Всё о тайм-менеджменте
Внимание в тайм-менеджменте

Внимание

Внимание — это способность человека удерживать в своем сознании определенный объект и игнорировать все остальное. Если мы, например, направляем свое внимание на решение какой-нибудь проблемы, значит, мы размышляем только о ней и больше ни о чем. А если мы направляем внимание на выполнение задачи, то мы занимаемся только этой задачей и не отвлекаемся на другие дела.

Внимание играет важную роль в современном тайм-менеджменте.

Во-первых, оно непосредственно влияет на нашу продуктивность. От того, насколько человек способен сосредоточиться на текущих задачах, зависит скорость и качество его работы, выполнение планов на день, доведение дел до конца и многое другое.

Людям, которые жалуются на нехватку времени, в действительности очень часто не хватает именно внимания. Они регулярно отвлекаются на социальные сети, Youtube, на общение с коллегами и т. д., а в результате большая часть намеченных ими дел остается невыполненной.

Во-вторых, внимание — это такой же ограниченный ресурс, как и время, и его следует всячески беречь. Внимание легко растратить на второстепенную или бесполезную деятельность, на навязчивых людей и навязчивые сигналы внешнего мира (например, рекламу), на ненужные переживания и ненужные мысли.

Как сохранять высокий уровень внимания

В тайм-менеджменте есть несколько принципов, соблюдение которых помогает дольше сохранять высокий уровень внимания и не растрачивать его понапрасну.

1. Освободить голову от запоминания текущих дел. Задачи, проекты и новые идеи лучше хранить на различных «внешних носителях», например, в записных книжках или в органайзерах. Дела, которые хранятся в голове, занимают «оперативную память» и снижают внимание.

2. Регулярно анализировать, на что расходуется внимание. Какие события, явления, мысли, люди и т. д. чаще всего отвлекают вас от текущей деятельности? Когда мы знаем главных поглотителей своего внимания, нам проще им противостоять.

3. Составить комплекс мер по борьбе с поглотителями внимания. Например:

  • Отключить ненужные уведомления на компьютере.
  • Ограничить использование смартфона.
  • Ввести лимит на интернет-серфинг и социальные сети.
  • Отписаться от ненужных почтовых рассылок, пабликов, Youtube-каналов и т. д.

В совокупности подобные меры могут значительно сэкономить ресурс внимания и повысить продуктивность.

4. Избегать режима многозадачности. Погружение в задачу требует времени (обычно около 20 минут). Если человек постоянно переключается с одного дела на другое, он не может полноценно сосредоточиться ни на одном из них.

5. Во время работы избегать всего интересного или вызывающего эмоции. В рабочие часы лучше отказаться от игр и развлекательного контента, от просмотра новостей и видеороликов, от излишне эмоционального общения и размышления о проблемах, которые не имеют к вам прямого отношения. Подобные вещи способны всерьез и надолго «оккупировать» наш разум: он будет постоянно возвращаться к тому, что его захватило, и отвлекаться от работы.

6. Синхронизировать работу и свои циркадные (суточные) ритмы. Наша способность к вниманию меняется в течение суток. Например, у «жаворонков» она значительно выше утром, чем вечером, и это значит, что все дела, которые требуют повышенного внимания, им лучше планировать на утро. У «сов», естественно, все будет наоборот.

Поделиться: