Всё о тайм-менеджменте
Расписание в тайм-менеджменте

Расписание

Расписание — это список предстоящих дел, в котором указано время их выполнения. Вот так, например, выглядит расписание на день:

Расписание можно составить не только на день, но и на более длинные отрезки времени, например, на неделю или месяц.

Расписания бывают двух видов — разовые и постоянные. Постоянное — это расписание, которым мы пользуемся длительное время. Это удобно, если каждый день мы выполняем одинаковые или схожие задачи, а непредвиденные дела, ломающие график, у нас появляются редко. Разовое расписание — это то, которое мы составляем заново для каждого нового дня. Такой вариант более уместен, если обстоятельства постоянно меняются, а список дел на день во многом зависит от других людей, скажем, от клиентов или начальства.

Для чего нужно расписание?

Расписание — довольно популярный метод планирования в тайм-менеджменте. У него есть ряд несомненных преимуществ перед обычным списком дел:

  • Более эффективное распределение времени. Составляя расписание, мы планируем не только дела, но и само время, а значит можем извлечь из этого дополнительную пользу. Например, подстроиться под ритмы окружающего мира: расписание транспорта, работу предприятий или деятельность других людей. Также мы можем учесть свои личные пики и спады работоспособности в течение дня.
  • Профилактика прокрастинации. Расписание не оставляет нам выбора: в каждый момент времени мы четко знаем, какие задачи должны сейчас выполнять. Следовательно, у нас реже возникает искушение переключиться на что-то постороннее.
  • Синхронизация «часов организма» с повседневной деятельностью. Это не только повышает личную эффективность, но и улучшает самочувствие.
  • Снижение уровня стресса. Расписание избавляет нас от суеты и нерешительности, поскольку нам не нужно беспокоиться, что и когда делать.

Впрочем, у расписания есть и свои недостатки. Во-первых, оно негибкое и оставляет меньше «пространства для маневра», чем простой список дел. Во-вторых, оно вынуждает человека обращать больше внимания на время работы, чем на ее результаты.

Как правильно составить расписание?

При составлении расписания обычно рекомендуют придерживаться следующих принципов:

  1. Планируйте самые сложные и важные задачи на начало дня. В это время у нас обычно больше энергии и решимости для их выполнения. А если что-то вдруг пойдет не так, у нас будет больше шансов завершить все самое необходимое.
  2. Объедините схожие дела в серии. Такие задачи, как правило, требуют одинаковых условий и одинакового настроя. Выполняя их вместе, мы не тратим время на ненужные переключения. Например, в серию можно объединить мероприятия по уборке дома, оплату счетов или дела по какому-нибудь проекту.
  3. Предусмотрите буферы. Буферы — это небольшие периоды времени (скажем, по 15–30 минут), на которые ничего не запланировано. Они помогают «выровнять» расписание в случае непредвиденных дел или форс-мажоров.
  4. Планируйте регулярный отдых. Это поможет вам в течение дня максимально долго сохранять трудоспособность.
Поделиться: