Всё о тайм-менеджменте
Метод пяти пальцев

Метод пяти пальцев

Метод пяти пальцев — это техника рефлексии (т. е. самоанализа), предназначенная для подведения итогов дня и разбора выполненных задач. Она помогает быстро обобщить полученный опыт, выявить свои сильные и слабые стороны, своевременно найти и исправить допущенные ошибки.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой метод, как он работает и как его применять в повседневной жизни.

В чем суть метода

Рефлексия по методу пяти пальцев состоит из пяти этапов, направленных на разные сферы человеческой жизни:

  • Интеллект;
  • Достижение целей;
  • Эмоции;
  • Взаимодействие с другими людьми;
  • Здоровье и самочувствие.

Суть метода в том, чтоб оценить, как прошедший день или завершенная задача повлияли на каждую из этих сфер. Чтобы легче было запомнить этапы, в методе используется простая мнемотехника: каждый этап соответствует своему пальцу на руке. Вот как это выглядит:

Метод 5 пальцев (мнемотехника)

Метод пяти пальцев был предложен немецким специалистом по тайм-менеджменту Лотаром Зайвертом. По его первоначальному замыслу эта технология предназначалась для быстрого подведения итогов дня. Она задумана так, чтобы ею легко можно было воспользоваться в любую свободную минуту: в общественном транспорте, за рулем автомобиля или во время ожидания в очередях.

Но вскоре стало понятно, что метод, предложенный Л. Зайвертом, может иметь более широкое применение. Например:

  • Подведение итогов недели, месяца, года (а не только дня).
  • Разбор завершенных задач и проектов.
  • Оценка произошедших событий.

Кроме того, его можно использовать не только для быстрого анализа в уме, но и для вдумчивого «разбора полетов» с бумагой и карандашом.

Давайте теперь посмотрим, как использовать метод пяти пальцев на практике.

Подведение итогов дня

Чтобы проанализировать прошедший день, посмотрите на пальцы правой руки и вспомните сегодняшние события начиная с самого утра. Насколько подробным должен быть анализ, вы решаете сами.

Обратите внимание: все описанные ниже упражнения можно выполнять мысленно (для этого они и задуманы). Но если какие-то результаты показались вам особенно важными, постарайтесь их сразу куда-нибудь записать, чтобы в свободное время как следует обдумать.

Этап 1. Мизинец (М — мысли)

Цель этого этапа — обобщить полученный за день опыт. Вспомните: какие интересные идеи вас сегодня посетили? Чему вы сегодня научились, какие приобрели знания и навыки? Как ошибки допустили и почему?

Мизинец: мысли

Примеры:

  • Научился делать удобные конспекты статей в виде ментальных карт.
  • Прочитала полезный гайд по настройке Яндекс Директ.
  • Понял, что не следует подходить к директору в понедельник и после праздников.
  • Перед тем как ехать к клиенту на презентацию проекта, нужно обязательно проверить заряд ноутбука.
  • Появилась идея для паблика: пригласить эксперта, чтобы он отвечал на вопросы читателей.

Этот этап помогает извлекать уроки из каждого дня и очень способствует саморазвитию. Полученным опытом можно распорядиться по-разному: сформулировать для себя какое-нибудь жизненное правило, добавить в органайзер новую регулярную задачу или новый пункт в свой рабочий чек-лист.

Этап 2. Безымянный палец (Б — близость целей)

Безымянный палец поможет оценить, насколько полезным и продуктивным был прошедший день. Вспомните: что вам удалось сегодня сделать для достижения своих целей? Как этот день повлиял на ваши сферы жизни? Соответствовал ли он вашей личной миссии?

Безымянный палец: близость целей

Примеры:

  • Заключил с «Вектором» договор о поставках (цель: расширение бизнеса).
  • Закончила четвертую главу (цель: написать книгу).
  • Записался на кроссфит (сфера жизни: здоровье).
  • Купила новые обои для прихожей (цель: косметический ремонт в доме).
  • Сходили всей семьей в кино, а потом посидели в кафе (ценность: семья).

Этот этап анализа помогает понять, действительно ли мы делали сегодня что-то важное, или просто пассивно плыли по течению. Если по безымянному пальцу нечего или почти нечего сказать, следует пересмотреть свою систему планирования.

Этап 3. Средний палец (С — состояние)

Этот этап помогает вспомнить о пережитых за день эмоциях. Какое настроение у вас сегодня преобладало? Что вызывало радость и повышало мотивацию? Из-за чего вы огорчались и теряли энтузиазм? Какие сегодняшние занятия были интересными, а какие — скучными?

Средний палец: состояние

Примеры:

  • В кафе «Барабашка» купила вкусные круассаны (улучшилось настроение).
  • Почитал международные новости (злость).
  • Благополучно закончил сложный проект (радость, чувство успеха).
  • Поругалась с шефом (пропало желание работать).
  • Слушал по дороге домой аудиокнигу Терри Пратчетта (позитив)

Эмоции — это еще один важный индикатор нашей жизни. Если у нас преобладают позитивные эмоции, то мы, скорее всего, выбрали правильный курс. Если же у нас слишком часто появляются поводы для огорчений, то в этой жизни определенно нужно что-то менять.

Также мы можем рассмотреть каждую эмоцию по отдельности. Почему она возникла? Были ли для ее появления объективные причины, или же все дело в нашем отношении к событию? Если эмоция положительная, как испытывать ее чаще? А если отрицательная, как избегать ситуаций, в которых она возникает?

Этап 4. Указательный палец (У — услуги)

Этот этап посвящен отношениям с окружающими. Вспомните: с кем сегодня удалось, а с кем не удалось найти общий язык? Кому вы сегодня помогли, а кто помог вам? С кем возникали конфликты и почему? С какими новыми людьми вы познакомились?

Указательный палец: услуги

Примеры:

  • Утром поговорил с соседями по поводу их собаки. Обещали, что больше не повторится.
  • Удалось договориться с менеджером «Вектора» о скидках.
  • Попробовали новый скрипт для «клиентов из ада». Лучше бы не пробовали.
  • Помогла Светлане с отчетом за август. Показала, как правильно формировать документ. Двух часов моей жизни как не бывало.
  • Поругался с отделом закупок из постоянно орущего радио.

Отношения с другими людьми — это очень важная сторона нашей жизни. Хотим мы того или нет, но наши результаты часто зависят от умения вести переговоры и находить общий язык с окружающими. Используйте наблюдения, полученные на этом этапе, для улучшения коммуникативных навыков.

Этап 5. Большой палец (Б — Бодрость)

Большой палец позволяет оценить физическое состояние и расход энергии. Вспомните: как вы сегодня себя чувствовали? На какие дела у вас ушло много энергии? Что помогало восстановиться и отдохнуть? Что удалось сделать для укрепления здоровья и улучшения самочувствия?

Большой палец: бодрость

Примеры:

  • Утром дошла до работы пешком: самочувствие улучшилось.
  • Заболела голова после планерки: в зале было душно и шумно.
  • После прогулки по парку почувствовал себя отдохнувшим.
  • За день очень устала спина. Возможно, что из-за неудобного кресла.
  • После согласования замечаний по проекту чувствовал себя, как выжатый лимон.

Физическое самочувствие влияет на все остальные сферы нашей жизни. От него зависят настроение, продуктивность, мотивация, способность ясно мыслить и многое другое. Чтобы избежать проблем, важно постоянно отслеживать состояние своего здоровья и вовремя реагировать на любые отклонения от нормы.

При необходимости корректируйте свою жизнь с учетом новой информации. Например, если вы заметили, что после обеда вас клонит в сон, старайтесь не планировать на это время важных и ответственных задач.

Итак, мы рассмотрели подведение итогов дня по методу пяти пальцев. Аналогичным образом можно подвести итоги недели, месяца, года и любого другого промежутка времени. Вся разница будет заключаться лишь в масштабе рассматриваемых событий.

Анализ выполненной задачи

Для анализа завершенных проектов и задач используется фактически тот же алгоритм, что и для подведения итогов дня.

1. Мизинец (мысли). Обобщите полученный опыт. Чему вы научились после выполнения задачи? Какие новые приемы использовали? Какие у вас появились идеи?

Примеры:

Утренняя пробежка 1. Нужно поддерживать постоянный ритм дыхания: так легче бежать.

2. Через старый парк лучше не бегать, ибо там много собачников.
Порядок в платяном шкафу Уложила белье и носочки по методу Мари Кондо: освободилось сразу два ящика.
Создание корпоративного блога1. Самописные движки — вещь неудобная, глючная и дорогая.

2. Лучшие статьи получаются при совместной работе автора и эксперта из компании.

3. Неисчерпаемый источник тем для блога — это вопросы и проблемы клиентов.

2. Безымянный (близость цели). Как задача помогла вам в достижении целей? Как она повлияла на вашу жизнь?

Примеры:

Утренняя пробежка Весь день чувствую себя бодрым (цель: улучшить самочувствие).
Порядок в платяном шкафу Это был самый сложный этап генеральной уборки.
Создание корпоративного блога За первых две недели работы блога число посетителей в нашем интернет-магазине увеличилось на 20%.

3. Средний (состояние). Что вы испытываете после выполнения задачи? Удовлетворены ли вы результатом?

Примеры:

Утренняя пробежкаНесмотря на легкую усталость, настроение улучшилось. Голова стала лучше работать.
Порядок в платяном шкафу Чувствую себя профи по укладке белья. Хочется таким же образом «довести до ума» всю квартиру.
Создание корпоративного блога Работой и результатом удовлетворен. Жалею, что послушался всяких «умников» и не запустил блог еще полгода назад.

4. Указательный (услуги). Оцените взаимодействие с другими людьми (если оно было). Как выполнение задачи повлияло на отношение с ними? Кому еще эта задача принесла пользу?

Примеры:

Утренняя пробежка
Порядок в платяном шкафу
Создание корпоративного блога 1. Нужен главный редактор, который будет работать с фрилансерами (у меня не хватает терпения).

2. С трудом уговорил компаньона не набивать блог рекламой и новостями компании.

5. Большой (бодрость). Насколько трудным было выполнения задачи? Почему? Как изменилось ваше физическое состояние?

Примеры:

Утренняя пробежка Энергии стало больше: выполнил сегодня все, что запланировал.
Порядок в платяном шкафу Пока наводила порядок, слушала приятную музыку и фактически не устала.
Создание корпоративного блога Самым сложным было договариваться, объяснять и контролировать выполнение. Физически не устал, но временами нервничал.

Иногда бывает так, что по некоторым пунктам ничего в голову не приходит. Например, ваша задача не подразумевала никакого общения с людьми. Или, допустим, вы не можете вспомнить, каким было ваше физическое и эмоциональное состояние во время выполнения задачи. Это означает, что данный этап анализа не содержит значимой информации, и его смело можно пропустить.

Заключение

Метод пяти пальцев — это мощный инструмент саморазвития и самоанализа. Он помогает извлечь максимум жизненного опыта из каждого прожитого дня и каждой выполненной задачи, помогает получить множество идей, инсайтов и полезных наблюдений.

В то же время этот метод рефлексии является очень простым и доступным. Его легко выполнить во время короткого перерыва в работе, в автомобильной пробке, в очереди и в любую другую свободную минуту.

Естественно, при желании вы можете сделать анализ более подробным: дать развернутые ответы по каждому пункту, записать результаты и составить на их основе программу действий. Используйте метод пяти пальцев так, как вам удобно.

Поделиться: