылку на верхнеуровневые заметки (оглавления). Это очень упростит перемещение по базе знаний.
4. Упорядочивайте списки. Порядок элементов в списке способен нести в себе очень важную для нас информацию. Мы можем упорядочить свои заметки разными способами:
- По важности. В начале списка идет самая важная и самая полезная информация, а в конце — второстепенная.
- По сложности. Например, в начале списка располагаются наиболее простые техники, а в конце — самые сложные и трудозатратные.
- В порядке использования. Расположите информацию в том порядке, в каком вы планируете к ней обращаться. Например, в начале списка идут заметки о создании плана статьи, потом — о черновиках, потом — о редактировании
и т. д. - От общего к частному. Сперва идет глобальная информация (например, «планирование жизни»), потом — локальная («планирование дня»).
- По темам. Сгруппируйте заметки в списке по объектам, интенту или типу информации (см. раздел Систематизация заметок). Такой порядок станет прообразом будущей структуры.
Все сказанное относится не только к спискам заметок, но и к спискам более высокоуровневых элементов — группам, разделам
5. В Обсидиане: назначьте горячие клавиши для перемещения строк. Это очень облегчит сортировку заметок и перечней. Вот как это настроено у меня:
6. Избегайте «синдрома коллекционера». Иногда у нас появляется желание наполнять свою базу исключительно ради ее наполнения. Например, мы создаем базу знаний для редактора и начинаем с азартом копировать туда справочник Мильчина.
В некоторых случаях такой подход действительно оправдан, но чаще он просто приводит к захламлению базы нерелевантной информацией. Эти заметки будут лежать мертвым грузом и отнимать много времени на обработку. Лучше собирать только ту информацию, в которой мы действительно нуждаемся.
7. Убирайте из головы «потенциального читателя». Самое вредное при работе с заметками — это мысль о том, что
На эту показуху перед «потенциальным читателем» может уходить очень много драгоценного времени. Поэтому я постоянно напоминаю себе, что веду заметки только для себя.
Полезные ссылки
- О системе Zettelkasten — статья на Хабре
- Скачать Обсидиан — официальный сайт программы
- Подробный обзор программы Обсидиан — статья в Notion
- Zettelkasten в Obsidian — видеообзор Виктора Теплова
- Русская справка по Обсидиан
Ресурсы:
- Видеокурс по программе Обсидиан
- Блог Алексея Фёдорова — много отличных статей о ведении заметок
- Видеоблог о zettelkästen и личной базе знаний — канал преподавателя
А. В. Суховского