Одна из самых серьезных «болезней» тайм-менеджмента — это имитация работы. Суть проблемы в том, что люди зачастую выполняют свои дела лишь формально, стараясь не тратить на них силы и не «напрягать силу воли». И хотя сами задачи при этом выполняются кое-как, у людей появляется «законное право» вычеркнуть их из списка. Вот как это выглядит:
Архивы по месяцам: Октябрь 2021
«Обязательно — не обязательно» — это очень простой прием тайм-менеджмента, который помогает преодолевать страх перед большим количеством дел. Для примера давайте посмотрим вот на такой список:
Наши повседневные планы могут включать в себя сразу десятки задач, связанных с работой, домом или саморазвитием. И это нормально. Однако чем длиннее становится наш список задач, тем труднее с ним работать.
Относительное расписание — это способ планирования дня, представляющий собой компромисс между расписанием и обычным списком дел. Суть его в том, чтобы планировать последовательность занятий и объем работы, но не привязывать сами занятия к конкретному времени.
Слово «инбокс» (inbox) переводится с английского как «почтовый ящик» или «ящик для входящих». В тайм-менеджменте инбоксами традиционно называют специальные места для сбора новых задач или новой информации. Инбоксом может быть отдельная папка в программе-планировщике, лоток для бумаг, записная книжка или какой-нибудь текстовый файл. Работает это так: когда у нас появляется новая задача или идея, мы сразу же отправляем в инбокс. В свободное время мы разбираем содержимое своих инбоксов и решаем, что с ним делать дальше.
Энергетический список — это простой способ планирования дня, предложенный Майком Варди, основателем проекта Productivityist. Суть метода в том, чтобы выстраивать свою работу исходя из своего самочувствия и сложности выполняемых задач.
Иногда в нашем списке дел появляются такие задачи, которые нам приходится скорее проверять, чем выполнять. Для примера посмотрим вот на такой список: