Приоритет — это одно из ключевых понятий тайм-менеджмента, которое означает первоочередность или особую важность. Например: Приоритетная задача — эта задача, которую нужно выполнять в первую очередь. Приоритетная цель — это цель, на которой следует сосредоточиться прежде всего. Приоритеты в жизни — это ценности (работа, семья и т. д.), которым человек собирается уделять основное внимание.
Мы можем ставить перед собой какие угодно задачи, но никто не сможет нам гарантировать, что они будут выполнены. На это могут повлиять и внешние обстоятельства, и наше самочувствие, и сложность самих задач. Не последнюю роль здесь играет и то, как эти задачи были сформулированы. Как ни странно, но именно от этого часто зависит, приступим ли мы к их выполнению сразу или будем откладывать все до последнего, сделаем ли мы свои дела на совесть или будем только создавать видимость работы. Сегодня мы рассмотрим четыре принципа формулировки задач, которые повышают шансы на их успешное выполнение.
Метод самой важной задачи — это наиболее простой способ планирования дня, не требующий записей и долгих размышлений. Проще него только спонтанные действия, когда мы ничего не планируем вообще.
Контекст — это обстоятельство или условие, необходимое для выполнения задачи. Например: Задача: Контексты: Купить молоко Продовольственный магазин Почистить зубы Ванная комната, утро Купить пылесос Магазин бытовой техники, зарплата Получить аванс Бухгалтер, рабочий день Выкопать картошку Дача, выходные, хорошая погода Контекстами для задачи могут быть места, отдельные люди, какое-то время суток или даже наше самочувствие. Проще говоря, это все то, без чего мы не можем выполнить ту или иную задачу: это будет невозможно, сложно или нецелесообразно. То есть:
Agile Results («гибкие результаты») — это система тайм-менеджмента, разработанная Джи Ди Мейером, топ-менеджером компании «Майкрософт». Главная ее особенность — ориентация на достижение конкретных результатов, а не просто на выполнение задач. Система подразумевает гибкий подход к планированию и помогает двигаться к цели даже среди постоянно меняющихся условий.
Группировка задач — это базовый прием тайм-менеджмента, который помогает быстрее справляться с различными списками дел. Суть его в том, чтобы объединять похожие задачи в серии и выполнять их друг за другом.
Техника Pomodoro — это одна из самых популярных в наши дни методик тайм-менеджмента. Суть ее заключается в том, чтобы отмерять периоды работы и отдыха с помощью таймера. Если совсем коротко, то процесс выглядит так:
Часто попытки приобщиться к тайм-менеджменту заканчиваются полной неудачей. Обычно это бывает так: человек читает какую-нибудь вдохновляющую книгу и добросовестно пытается следовать ее советам. А через несколько дней он понимает, что все эти замечательные советы почему-то абсолютно невозможно приспособить к его жизни. «Наверное, лично мне тайм-менеджмент не подходит» — думает он и возвращается к привычному для себя режиму.
Кайрос — это благоприятный момент для выполнения задачи. Например: Задача: Кайрос: Подписать заявление на отпуск Когда приедет директор Заказать новую дебетовую карту Когда следующий раз зайду в банк Купить сметаны и молока Когда буду ехать домой Спросить у Светы телефон ее визажиста Когда снова встречу Свету Подобные задачи нельзя привязать к конкретному времени. Их можно выполнить лишь тогда, когда для этого возникли подходящие условия.
Поскольку жизнь людей на Земле постоянно ускоряется, тайм-менеджмент с каждым годом становится все популярнее. Сегодня о нем пишут многие: психологи, бизнес-тренеры, адепты восточных практик, женские журналы и даже сайты о «быстром заработке в сети». А потому совсем неудивительно, что в наши дни стали массово появляться всевозможные мифы, заблуждения и предрассудки, связанные с тайм-менеджментом. В этой статье мы разберем самые популярные из них.
Спонтанные действия — это самый популярный в мире способ организации своего дня и планирования своей жизни. Суть его в том, чтобы ничего не планировать заранее, а просто действовать по обстоятельствам. Начальник приказал нам написать отчет? Пишем отчет. Захотели помыть посуду? Моем посуду. В таком подходе нет ничего экстраординарного: его используют большинство людей на нашей планете. Более того, именно так организуют свой день все живые существа, начиная с бактерий и заканчивая высшими приматами.
Миллионы людей в этом мире ничего не знают или почти ничего не знают о тайм-менеджменте. Однако они спокойно живут, ходят на работу и решают свои повседневные проблемы. Нередко они даже добиваются каких-то успехов в жизни, а их мечты иногда сбываются. Возникает закономерный вопрос: для чего же тогда нужен тайм-менеджмент, если люди способны обходиться и без него? На самом деле, есть по крайней мере четыре веских причины научиться «управлению временем». Рассмотрим их по порядку.