Всё о тайм-менеджменте

Как избавиться от перфекционизма: 9 проверенных техник

Я перфекционист. Я из тех людей, которые способны часами полировать каждую деталь, затягивая сроки завершения проекта до неприличия. Я испытываю дискомфорт, если моя работа выполнена недостаточно идеально, и для меня перфекционизм — это действительно серьезная проблема.

К счастью, справиться с этой проблемой все-таки можно. За годы своих «страданий», мне удалось найти несколько простых техник, которые помогли мне если и не избавиться от перфекционизма, то хотя бы взять его под контроль. О них я и хочу сегодня рассказать.

1. Выявите «опасные» ситуации

Первое, что нужно сделать — это заранее выявить ситуации, в которых перфекционизм представляет для нас реальную угрозу.

Перфекционизм опасен далеко не всегда. Если мы, например, делаем что-то для души (пишем картины, занимаемся рукоделием и т. д.), то можем «медитировать над деталями» сколько угодно. Это даже полезно, поскольку помогает нам расслабиться и снять стресс.

Но есть ситуации, в которых «сделанное лучше идеального», а слишком пристальное внимание к мелочам приводит к неприятностям. Например:

  • Пока мы возимся с дизайном интернет-магазина, мы ничего не продаем и несем убытки.
  • Пока мы обдумываем внедрение передовой технологии, ее могут внедрить конкуренты.
  • Пока мы выбираем «идеальное оформление» для отчета, у нас стремительно накапливаются другие дела.
  • Пока мы рассчитываем «самый лучший маршрут» для пробежки, мы не бегаем и не получаем никакой пользы.
  • Пока мы настраиваем шрифты и отступы в статье, к нам все ближе подбирается дедлайн.

Такие ситуации лучше выявлять заранее. Борьба с перфекционизмом — это, как правило, меры по его профилактике. Мы можем выстроить эффективную защиту только тогда, когда заведомо знаем о возможной опасности.

Как это сделать?

Для начала составьте список типичных ситуаций, в которых вы сталкиваетесь с перфекционизмом. Вспомните:

  • Когда вы срывали из-за него сроки?
  • Когда он мешал вам быстро получить результат?
  • Когда вы непозволительно долго «залипали на мелочах»?

Затем просмотрите список предстоящих дел. Отметьте задачи, в которых вы снова можете столкнуться с теми же проблемами. Если вы пользуетесь таск-менеджером, создайте для таких дел отдельную категорию или метку. Например:

Метки для «опасных» задач в органайзере

При желании сделайте такую проверку обязательной для всех новых задач.

Подобный анализ сам по себе является неплохим способом профилактики перфекционизма. Когда мы готовы к появлению проблемы, нам гораздо проще держать ситуацию под контролем.

2. Сформулируйте минимально приемлемый результат

Главный принцип работы с «опасными» делами (см. предыдущий раздел) звучит так:

Прежде чем приступить к задаче, сформулируйте для нее минимально приемлемый результат.

Подумайте: какие требования достаточно выполнить, чтобы работа считалась завершенной? Например:

Минимально приемлемый результат

Эта техника помогает отделить то, что нужно сделать, от того, что делать совсем не нужно. Таким способом мы словно намечаем границы, которые будем охранять от «атак перфекционизма».

Например, наш минимально приемлемый результат — это «просто начать бегать». Второстепенными делами автоматически становятся выбор спортивного костюма, выбор маршрута и музыки в плеере. Всем этим можно заняться уже после того, как дело сдвинулось с мертвой точки.

Для тех «опасных» задач, которые мы выполняем постоянно, полезно составить отдельные списки «не делать». Например:

Пример списка «не делать»

Во время работы такие списки следует держать под рукой.

3. Не забываете о цели

Еще один эффективный фильтр перфекционизма — это четко сформулированная цель работы. Она помогает быстро отделить важное от неважного, а главное — от второстепенного.

Мы собираемся повесить объявление о том, что наша компания на праздники не работает. Наша цель — проинформировать посетителей, чтобы они заранее приобрели товары и не приехали за ними в выходные.

Что важно для достижения этой цели? Чтобы посетитель увидел объявление и понял его суть. Все что от нас требуется — это написать внятный текст, набрать его крупными буквами и повесить на видном месте. При этом абсолютно безразлично:

  • Насколько красивым шрифтом мы его набрали (чем проще, тем лучше).
  • Насколько изысканным слогом мы изложили информацию (чем проще, тем лучше).
  • Каким скотчем мы его приклеили.
  • Насколько безупречно ровно мы его повесили и т. д.

Если чувствуйте, что застряли в деталях, спросите себя: в чем цель моей работы? Этот вопрос помогает быстро «увидеть лес за деревьями» и вернуться на «истинный путь».

4. Установите дедлайны

Установите крайний срок выполнения задачи или отдельных ее этапов. Например:

Дедлайны в органайзере

Дедлайны — это естественный ограничитель перфекционизма. У нас в голове словно включается таймер с обратным отсчетом, который постоянно напоминает, что нужно двигаться дальше, что нет времени на полировку деталей и погоню за идеалом.

Установив дедлайн, старайтесь выполнять основную часть работы в самом начале, а исправление мелких недочетов и всякие улучшения — ближе к концу. Такой подход повысит вероятность, что к намеченному сроку у вас будет законченный результат.

Разновидностью этой техники является обычное расписание. Оно заставляет нас быстро переходить от одного дела к другому, не оставляя времени на копание в мелочах.

5. Начните с черновика

Если перфекционизм настигает вас еще на старте, воспользуйтесь таким древним методом, как черновик. Чтобы снять внутренние блоки, сделайте быстрый и небрежный набросок своей будущей работы.

Черновики Пушкина
А. С. Пушкин. Черновик стихотворения «Я памятник себе воздвиг нерукотворный»

Черновик помогает успокоить нашего «внутреннего критика». Как только он начинает возмущаться недостаточно качественной работой, мы говорим ему:

— Чего ты переживаешь? Это же просто черновик!

— А, ну тогда ладно, — говорит он, и убирает свои костлявые руки с нашего горла.

Кроме того, черновик позволяет быстро получить заготовку нашего «продукта», которую потом можно спокойно доделывать, исправлять и улучшать. В противном случае, мы бы очень долго продирались к этой «бета-версии» через дебри перфекционизма.

При работе с черновиком важно расслабиться и разрешить себе быть «неидеальным». Позвольте себе создать самую отвратительную вещь на свете и совершить все самые глупые ошибки. О них все равно никто не узнает. А закончив работу, вы постепенно превратите весь этот «ужас» в «шедевр».

И да, первые черновики не следует показывать никому и никогда. И даже не потому, что за них будет стыдно. Дело вот в чем: если мы знаем, что кто-то в принципе их может увидеть, нам труднее будет расслабиться и избежать перфекционизма.

6. Используйте последовательные улучшения

Как ни странно, но перфекционизм можно планировать и контролировать. Для этого нужно построить рабочий процесс в виде последовательных итераций улучшения (такой подход еще называется «методом прогрессивного джипега»).

Смысл техники в том, чтобы на каждом этапе работы получать максимально законченный продукт. Вот, например, как это может использоваться в веб-верстке:

Прогрессивная верстка формы

В начале мы создаем форму на чистом HTML. У нас получается очень грубый, но вполне работающий вариант. Во время второго прохода мы придаем своей форме «приличный вид» с помощью CSS. На третьем этапе мы добавляем различные мелкие детали.

Метод можно приспособить и для других областей: живописи, дизайна, программирования и т. д. А у профессиональных писателей-романистов есть похожая техника, которая называется «метод снежинки».

Такой подход заставляет нас точно дозировать свой перфекционизм и не дает раньше времени прогрузиться в детали. Кроме того, наша работа на каждом этапе будет иметь более или менее законченный вид, и при необходимости мы сможем использовать то, что уже есть.

7. Любите минимализм

Старайтесь все делать настолько просто, насколько это возможно. Безжалостно убирайте все второстепенные детали и сосредоточьтесь на том, чтобы ваш «продукт» просто выполнял ту функцию, ради которой он создается.

Каждая новая деталь увеличивает вероятность приступа перфекционизма. Чем сложнее объект, тем труднее «идеально» соединить его части и тем больше возникает проблем при его создании.

Начинающий, но амбициозный дизайнер проектирует промо-страницу. Он хочет использовать все свои знания и сотворить «шедевр». А потому он щедро добавляет в макет всевозможные элементы: кнопки, плашки, картинки, менюшки, иконки и колонки.

В результате страница начинает выглядеть, как прилавок на восточном базаре. Теперь, чтобы довести макет до ума, дизайнеру потребуется очень много времени. Тем более что его перфекционизму есть где разгуляться.

Отсюда правило: в первую очередь следует все делать «простенько, но чистенько». Потом, если такая необходимость все-таки возникла, можно осторожно добавить каких-нибудь деталей. Это, кстати, сделать гораздо проще, когда у нас уже есть законченный и работающий вариант.

8. Фокусируйтесь на скорости

Попробуйте работать немного быстрее, чем вы привыкли. При этом не стоит спешить и суетиться: просто делайте над собой небольшие, но постоянные усилия, чтобы ускориться.

Это еще один способ унять «внутреннего критика». Когда мы действуем достаточно быстро, ему сложнее вклиниться в рабочий процесс со своим недовольством и вечной тоской по недостижимым идеалам. Мы можем спокойно закончить работу, а уже потом, если останется время, вернуться к ней и что-нибудь подправить.

Кстати, верно и обратное: медленный темп работы увеличивает опасность перфекционизма.

9. Отслеживайте «залипание на мелочах»

Главная опасность для перфекциониста — это его склонность зацикливаться на мелочах. То есть, сосредоточившись на какой-нибудь малозначимой детали, он начинает безудержно расходовать на нее рабочее время, забыв обо всем на свете.

Предположим, некий блогер-перфекционист пишет новую статью. И тут в его голову приходит потрясающая идея: а не вставить ли в этот текст фотографию девушки с зонтом?

Он отправляется на фотостоки и просматривает сотни фотографий. Но увы: ему не попадаются нужные девушки с нужными зонтами и с нужным выражением лица. Перерыв все сайты, он пытается самостоятельно сделать коллаж в Фотошопе. И опять неудача: его коллаж выглядит слишком неуклюже и кустарно.

Спустя три часа он вздыхает и вставляет в статью первую попавшуюся фотографию. Время, потраченное на поиски «девушки своей мечты», он уже, естественно, не вернет.

Как научиться вовремя замечать и пресекать подобное поведение? Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1. Мини-планы. В начале каждого часа запишите задачи, которые вы хотите выполнить за этот час. В конце часа подведите итоги: что вы успели сделать, а что нет. Эта техника существенно повышает осознанность во время работы и не дает зацикливаться на деталях.

Пример мини-плана

Способ 2. «Маяки». Разместите рядом с рабочим местом какой-нибудь заметный объект, который будет вам напоминать о необходимости двигаться вперед. В качестве «маяка» можно использовать все что угодно: стикер с надписью, плакат, открытку, статуэтку или даже мягкую игрушку. Главное, чтобы этот предмет вы разместили специально для напоминания.

Наткнувшись взглядом на свой «маяк», вы сможете вовремя «очнуться от залипания».

Способ 3. Внешний сигнал. В качестве такового можно использовать звонок таймера, всплывающее окно или напоминание в органайзере. То же самое: этот способ помогает спохватиться и оборвать нежелательное поведение.

Внешний сигнал должен повторяться через подходящий для вас промежуток времени: 15 минут, полчаса или час. Если вы пользуетесь техникой Pomodoro, то ничего специально настраивать не нужно: необходимый сигнал у вас уже есть.

Что делать, если вы поймали себя на «залипании», но не знаете, как его оборвать? В этом случае попробуйте ответить на три вопроса:

  • А это действительно нужно делать?
  • Можно ли сделать это по-другому?
  • Можно ли сделать это проще?

Многие «очень важные детали» после проверки оказываются не такими уж важными.

Заключение

Напоследок мне бы хотелось обратить внимание на один очень важный момент.

Все перечисленные выше техники по-своему эффективны. Однако они помогают бороться только с внешними проявлениями перфекционизма, не затрагивая его причины. Причины же этого явления обычно лежат сугубо в области психологии. К ним относятся:

  • Неуверенность в себе;
  • Страх перед критикой;
  • Страх совершить ошибку и т. д.

Чтобы окончательно избавиться от перфекционизма, следует выявить и решить эти проблемы. В некоторых случаях для этого может потребоваться помощь опытного психолога.

На этом все. Удачной вам работы!

Поделиться: