Всё о тайм-менеджменте
Что такое хронофаги

Хронофаги

Хронофаги (или поглотители времени) — это все то, что ворует у нас время, отвлекает от полезной деятельности или срывает наши планы. Например:

  • Разговорчивый коллега, мешающий работать.
  • Многочасовые зависания в социальных сетях, из-за которых мы забрасываем свой проект.
  • Километровая пробка, из-за которой мы не успеваем выполнить важные задачи.

Термин «хронофаги» образован от греческих слов «хронос» (время) и «фаг» (пожирать) и дословно переводится как «пожиратели времени».

Виды хронофагов

Виды хронофагов

Хронофагов условно можно разделить на пять групп:

  1. Занятия. В эту группу входит любая деятельность, которая не приносит человеку особой пользы, однако отнимает у него время. Например: телевизор, компьютерные игры, серфинг в интернете, просмотр сериалов.
  2. Люди. К этому виду хронофагов относятся ситуации, в которых мы теряем время из-за других людей. Например: чрезмерно общительные коллеги и знакомые, телефонные разговоры «не по делу», непродуктивные встречи и совещания, выполнение чужих обязанностей.
  3. Внешние обстоятельства (форс-мажоры). Это любые случайные факторы, на которые мы не можем повлиять: пробки на дорогах, ожидание в очередях, задержки транспорта, аварийное отключение света, внезапные заболевания.
  4. Внутренние обстоятельства. Это проблемы, вызванные нашим состоянием: усталость, отсутствие мотивации, плохое настроение, лень, апатия, разочарование в работе.
  5. Организационные просчеты: неправильное планирование, неумение расставлять приоритеты, отсутствие четко обозначенных целей и задач, нерациональная организация труда.

Как распознать хронофагов

Возникает закономерный вопрос: а чем хронофаги отличаются от отдыха, безобидного хобби или обычного досуга?

Во-первых, хронофаги — это то, что мы не планируем: они нападают на нас сами. Например, если мы запланировали посмотреть какой-то сериал и посмотрели его — это обычный досуг. Если же мы собрались писать отчет, но вместо этого смотрим тот же сериал — это уже хронофаг.

Во-вторых, хронофаги — это занятия, которые наносят заметный и ощутимый ущерб нашим интересам, снижая производительность труда. В отличие от них, отдых и досуг приносят нам пользу, помогая восстановить трудоспособность. Но как известно, в этом мире все может быть как ядом, так и лекарством: вопрос лишь в дозировке. Это же касается отдыха и досуга: важно чувствовать ту грань, после которой они становятся вредными и начинает угрожать нашим планам.

Как бороться с хронофагами

Борьба с хронофагами начинается с их выявления. Для этого можно использовать следующие приемы:

  • Мозговой штурм. Установите таймер на 10–30 минут и в течение этого времени записывайте все обстоятельства, при которых вы чаще всего теряете время. Удобнее всего перебирать хронофагов по группам (см. выше).
  • Ретроспектива. Восстановите в памяти прошедший день начиная с пробуждения. Когда и по какой причине вы потеряли время или не выполнили задачу? Можно «подсматривать» в свое расписание или список дел.
  • Хронометраж. Это, пожалуй, самый эффективный способ выявления хронофагов. Суть его в том, чтобы в течение дня записывать все свои занятия и их продолжительность. Наибольшую пользу приносят длинные сессии хронометража, например, недельные.

Полученный список хронофагов необходимо проанализировать и по каждому из них принять свои меры. Для анализа можно использовать следующие вопросы:

— Какой вред мне наносит этот хронофаг?
— Почему он возникает?
— Можно ли предотвратить его появление?
— Можно ли снизить вероятность его появления?
— Что можно сделать, если он все-таки появился?
— Как свести к минимуму ущерб от него?

Что же касается непосредственно борьбы с хронофагами, то здесь, к сожалению, не существует универсальных рецептов. Каждая проблема их вашего списка потребует индивидуальных мер. Вот лишь несколько примеров:

ХронофагКомплекс мер
Социальные сети
  • Удалить социальные сети из закладок
  • Закончив общение, выходить из аккаунта
  • Отключить оповещения о новых сообщениях в браузере
  • Выделить конкретное время на социальные сети
Навязчивые коллеги
  • Не отрываться от работы, когда ко мне подходят
  • Список задач — на видное место
  • Учиться говорить «нет» и «я занят»
  • Договориться с коллегами о табличках «Не беспокоить»
Пробки на дорогах
  • Поискать менее проблемный маршрут
  • Делать в пробках все необходимые звонки по работе
  • Слушать в это время аудиокниги по специальности
Поделиться: