Всё о тайм-менеджменте
Что такое авралы

Аврал

Авральная работа (или просто аврал) — это срочная работа, которая обычно выполняется всем трудовым коллективом. Чаще всего такую работу делают в быстром темпе, во внеурочное время, за счет отдыха или за счет других дел. Вот несколько примеров:

Пример 1. В помещении над офисом прорвало трубы. Все сотрудники (от генерального директора до студентов-стажеров) бросают свои текущие занятия и начинают спасать мебель, оргтехнику и бумаги.

Пример 2. Дедлайн близок, однако проект далек от завершения. Весь коллектив разработчиков в спешке доделывает проект, работая сверхурочно и без выходных.

Сегодня авральной работой часто называют любую срочную работу вообще, даже ту, которая выполняется в одиночку. Например, фрилансер не успевает выполнить заказ к условленной дате и начинает работать по 18 часов в сутки. Или: сотрудник не успевает написать важный отчет до конца дня и задерживается в офисе до позднего вечера.

Первоначально слово «аврал» использовалось на флоте. Этот термин, в свою очередь, образовался от английской команды over all («Все наверх») и обозначал работу, которая выполнялась всем экипажем: установку парусов, постановку корабля на якорь, спуск шлюпок и т. д. Со временем слово превратилось в идиому и стало употребляться в других областях жизни.

Недостатки авральной работы

В тайм-менеджменте авралы в основном считаются негативным явлением. На это есть целый ряд причин:

1. Авралы — это всегда стресс и переутомление. Люди, которые долго или часто работают в авральном режиме, рискуют подорвать не только физическое, но и психическое здоровье (вспомним, например, о профессиональных «выгораниях»).

2. У людей, которые постоянно работают в авральном режиме, не остается времени на себя. Они вынуждены забрасывать собственные дела и проекты, отказываться от нормального досуга, саморазвития и личной жизни.

3. Часто из-за авралов все остальные дела делаются кое-как, а то и вовсе игнорируются. Со временем это порождает новые проблемы (порою весьма серьезные) и новые авралы.

4. Авралы — это всегда решение каких-то срочных проблем. Однако срочное не всегда бывает важным, а важное — срочным. Например, если фрилансер целыми днями выполняет срочные, но дешевые заказы, у него не остается времени на такие важные вещи, как профессиональное саморазвитие или на продвижение своих услуг. А в результате он и дальше будет заниматься только дешевыми заказами.

5. Снижение качества работы и производительности труда. Спешка, суета, переутомление и стресс, которыми обычно сопровождаются авралы, неизбежно влияют на результат.

Причины авралов

Постоянные авралы в индивидуальной работе — это, как правило, симптом неудачной системы планирования. В этом случае следует проанализировать свой подход к организации дел и поискать источник проблем: неправильную расстановку приоритетов, перфекционизм и т. д.

Вот несколько распространенных причин регулярных авралов:

Причины авралов

Что же касается компаний, то здесь постоянные авралы могут быть как следствием управленческих просчетов, так и сознательной политики руководства. А в некоторых случаях они возникают из-за низкого уровня корпоративной культуры, допускающей неуважительное и потребительское отношение к чужому времени и труду.

Заметим, что некоторые люди сами регулярно ввергают себя в «авральный режим», делая это вполне сознательно и добровольно. Для них это единственный способ справиться с прокрастинацией и сосредоточиться на выполнении задач.

Такой подход порою действительно работает. К сожалению, все негативные последствия авралов (смотрите выше) при этом никуда не исчезают.

Поделиться: