Всё о тайм-менеджменте
Слоны в тайм-менеджменте

Слоны

«Слоны» или «слоновые задачи» — это крупные дела, к которым страшно подступиться. Например:

  • Выполнить ремонт в доме;
  • Написать книгу;
  • Выучить иностранный язык;
  • Навести порядок в папке с тысячами электронных книг или аудиофайлов;
  • Улучшить свою физическую форму;
  • Овладеть техникой «слепой печати» и т. д.

Из-за грандиозности и масштабности таких дел, люди часто стараются отложить их «на потом». Однако если слишком долго эти дела откладывать, они могут потерять свою актуальность, обернуться серьезными неприятностями или упущенной выгодой. Например, если годами не ремонтировать квартиру, она со временем придет в аварийное состояние. А незнание иностранного языка может серьезно затормозить профессиональный или карьерный рост.

Термин заимствован из присказки: «Как съесть слона? По кусочку!».

Слон и бифштексы

Именно так и рекомендуется поступать с подобными делами: их нарезают на небольшие задачи («бифштексы»), которые затем регулярно выполняют. После разделения на промежуточные задачи (это процесс называется декомпозицией), «слоны» уже не выглядят настолько пугающими.

Вот несколько примеров:

«Слоны»: «Бифштексы»:
Написать книгу Писать по 2000 слов ежедневно
Выучить английскийЕжедневно:
  • Запомнить 20 новых слов;
  • Прочитать 10 страниц текста на английском;
  • Пройти 1 урок на сайте XXX и т. д.
  • Навести порядок в папке с электронными книгами Ежедневно по 10 минут наводить порядок в папке «Книги»
    Овладеть методом «слепой печати» Ежедневно по 25 минут заниматься на тренажере «Маэстро»

    Главное в «поедании слонов» — это регулярность. Даже если в какой-то день не получается съесть плановый «бифштекс» целиком, рекомендуется все-таки отщипнуть от «слона» хотя бы кусочек. Например, выучить не 20 английских слов, а хотя бы 3 слова.

    В современных органайзерах «слонов» обычно планируют в виде проектов, а ежедневные «бифштексы» – в виде повторяющихся задач. Например:

    Пример планирования "слонов" в органайзере

    Иногда в шутку выделяют следующие разновидности «слонов»:

    • «Мамонты». Это большие задачи, которые уже потеряли свою актуальность («вымерли»). Такие дела рекомендуется пересмотреть или вычеркнуть.

    • «Единороги». Это большие дела-мечты, которые выглядят слишком невероятными, чтобы за них браться. «Единорогов» нужно обдумывать, планировать, превращать в обычных «слонов», а потом нарезать на «бифштексы».

    Поделиться: