Всё о тайм-менеджменте
Метод набегающей волны

Метод набегающей волны

Метод набегающей волны — это способ планирования, при котором план детализируют по мере его выполнения. То есть, проект не расписывают от начала и до конца: подробно планируют лишь ближайшие действия, а последующие шаги намечают в самом общем виде.

Такой подход полезен в том случае, если первоначальный план с высокой долей вероятности придется менять или уточнять. Мы получаем «свободу маневра»: если что-то пойдет не так, мы сможем безболезненно скорректировать свои действия на любом этапе работы.

В процессе выполнения по плану словно прокатывается волна детализации, поэтому метод (англ.: Rolling Wave Planning) и получил такое название.

Как это работает

Рассмотрим нарочито простой случай — уборку в квартире. Этот «проект» будет состоять из четырех этапов:

Предположим, что мы решили начать с кухни. Запланируем этот этап более подробно:

Пока неизвестно, дойдут ли у нас руки до следующих этапов. Поэтому их мы пока не трогаем, а занимаемся только кухней. Дальше мы действуем по такому же принципу и детализируем только первую задачу:

После наведения порядка в продуктах мы детализируем и выполняем остальные задачи («Посуда», «Мебель»), а затем переходим к планированию и выполнению следующего этапа («Уборка в комнате»).

Но это, разумеется, очень упрощенный пример. Обычно уборку выполняют за один день, и в таких манипуляциях зачастую нет никакой необходимости. Этот метод более эффективен для долгосрочных целей: строительства дома, создания сайта, открытия магазина и т. д. Здесь возрастает фактор непредсказуемости и неопределенности, и планы по достижению таких целей могут регулярно пересматриваться.

Метод набегающей волны отлично подходит и для планирования длительных временных интервалов. Например, мы поставили какую-нибудь цель на год. Ее достижение, естественно, следует запланировать. Но как?

Некоторые делают так: тщательно расписывают задачи на каждый месяц, каждую неделю и каждый день. Однако жизнь непредсказуема, и такие мегаподробные планы обычно быстро срываются.

Гораздо логичнее и безопаснее планировать только первоочередные шаги, а все остальное намечать лишь в общих чертах. Например:

В случае форс-мажоров или появления новой информации, мы сможем легко скорректировать свои планы. При этом мы не будем тратить время на детализацию задач, которые все равно придется пересматривать.

Где применяется метод

Метод набегающей волны полезен в следующих ситуациях:

1. Когда сложно прогнозировать результат. Такое бывает в трех случаях: при долгосрочном планировании, в условиях неопределенности и при отсутствии всей нужной информации. Например:

  • Нам нужно выполнять проект, но клиент еще не прислал все необходимые данные.
  • Мы собираемся открыть магазин, но еще не определились с поставщиками.
  • Мы решили составить трехлетний план развития компании, но не знаем, как изменится за это время рынок.

Пассивно ждать, пока ситуация не прояснится — это терять драгоценное время. Здесь лучше использовать метод набегающей волны и сразу приступить к работе.

2. Когда мы делаем что-то в первый раз. Например, мы впервые в жизни запускаем интернет-магазин и еще не разобрались во всех нюансах сайтостроения. Здесь нет смысла планировать работу детально, поскольку мы еще не знаем, что именно нужно планировать.

3. В условиях нестабильности и повышенного риска. Например:

  • Мы запускаем стартап во время экономического кризиса и не уверены в успехе.
  • Мы проводим рекламную кампанию, располагая очень небольшим бюджетом, поэтому не имеем права рисковать.

В подобных ситуациях нельзя опираться на жесткий детальный план: здесь важно при первых же угрозах быстро менять стратегию.

4. В экспериментальных проектах. Это ситуации, когда мы просто проверяем какую-либо гипотезу.

Например, мы узнали о новом способе продвижения услуг компании и решили его попробовать. Мы пока не знаем, насколько эффективно этот способ будет работать и будет ли работать вообще. Поэтому мы детально планируем лишь самые первые шаги, а последующие действия просто намечаем.

Если эксперимент окажется неудачным, мы сможем быстро пересмотреть свой подход к работе или просто отказаться от проекта.

Главный недостаток метода набегающей волны — это невозможность точно прогнозировать затраты. Мы не можем определить сроки и посчитать бухгалтерию проекта, не можем планировать расход материалов и других ресурсов. Если для нас это важно и речь не идет о четырех описанных выше ситуациях, то от использования метода лучше отказаться.

Поделиться: