Всё о тайм-менеджменте
АБВ-анализ

АБВ-анализ

АБВ-анализ — это техника расстановки приоритетов, основанная на принципе Парето и на допущении, что соотношение важных и менее важных дел в наших планах обычно остается неизменным.

Согласно этой методике, все задачи делятся на три группы:

  • Группа А — особенно важные дела. Они составляют 15% от всех задач, однако вносят самый большой вклад в достижение целей (около 65%).
  • Группа Б — просто важные задачи. Они оставляют 20% от списка дел и вносят 20% вклада в достижение целей.
  • Группа В — менее важные и несущественные задачи. Составляют до 65% от всех задач, однако вносят всего лишь 15% вклада в достижение целей.

Схематически это можно изобразить так:

Схема АБВ-анализа

Расстановка приоритетов с помощью АБВ-анализа проходит в пять этапов:

  1. Составьте список задач на планируемый промежуток времени (день, неделя и т. д.).

  2. Расположите задачи по их важности. Для этого нужно оценить, насколько та или иная задача приближает вас к достижению целей. Получившийся список перенумеруйте.

  3. Первые 15% задач пометьте буквой А, следующие 20% — буквой Б, а оставшиеся 65% — буквой В.

  4. Попробуйте изменить бюджет времени на эти группы задач:

    • 65% времени должно приходиться на задачи А;
    • 20% на задачи Б;
    • 15% на задачи В.
  5. Подумайте, как сократить время на выполнение задач из категорий Б и В. Например: можно ли их кому-нибудь делегировать или перепоручить?

Важно понимать, что если задачи относятся к категории В — это еще не значит, что они ненужные или необязательные. Во-первых, такие задачи могут быть подготовительными этапами для задач А и Б. Во-вторых, их регулярное невыполнение может привести к крупным неприятностям. Например, ежемесячная оплата хостинга интернет-магазина — это типичная задача В. Но если ее не выполнить, то никакого магазина уже не будет.

АБВ-анализ — достаточно популярная техника, которая в наши дни активно применяется в бизнесе (например, для оценки ассортимента). В литературе по бизнесу она обычно называется «abc-анализ» (читается как «эйбиси-анализ» или «абэцэ-анализ»).

Использовать эту технику в планировании времени впервые предложил немецкий специалист по тайм-менеджменту Лотар Зайверт в книге «Ваше время в ваших руках».

АБВ-анализ очень мощный инструмент расстановки приоритетов. Он гораздо эффективнее матрицы Эйзенхауэра, однако занимает больше времени и требует вдумчивого подхода к оценке задач.

Поделиться: