Всё о тайм-менеджменте
Agile results

Agile Results

Agile Results («гибкие результаты») — система тайм-менеджмента, разработанная Джи Ди Мейером, топ-менеджером «Майкрософт». Главная ее особенность — ориентация на достижение конкретных результатов, а не просто на выполнение задач. При этом система отличается гибкостью и помогает двигаться к цели даже среди постоянно меняющихся условий.

В основе системы Agile Results лежат три элемента:

1. Принцип трех результатов. Нужно сосредоточиться не на всех делах вообще, а только на трех результатах, которых мы хотим достичь за определенный промежуток времени: год, месяц, неделю или день. При этом результаты нижнего уровня в идеале должны быть направлены на достижение результатов более высоких уровней.

Agile Results: принцип трех результатов

Вот примерно как это выглядит:

Промежуток времени 3 результата
Год 1. Построить дом.
2. Выучить английский язык на уровне Advanced.
3. Издать сборник своих рассказов.
Месяц 1. Купить участок под строительство.
2. Записаться на курсы английского.
3. Отредактировать рассказы для сборника.
Неделя 1. Осмотреть хотя бы 5 участков для строительства.
2. Выбрать 10 лучших курсов в городе.
3. Отредактировать 4 рассказа.
День 1. Осмотреть участок в Зеленом Бору.
2. Посетить открытый урок в English Club.
3. Отредактировать рассказ «Старая лампа».

Такой подход позволяет непрерывно двигаться к своим целям, не распыляясь на второстепенные задачи. При этом он заставляет человека быть гибким и концентрироваться именно на цели, а не на средствах ее достижения.

2. Планирование, направленное на результат. Планирование в Agile Results держится на трех регулярных задачах: план в понедельник, результаты дня и пятничный обзор.

Планирование в Agile Results

Работает это так:

  • В понедельник: определить три результата, которые должны быть достигнуты к концу недели.
  • В начале каждого дня: определить три результата на сегодня (желательно, чтобы они были согласованы с недельными результатами). Других задач в списке может быть сколько угодно, но именно эти три дела становятся приоритетными.
  • В пятницу: подвести итоги недели. Нужно проанализировать, чего удалось достичь за эти дни, чего не удалось и почему не удалось. Эту информацию можно будет учесть при планировании следующей недели.

3. Горячие точки (Hot Spots). Третий элемент системы служит для стратегического планирования и правильной расстановки жизненных приоритетов.

Горячие точки — это самые актуальные области нашей жизни, которые требует времени, энергии и внимания (Hot Spots еще часто переводят как «Сферы Влияния»). Они делятся на три группы: Жизнь, Работа и Личное.

Группа Горячие точки
Работа Текущая деятельность
Активные проекты
Отложенное
Личное Текущая деятельность
Активные проекты
Отложенное
Жизнь Разум (интеллект)
Тело
Эмоции
Карьера
Финансы
Отношения
Развлечения

Горячие точки тесно связаны друг с другом, поэтому между ними следует соблюдать баланс. Например, если слишком много времени тратить на карьеру, то это может негативно повлиять на отношения в семье или на здоровье.

Agile Results помогает понять, каких результатов мы хотим добиться для каждой из этих сфер и почему. При этом в системе предусмотрено несколько эффективных инструментов для работы с горячими точками: спринты улучшений, радар результатов и т. д.

Основные элементы Agile Results

Таковы вкратце базовые принципы системы Agile Results. В целом же она отличается продуманностью и включает в себя множество полезных техник для анализа, планирования и работы.

Agile Results годами оттачивалась и совершенствовалась Мейером во время его работы в компании «Майкрософт». В качестве отправной точки он использовал популярную систему «Аджайл» (Agile software development), которая сегодня применяется при разработке программного обеспечения.

Впервые о своей системе Мейер рассказал в 2011 году в книге «Getting Results the Agile Way: A Personal Results System for Work and Life». В русском переводе книга называется «Аджайл для себя: система личных достижений в работе и жизни» (издательство МИФ).

Поделиться: