Всё о тайм-менеджменте
Принцип Парето

Принцип Парето

Принцип Парето — это правило, согласно которому в каждой группе объектов есть некое «эффективное меньшинство» и «малоэффективное большинство». Или, если выражаться наукообразно: в каждом множестве можно выделить малую часть, которая будет показывать большую значимость, чем это соответствует ее удельному весу в этом множестве.

Однако чаще всего принцип Парето формулируют так:

20% усилий дают 80% результата.

В виде схемы:

Принцип Парето (схема)

Вот примеры этого принципа из области экономики:

  • 20% товаров дают магазину 80% прибыли (а остальные 80% ассортимента — лишь 20% прибыли).
  • 20% менеджеров по продажам совершают 80% всех сделок.
  • 20% клиентов приносят компании 80% прибыли.
  • 20% от возможного числа ошибок приводят к 80% брака.

А вот примеры принципа Парето из повседневной жизни:

  • 80% времени, которое мы тратим на общение, приходится на 20% наших знакомых.
  • 80% времени мы носим 20% своего гардероба.
  • 80% времени в интернете мы проводим на 20% посещаемых нами сайтов.

Принцип Парето часто называют «законом Парето», «правилом Парето», «законом 20 на 80», «магическим соотношением» и т. д.

Но тут важно понимать, что принцип Парето — это не мистический закон. Это вполне объяснимый эффект, возникающий вследствие существования в этом мире неравенства и неравномерного распределения. При этом само соотношение может быть каким угодно: 30 на 70, 10 на 90 и так далее. Например, согласно недавним публикациям, 77,7% мирового достояния принадлежит 5% людей.

Итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето (1848 - 1923)
Вильфредо Парето (1848 — 1923)

Принцип был открыт итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето. В 1897 он обнаружил, что 20% итальянцев получают 80% всех доходов, тогда как оставшиеся 80% — лишь 20% доходов. Аналогичные соотношения позднее были найдены и в других областях человеческой жизни.

Где используется принцип Парето

Сегодня принцип Парето активно применяют в бизнесе, продажах и управлении производством. Он помогает с минимальными усилиями снижать издержки, повышать качество продукции, повышать производительность труда и т. д.

Один из самых известных примеров использования принципа Парето — это создание RISC-процессоров. Однажды инженеры обратили внимание, что большую часть времени компьютерные процессоры выполняют лишь небольшую часть от заложенных в них команд. Тогда разработчики просто убрали «лишние» команды, что позволило одновременно увеличить скорость процессоров и снизить их стоимость.

В тайм-менеджменте принцип Парето помогает грамотно расставлять приоритеты и повышать эффективность работы. Согласно этому принципу:

  • 20% затраченного времени приносят 80% результата.
  • 80% оставшегося времени дают только 20% результата.

То есть, выполнение некоторых задач быстрее приближает человека к его целям, тогда как другие задачи для этого малоэффективны или вовсе бесполезны.

Вывод из этого простой: планируя свои дела, следует делать поправку на их значимость и целесообразность. Для достижения успеха (в любой области) необходимо уделять больше внимания важным задачам, и меньше внимания — задачам второстепенным.

Чтобы использовать принцип Парето в планировании, нужно оценить долю каждого дела в итоговом результате и внести в свои планы соответствующие корректировки. Для этого в тайм-менеджменте применяется такая техника, как АБВ-анализ.

Поделиться: