Метод набегающей волны — это способ планирования, при котором план детализируют по мере его выполнения. То есть, проект не расписывают от начала и до конца: подробно планируют лишь ближайшие действия, а последующие шаги намечают в самом общем виде.
Такой подход полезен в том случае, если первоначальный план с высокой долей вероятности придется менять или уточнять. Мы получаем «свободу маневра»: если
В процессе выполнения по плану словно прокатывается волна детализации, поэтому метод (англ.: Rolling Wave Planning) и получил такое название.
Как это работает
Рассмотрим нарочито простой случай — уборку в квартире. Этот «проект» будет состоять из четырех этапов:
Предположим, что мы решили начать с кухни. Запланируем этот этап более подробно:
Пока неизвестно, дойдут ли у нас руки до следующих этапов. Поэтому их мы пока не трогаем, а занимаемся только кухней. Дальше мы действуем по такому же принципу и детализируем только первую задачу:
После наведения порядка в продуктах мы детализируем и выполняем остальные задачи («Посуда», «Мебель»), а затем переходим к планированию и выполнению следующего этапа («Уборка в комнате»).
Но это, разумеется, очень упрощенный пример. Обычно уборку выполняют за один день, и в таких манипуляциях зачастую нет никакой необходимости. Этот метод более эффективен для долгосрочных целей: строительства дома, создания сайта, открытия магазина
Метод набегающей волны отлично подходит и для планирования длительных временных интервалов. Например, мы поставили
Некоторые делают так: тщательно расписывают задачи на каждый месяц, каждую неделю и каждый день. Однако жизнь непредсказуема, и такие мегаподробные планы обычно быстро срываются.
Гораздо логичнее и безопаснее планировать только первоочередные шаги, а все остальное намечать лишь в общих чертах. Например:
В случае
Где применяется метод
Метод набегающей волны полезен в следующих ситуациях:
1. Когда сложно прогнозировать результат. Такое бывает в трех случаях: при долгосрочном планировании, в условиях неопределенности и при отсутствии всей нужной информации. Например:
- Нам нужно выполнять проект, но клиент еще не прислал все необходимые данные.
- Мы собираемся открыть магазин, но еще не определились с поставщиками.
- Мы решили составить трехлетний план развития компании, но не знаем, как изменится за это время рынок.
Пассивно ждать, пока ситуация не прояснится — это терять драгоценное время. Здесь лучше использовать метод набегающей волны и сразу приступить к работе.
2. Когда мы делаем
3. В условиях нестабильности и повышенного риска. Например:
- Мы запускаем стартап во время экономического кризиса и не уверены в успехе.
- Мы проводим рекламную кампанию, располагая очень небольшим бюджетом, поэтому не имеем права рисковать.
В подобных ситуациях нельзя опираться на жесткий детальный план: здесь важно при первых же угрозах быстро менять стратегию.
4. В экспериментальных проектах. Это ситуации, когда мы просто проверяем
Например, мы узнали о новом способе продвижения услуг компании и решили его попробовать. Мы пока не знаем, насколько эффективно этот способ будет работать и будет ли работать вообще. Поэтому мы детально планируем лишь самые первые шаги, а последующие действия просто намечаем.
Если эксперимент окажется неудачным, мы сможем быстро пересмотреть свой подход к работе или просто отказаться от проекта.
Главный недостаток метода набегающей волны — это невозможность точно прогнозировать затраты. Мы не можем определить сроки и посчитать бухгалтерию проекта, не можем планировать расход материалов и других ресурсов. Если для нас это важно и речь не идет о четырех описанных выше ситуациях, то от использования метода лучше отказаться.