Слово «инбокс» (inbox) переводится с английского как «почтовый ящик» или «ящик для входящих». В тайм-менеджменте инбоксами традиционно называют специальные места для сбора новых задач или новой информации. Инбоксом может быть отдельная папка в программе-планировщике, лоток для бумаг, записная книжка или какой-нибудь текстовый файл. Работает это так: когда у нас появляется новая задача или идея, мы сразу же отправляем в инбокс. В свободное время мы разбираем содержимое своих инбоксов и решаем, что с ним делать дальше.
GTD
4 записи
Правило двух минут — это принцип работы с новыми задачами, предложенный Дэвидом Алленом, создателем системы GTD. Звучит это правило так: Если задача занимает меньше двух минут, ее нужно выполнить сразу. Иными словами, такие задачи не следует откладывать или как-нибудь планировать: их нужно просто делать.
Метод естественного планирования — это техника анализа предстоящих задач и проектов, которая помогает найти оптимальный способ их выполнения. В ней используется тот алгоритм, с помощью которого наш мозг обычно принимает решения (именно поэтому такой способ планирования и называется «естественным»). Отклонения от этого алгоритма или пропуск отдельных его этапов могут привести к серьезным просчетам в планировании.
GTD (Getting Things Done) — это система тайм-менеджмента, разработанная американским специалистом по продуктивности Дэвидом Алленом. В ее основе лежат два принципа: Хранить текущие дела не в голове, а на каком-нибудь внешнем носителе: в блокноте, ежедневнике или электронном органайзере. Использовать не спонтанное планирование, а продуманную систему алгоритмов, которой можно полностью доверять.