Метод «Альпы» — это техника планирования дня, в которой упор делается на контроль затраченного времени. Планирование с помощью метода «Альпы» состоит из 5 этапов:
Архивы по месяцам: Май 2019
8 записей
Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный в тайм-менеджменте способ расстановки приоритетов. Суть этой техники в том, чтобы сортировать свои задачи по важности и срочности с помощью специальной таблицы: Обычно по вертикальной оси оценивают важность задачи, а по горизонтальной — ее срочность. В результате в квадрате A оказываются самые важные и срочные задачи (которые следует выполнять в первую очередь), а в квадрате D — те задачи, которые можно без проблем отложить.
Приоритет — это одно из ключевых понятий тайм-менеджмента, которое означает первоочередность или особую важность. Например: Приоритетная задача — эта задача, которую нужно выполнять в первую очередь. Приоритетная цель — это цель, на которой следует сосредоточиться прежде всего. Приоритеты в жизни — это ценности (работа, семья и т. д.), которым человек собирается уделять основное внимание.
Мы можем ставить перед собой какие угодно задачи, но никто не сможет нам гарантировать, что они будут выполнены. На это могут повлиять и внешние обстоятельства, и наше самочувствие, и сложность самих задач. Не последнюю роль здесь играет и то, как эти задачи были сформулированы. Как ни странно, но именно от этого часто зависит, приступим ли мы к их выполнению сразу или будем откладывать все до последнего, сделаем ли мы свои дела на совесть или будем только создавать видимость работы. Сегодня мы рассмотрим четыре принципа формулировки задач, которые повышают шансы на их успешное выполнение.
Метод самой важной задачи — это наиболее простой способ планирования дня, не требующий записей и долгих размышлений. Проще него только спонтанные действия, когда мы ничего не планируем вообще.
Контекст — это обстоятельство или условие, необходимое для выполнения задачи. Например: Задача: Контексты: Купить молоко Продовольственный магазин Почистить зубы Ванная комната, утро Купить пылесос Магазин бытовой техники, зарплата Получить аванс Бухгалтер, рабочий день Выкопать картошку Дача, выходные, хорошая погода Контекстами для задачи могут быть места, отдельные люди, какое-то время суток или даже наше самочувствие. Проще говоря, это все то, без чего мы не можем выполнить ту или иную задачу: это будет невозможно, сложно или нецелесообразно. То есть:
Agile Results («гибкие результаты») — это система тайм-менеджмента, разработанная Джи Ди Мейером, топ-менеджером компании «Майкрософт». Главная ее особенность — ориентация на достижение конкретных результатов, а не просто на выполнение задач. Система подразумевает гибкий подход к планированию и помогает двигаться к цели даже среди постоянно меняющихся условий.
Группировка задач — это базовый прием тайм-менеджмента, который помогает быстрее справляться с различными списками дел. Суть его в том, чтобы объединять похожие задачи в серии и выполнять их друг за другом.