Так уж получилось, что многие современные профессии, так или иначе, связаны с компьютером. Проводить свое время перед монитором сегодня вынуждены уже не только программисты, но и дизайнеры, менеджеры, писатели и даже художники. А это означает, что эффективность их работы будет напрямую зависеть от того, насколько хорошо они овладели «компьютерными премудростями». В этой статье мы поговорим о том, как научиться быстро работать на компьютере представителям любых профессий: от дизайнеров, до бухгалтеров. Мы разберем пять универсальных принципов, которые не только помогут увеличить скорость работы, но и сделают саму работу более приятной и комфортной.
Внимание — это способность человека направлять свое сознание на какой-либо объект и игнорировать все остальное. Например: Если мы направляем свое внимание на решение какой-нибудь проблемы, мы размышляем только о ней и больше ни о чем. Если мы направляем внимание на выполнение задачи, то мы занимаемся только этой задачей и не отвлекаемся на другие дела. Если мы направляем внимание на цель, то в первую очередь думаем о ее достижении, а уже потом — обо всем остальном.
Метод естественного планирования — это техника анализа предстоящих задач и проектов, которая помогает найти оптимальный способ их выполнения. В ней используется тот алгоритм, с помощью которого наш мозг обычно принимает решения (именно поэтому такой способ планирования и называется «естественным»). Отклонения от этого алгоритма или пропуск отдельных его этапов могут привести к серьезным просчетам в планировании.
GTD (Getting Things Done) — это система тайм-менеджмента, разработанная американским специалистом по продуктивности Дэвидом Алленом. В ее основе лежат два принципа: Хранить текущие дела не в голове, а на каком-нибудь внешнем носителе: в блокноте, ежедневнике или электронном органайзере. Использовать не спонтанное планирование, а продуманную систему алгоритмов, которой можно полностью доверять.
Метод швейцарского сыра — это, вероятно, один из самых недооцененных «рецептов» классического тайм-менеджмента. Он предназначен для выполнения сложных, непонятных и неприятных задач (тех самых, которые люди так любят откладывать «на потом») и, казалось бы, должен пользоваться сегодня огромной популярностью. Но… Увы, но методу просто не повезло. Он появился в начале 70-х годов прошлого века, задолго до того, как само слово «прокрастинация» вошло в наш лексикон, а откладывание дел превратилось чуть ли не в общенациональное бедствие. Метод слишком опередил свое время, а потому не получил ни должного внимания, ни дальнейшего развития.
Повторяющиеся (или регулярные) задачи — это те дела, которые нам приходится выполнять снова и снова. Например, ежедневно нам нужно чистить зубы и делать зарядку, ежемесячно — платить за интернет и коммунальные услуги, ежегодно — поздравлять с днем рождения своих родственников и знакомых.
Чек-листы отлично подходят не только для проверки, но и для организации самого рабочего процесса. Они позволяют «на лету» оптимизировать свой труд, в разы снижают количество ошибок и не дают забыть о «важных мелочах». Сегодня мы поговорим о том, как создавать свои чек-листы для работы и как правильно ими пользоваться.
Жизнь постоянно задает нам новые вопросы и настойчиво требует на них ответов. Неудивительно, что в нашем списке дел регулярно появляются задачи, в которых нужно о чем-нибудь «подумать»: о здоровье, о жизни, об отношениях с другими людьми или о каких-нибудь бытовых неурядицах. Проблема в том, что «думать на заданную тему» довольно сложно. Иногда человек способен часами «медитировать» над проблемой, часами слоняться по квартире и сканировать интернет в поисках вдохновения, однако так и не получить никакого внятного результата. С чем обычно связаны подобные трудности, и можно ли направить свои мысли в конструктивное русло? Давайте разберемся.
Чек-лист (англ. checklist — «проверочный список») — это перечень того, что нужно сделать или проверить. К чек-листам относится и список покупок для магазина, и список дел на день, и даже кулинарный рецепт: Отличие чек-листов от обычных списков в том, что они предполагают активные действия читателя, а не просто пассивное чтение. Продвигаясь по чек-листу, мы выполняем какие-то задания или проверяем некие условия, а потом обязательно отмечаем то, что сделали или проверили:
Блочное планирование — это способ организации дня, при котором схожие задачи объединяются в блоки. Например, водные процедуры, зарядка и завтрак объединяются в утренний блок, а задачи «пропылесосить ковер» и «протереть пыль» — в блок «Уборка». При этом расписание на день строится не из отдельных задач, а именно из таких блоков. Сегодня мы выясним, как организовать блочное планирование, разберем его достоинства и недостатки и рассмотрим самые распространенные виды блоков.
У объемных списков задач есть одно неприятное свойство: они очень часто вызывают у людей панику. Даже если сами дела большей частью мелкие и незначительные, их количество уже само по себе способно демотивировать человека или спровоцировать у него приступ прокрастинации. Сегодня мы рассмотрим несколько приемов, которые помогают работать с большим количеством задач без паники и стресса. Мы не будем касаться того, насколько правильно или неправильно иметь столько задач: будем исходить из того, что такой список по какой-то причине возник и с ним необходимо что-то сделать.
Мы составили красивый план, обещающий нам насыщенный и плодотворный день. Мы по минутам расписали, когда и чем будем сегодня заниматься, с кем встретимся и какие мероприятия посетим. А дальше что-то пошло не так. Сперва клиент опоздал на встречу. Потом мы попали в пробку и опоздали на следующую встречу сами. А затем в офисе на полчаса отключили свет и вся работа встала. В результате красивое расписание рухнуло как карточный домик: мы судорожно переносим встречи, извиняемся, передоговариваемся и отменяем половину дел. К счастью, для таких непредвиденных обстоятельств существует старый и проверенный рецепт тайм-менеджмента — «зеленые зоны» в расписании.