Всё о тайм-менеджменте
Что такое прокрастинация

Прокрастинация

Прокрастинация — это склонность человека откладывать важные дела «на потом». Сами дела при этом могут быть сколь угодно серьезными и срочными, а их невыполнение может грозить неприятностями. Люди обычно отдают себе в этом отчет, одного вместо выполнения этих дел тратят время на второстепенные задачи или развлечения. Примеры:

  • Студенту необходимо готовиться к завтрашнему экзамену. Он помнит об этом, но вместо этого играет в онлайн-игру.
  • Женщина хочет приготовить вкусный ужин к приходу гостей, но вместо этого смотрит сериал. В результате она заказывает для гостей типовой ужин в ближайшем ресторане.
  • Бизнесмену нужно собрать материалы для важной встречи с инвесторами. Весь день он настраивает внешний вид своего сайта, дает ненужные указания сотрудникам и смотрит каталоги товаров, которые пока не планирует закупать. За пару часов до встречи он в спешке начинает собирать материалы.

Люди в этих примерах отлично понимают, что им нужно заняться более важными делами и наверняка мысленно укоряют себя за это. Но во время прокрастинации у человека сами собой находятся уважительные причины, чтобы хоть немного отложить эти дела:

— Сегодня нет настроения. Лучше перенесу эту задачу на завтра.
— Нужно собраться мыслями. Посижу-ка я полчасика на YouTube.
— Надо сперва с мелкими делами разобраться, чтобы потом не отвлекаться.
— Сейчас, только проверю почту и т. п.

Термин образован от латинского слова procrastinatio («на завтра»). В научный оборот его, по всей видимости, ввел израильский психолог Норман Милгрэм, который в 1993 году опубликовал работу «Прокрастинация: болезнь современности» (Procrastination: A Malady of Modern Time). Само слово «прокрастинация» употреблялось в английском языке и раньше, но означало не психологический феномен, а просто промедление.

Однажды американский публицист Пол Рингенбах пошутил, что собирался еще в 1971 году написать книгу «Прокрастинация сквозь века: окончательная история». Шутку не поняли: многие с тех пор упоминают Рингенбаха как автора первой книги на эту тему.

Прокрастинация — это действительно серьезная проблема. В той или иной степени с ней сталкивается каждый, причем каждый пятый человек является «хроническим прокрастинатором». Согласно опросам, почти 90% студентов и школьников откладывают подготовку к экзаменам до последнего, а примерно треть работников умственного труда включаются в работу лишь перед самым дедлайном.

Чем опасна прокрастинация?

  1. Она очень сильно снижает продуктивность. Нередко именно из-за нее срываются все планы и остаются не выполненными множество дел.
  2. Прокрастинация — это болезненное и неприятное состояние. Люди, подверженные этой напасти, часто терзается чувством вины и стыда, жалеют об упущенных возможностях, чувствует себя слабым и беспомощным. При этом прокрастинация очень трудоемкий и энергозатратный процесс: хотя человек и уклоняется от важных дел, к концу дня он обычно чувствует себя уставшим.
  3. У некоторых людей из-за прокрастинации под откос летит вся жизнь. Их преследуют неприятности почти во всех сферах: в учебе, в работе, в семейной жизни и т. д.

Прокрастинацию не нужно путать с обычной ленью. Лень — это просто бездействие, апатия, пассивное нежелание что-либо делать. Прокрастинация — это активное состояние. Во время прокрастинации человек вроде бы и хочет заняться делом, но вместо этого занимается чем-то посторонним.

Например, если менеджер не хочет писать отчет — это просто лень. Если же он собирается писать отчет, но вместо этого раскладывает «Косынку» («Еще одну партию и займусь…») — это прокрастинация.

При этом прокрастинация — это вовсе не отдых, как может показаться со стороны. Во время прокрастинации человек не расслаблен, а напряжен: он теряет энергию и устает.

Причины прокрастинации: в каких ситуациях мы сталкиваемся с ней чаще всего

Пока не существует единого мнения о причинах прокрастинации и ее механизмах. Но чаще всего человек впадает в прокрастинацию в следующих ситуациях:

  • Когда перед ним стоят неприятные, слишком трудоемкие или слишком масштабные задачи. Например: визит к зубному врачу, написание курсовой, уборка в гараже, утренняя пробежка, ранний подъем.
  • Когда сталкивается с какой-нибудь неопределенностью: не знает или не понимает, как подступиться к задаче, с чего начать или в каком направлении действовать.
  • Когда страдает перфекционизмом, то есть излишним стремлением к совершенству. Просто так («на тройку») выполнить задачу он не хочет, сделать идеально — не может, и в результате не делает ничего.
  • Когда боится критики. Например, исполнитель подозревает, что его работа может не понравиться заказчику, а потому откладывает эту работу до последнего.
  • Когда испытывает страх перед ответственностью. В подобных случаях люди всячески избегают принятия решений, откладывая их на потом.

Что же касается способов борьбы с прокрастинацией, то и здесь единого мнения нет. В некоторых источниках, включая Википедию, почему-то советуют правильно планировать время, расставлять приоритеты и пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Однако профессор психологии Джозеф Феррари утверждает, что простым внедрением тайм-менеджмента проблема прокрастинации не решается. Многие прокрастинаторы вполне себе пользуются тайм-менеджментом и отлично знают, какие задачи в их списке дел важные и срочные.

Впрочем, есть несколько рецептов, которые в некоторых ситуациях могут дать неплохой результат. Например, правильная формулировка задач, жесткая привязка задач ко времени, профилактика отвлечений и т. д. Но во всех этих случаях речь идет не о полной и безоговорочной победе над прокрастинацией, а лишь о снижении ее вероятности.

Поделиться: